sap 收货直接创建PO

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在实际业务中，常常出现到货物料没有订单或订单未批准的现象[@more@]

在实际业务中，常常出现到货物料没有订单或订单未批准的现象，

按照SAP的标准流程，应该拒绝收货。但在实际业务中，这些物料可能是紧急采购的急件，-业NTp业t9+?网Rt|网如不及时处理，将会影响生产计划的安排。对于这种特殊情况，其实SAP有很灵活的处理方式，即由收货自动创建订单。需要说明的是，这种操作方式并不是SAP推荐的，不应在实际业务中大量采用。
　 具体流程如下：
　　 1.移动类型101已在后台设置为自动创建定单。具体方法是：进入IMG后台， 物料管理->总量控制->收货->自动创建采购订单，双击进入后，将101 GR收货的第三项“自动产生的采购订单”勾上。

2.准备采用自动创建订单的工厂已指派给一个标准的采购组织。正常使用的SAP系统这项应该是已配置的,如未配置请到IMG后台，企业结构->分配->物料管理->给工厂分配标准采购组织。
　　 3.供应商主数据在采购组织下已设置成允许自动创建采购订单。例如，在事务XK03的“采购数据”视图的“控制数据”栏，将“自动产生的采购订单”勾上。
　　 4.要采用自动创建订单的工厂在后台货源清单的工厂层应激活。具体方法是，进入IMG后，物料管理->采购->货源清单->定义工厂层的货源清单需求，双击进入后，将需启用的工厂第三栏“货源清单”勾上。
　　 5.物料在工厂的货源清单已建立。经实际试验，其实只要能保证物料的货源清单被建立，第4项实际上可以省略。
　　 6.物料主数据中已设置为允许自动创建采购订单。例如，在事务MM02的“采购”视图，将“自动采购单”勾上。
　　 7.物料的相应信息记录已创建，价格条件正确。

　　完成了以上设置，在MB01做101收货时，当未输入采购订单时，系统将为你自动创建采购订单。

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POST. " 过账收货 ``` - **适用场景**： - 接收免费样品、赠品或内部转储。 - 紧急收货，无需采购流程（如测试物料）。 - **优缺点**： - 优：简单高效，节省时间。 - 缺：缺乏采购历史记录，无法用于供应商结算或审计跟踪（参考引用[1]，无PO的收货可能遗漏文档控制[^1]）。 #### 3. **详细解释创建免费PO再收货** - **操作过程**： 1. **创建免费PO**：使用交易码ME21N创建采购订单，选择PO类型“F”（Free of Charge），输入供应商、物料、数量和成本中心（成本为零）。 - 示例：PO编号生成后，系统记录免费采购。 2. **基于PO收货**：使用交易码MIGO，选择移动类型101（标准收货），输入PO编号执行收货。 - 示例代码（伪代码）： ```abap " SAP ABAP伪代码：创建免费PO再收货简化逻辑 " 步骤1: 创建免费PO CALL TRANSACTION 'ME21N' SET PARAMETERS: Vendor = 'SUP001', Material = 'MAT001', Quantity = 100, POType = 'F', " 免费PO类型 Plant = '1000'. SAVE. " 保存PO " 步骤2: 基于PO收货 CALL TRANSACTION 'MIGO' SET PARAMETERS: MovementType = '101', " 标准收货移动类型 PurchaseOrder = '4500000001', " 上一步生成的PO号 Quantity = 100. POST. " 过账收货 ``` - **适用场景**： - 需追踪供应商的免费收货（如合作伙伴样品）。 - 集成财务模块（如成本中心分配），或需要审计合规的场景。 - **优缺点**： - 优：提供完整采购链条，支持发票校验和报表分析（参考引用[1]，移动类型101常用于PO收货[^1]）。 - 缺：额外步骤增加工作量，不适合快速操作。 #### 4. **比较总结：何时使用哪种方式** - **主要区别对比表**： | 方面 | 511免费收货 | 创建免费PO再收货 | |---------------------|----------------------------------|----------------------------------| | **交易码/移动类型** | MB1A/MIGO + 561或511 | ME21N + MIGO + 101 | | **流程复杂度** | 简单（单步） | 复杂（两步） | | **采购文档** | 无PO创建 | 创建PO文档 | | **适用场景** | 一次性免费接收，如内部转储 | 需供应商管理或审计的免费收货 | | **系统集成** | 弱（仅库存更新） | 强（集成采购、财务模块） | | **风险** | 易出错，缺乏追溯 | 控制性强，但可能过度流程化 | - **推荐使用场景**： - 使用**511免费收货**：当收货简单、无需外部供应商时（例如，库房间免费转储）。 - 使用**创建免费PO再收货**：当涉及供应商、需要成本分配或合规要求时（例如，接收免费样品从合作伙伴）。 - **总体建议**：在SAP中，优先使用免费PO流程以提高数据完整性；511方式仅用于特殊场景（自定义移动类型可能需配置）。 #### 注意事项 - **真实系统实践**：在SAP ECC或S/4HANA中，移动类型511通常用于发货（Goods Issue），而非收货。如果用户意指“免费收货”，标准移动类型是561（免费收货）或101（通过PO）。建议咨询SAP配置顾问确认企业特定设置。 - **引用说明**：引用[1]强调了移动类型如101在采购收货中的作用，这与免费PO收货一致[^1]。
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