入职培训笔记二

办公软件之Excel2010技巧

1. 点击Excel左上角的开始菜单→选项→保存→将文件保存为此格式→选择：Excel 97-2003 工作簿(*.xls) ，这样就能保证市面上最常见的03版本能够打开07或10版本的Excel。如下所示：

图1

 2. “照相机”功能：能够把图表复制成一张图，而且图中的数据可以随源数据变化而变化。操作如下：

 

图2

 

图3

 

图4

 

图5

 

图6

3. 选择性粘贴选项中，有一个转置功能，可将复制的列（行），粘贴成行（列）。操作如下：

图7

 

图8

 

图9

 

图10

4. 为了规范，有时候数据之间位数不同，需要在前面补零，操作：右键→设置单元格格式→自定义→000（几位就写几个零）。

5. 填充柄（就是把鼠标放在单元格右下角的时候出现的十字标志）拖动自动补充序列，如有序自然数、星期、月份等，需要经常性输入某列名字序列等的时候在选项→高级→编辑自定义序列中进行添加。操作如下：

图11

 

图12

6. 一般情况下，数据后加单位时该单元格内容就会变成文本格式，其中的数字便不能再作为数据进行计算，为了使单元格内数据加单位后仍能进行计算，可进行操作：右键→设置单元格格式→自定义→在“G/通用格式”后面加上单位，如“元”。

7. 选中一列（行）数据后可以右下角状态栏看到简易计算栏，按右键可选求和、平均值、最大值、最小值等简单运算结果。

8. 制成图表后，如需增加内容，可直接在原表下添加数据，然后拉动原表格填充柄，即可在绘制的图表上增加显示出来而不用重新绘制。

9. 两列数据数值范围相差巨大，如一列100以内自然数，一列百分比，绘制成柱状图时有可能会不好标识，这时候就要利用次坐标轴，把百分比的一列更改图表类型，用折线图表示。

10. 分类汇总功能：先把数据排序，再分类汇总。

11. 合并两列或两行内容：用“&”。

12. 函数：LEFT, RIGHT, MID，用于选取字符。

13. TODAY()妙用：倒计时。

14. 绝对位置符$的使用。

15. 匹配函数VLOOKUP的应用：VLOOKUP(要找的列，在指定的多列中寻找，位于指定的多列中的第几列，0)。

转自：http://blog.163.com/zhenqu_zhang/blog/static/123715546201261211053640/