如何做到要事第一

如何做到要事第一？

这个问题是从《卓有成效的管理者》中来的。

首先要做的事情就是先定义问题，什么是要事？什么是第一？

『要事』指的是符合价值最大化原理，最值得做的事情，是二八定律里面属于二的部分，是实现你设定目标的关键任务组成。我们可以把日常的事务根据重要和紧急分为4个维度。重要紧急，重要不紧急，不重要紧急，不重要不紧急。那么『要事』就属于以上的重要紧急以及重要紧急两个向限里面。
『第一』指的是要优先处理，优先投入最重要的资源去解决。这资源指的是你手上的时间，手上的金钱还有手上的其他的能够调用的能力。

那么这里的核心就是两个点：识别要事的能力，项目管理的能力

很多人对于要事的识别是没有方法论的，他们认为要事就是他们感觉到重要的事情，这里很容易就会陷入一个误区就是把不重要紧急的事情当做是最重要的事情去处理了，把重要的资源投入到紧急但是不重要的事情就偏离了要事第一的原则。

彼得·德鲁克认为，在要事这件事情上，最重要的并不是分析，而是要拿出勇气来做决定，以下是他提到的几条可以帮助决策的原则

• 重将来而不重过去
• 重视机会，不能只看到困难；
• 选择自己的方向，而不盲从；
• 目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。”

还有非常重要的一点，就是我们身处于一个变化的环境之中，随着制约因素的变化，我们定义的『要事』也是会发生变化的，我们必须具有适应变化的思维，不能因为我们经历过极大的思考分析才确定的『要事』投入了极大的精力去做『要事』，但制约条件变化的时候，『要事』是需要重新调整的。这就要求我们在制约条件变化的时候，及时的去重新分析我们所上的『要事』。最好是能够形成一定的机制。一个月、一个星期固定时间去反思，去重新判断事情的重要次序。举个简单的例子，就是当领导交代一件事情的时候，领导聚焦在这件事情的时候，那么这件事情是一件非常重要的事情。等你完成这件事情的一部分的时候。当领导不再关心这件事情的时候，那么这件事情的优先顺序就可以往后排了。

我们老大有一句话说，救急也算是有价值的事情。就是说当事情紧急到一定程度的时候，他也是有价值的，也应该被当做要事来处理。

【死磕1000天】第27天