入职培训笔记一

办公软件之PowerPoint(PPT)实用技巧

1. PPT的根本目的在于“更有效地沟通”。

2. 好的PPT应该：专业、简洁、清晰。

3. PPT要满足KISS原则，即Keep It Simple and Stupid. 

4. 做好一份PPT应该：结构化思考，图表化表达。

5. 据研究，70%的人是视觉思维，因此做好PPT就是把文档或思想视觉化。

6. PPT的排版要讲究顺序，一般：从上到下；从左到右；先图画后文本；先标题后内容。

7. 字体尽可能少，不要超过3种；文字内容不要超过10~12行。

8. 一般情况下：正文用宋体，标题用黑体，艺术表现时用楷体。

9. 动画是一个强大的辅助功能，如若对表达意思帮助不大，建议少用。

10. 要注意演示地点的环境：暗室用深色背景浅色前景，明室用浅色背景深色前景。

11. 几种常见的搭配：白色背景黑色文字；黑色背景白色文字；紫色背景绿色文字；黄色背景紫色文字；红色背景蓝绿色文字。

效果如下所示：

 

12. 制作PPT的过程：理解→想象→制作，即化文为图。遵循以下原则：文不如字，字不如表，表不如图。

13. 演示时需要用到的快捷键在演示界面时按F1即可查阅。

14. PPT剪影制作过程：插入→剪贴画→选中一张剪贴画→两次取消组合→去除多余部分→右键，设置形状格式→纯色填充，黑色→组合→完成。

15. 多张排版图片处理：一是区域法，即把图片放在一个自定义形状的区域中，设置背景色或花纹填充；二是补缺法，即以一张图为基准，其它小于基准图片的，插入自定义形状补全，使之与基准图片等高或等宽。

16. 三种常用动画效果：圈示效果，即自定义动画→进入→椭圆→轮子→第1种辐射方式；齿轮旋转，即自定义动画→强调→陀螺旋；柱状图按顺序显示，即自定义效果→擦除→效果选项，图表动画→按分类中的元素。

17. 遮光罩效果：在图片上方插入自定义形状→渐变填充→射线→中心辐射。

光圈参数如下：

光    圈    名    称	结    束    位    置	颜                 色	透      明      度
光圈1	0	黑色	100%
光圈2	20%（自行设定）	黑色	0
光圈3	30%（自行设定）	黑色	0
光圈4	100%	黑色	0

效果如下所示：  

 

 

18. 快速生成演示结构：利用大纲生成法。效果如下所示：

 

 

转自：http://blog.163.com/zhenqu_zhang/blog/static/123715546201261293953844/