一:项目背景及简介
在批发行业,传统管理模式依赖手工统计,存在效率低下、易出错等问题,难以满足业务快速发展需求。随着数字化浪潮推进,批发行业急需一套全面、高效的数字化管理系统。在此背景下,我们团队历经三个月日夜打磨,推出面向批发行业的 SaaS 订货系统。该系统旨在为批发老板提供一站式数字化管理解决方案,涵盖订货、库存、客户、财务等多方面,让生意更省心、高效、赚钱,推动批发行业数字化升级。

二:目标客户
主要面向批发行业各类企业,包括但不限于从事生鲜批发(蔬菜、水果、肉类、水产)、五金耗材(螺丝、钉子等称斤销售)、粮油副食(米、面、豆类)等业务的企业。这些企业在日常运营中涉及大量商品管理、订单处理、库存调配等工作,对数字化管理需求迫切,期望通过高效系统提升运营效率、降低成本、增强竞争力。

三:平台定位
致力于成为批发行业的“行业级基建”,打造一套能支撑未来 5 - 10 年业务高速增长的数字化管理系统。不仅满足批发企业当前日常运营管理需求,更着眼于企业长远发展,提供可扩展、高性能的解决方案,助力企业在激烈市场竞争中实现数字化转型升级,提升整体运营水平和市场竞争力。

四:平台技术
- 底层架构
:采用 ThinkPHP8 + PHP 8.0 结合 Workerman 常驻内存形式开发,不走传统“请求 - 销毁”流程,常驻内存运行使性能大幅提升,后端响应速度比传统 PHP 提升数倍,用户下单几乎无感延迟。
- 数据库
:选用 MySQL 8.0 + 分库分表➕Redis。分库分表 + 单租户隔离方案可轻松承载海量数据,百万级订单也能秒查不卡,数据库高可用、可横向扩展,企业业务扩大无需换系统;Redis 缓存加持使核心数据瞬时响应,实现订单确认、库存同步“零延迟”。
- 租户架构
:支持 SaaS 无限开租户架构,可无限多开、私有化部署,服务商能轻松拓客、无限裂变,一套后台管理成百上千客户,实现收益增长,且深度集成微信开放平台增强服务商价值。

五:平台核心功能
- 商品管理
:分级、分类、分属性管理商品,清晰呈现商品与品牌关系;支持多店铺、多规格、多价格体系(标准价、成本价、阶梯价、区域价、秒杀价),可一键调价、快速查询;按客户类型灵活定价,实现精细运营。
- 全渠道订单管理
:线上线下订单实时同步、智能提醒,杜绝漏单;支持代客下单、POS 下单、到店自提、预约取货;订单可按客户、门店、商品等多维度筛选;退货单集中管理,实时更新状态并统计退货原因。
- 客户管理
:一键掌握客户资料、订单、资金往来;分级管理客户(经销商、服务商、VIP 等级);地图分布直观标注客户位置,分析集中区域;智能分群 + 个性化营销,精准触达目标客户。
- 采购管理
:集中展示供应商信息、采购记录、资金往来;支持按商品、采购员、分仓、时间等多维度统计;帮助企业选对货源,账目清晰透明。
- 库存管理
:覆盖入库、出库、调拨全链路;实时掌握实际库存、在途库存、可售库存;支持批次追踪、保质期预警,避免损失;多仓库、多店铺、多库区灵活管理。
- 财务管理
:自动关联订单、采购、退货数据,实时生成财务报表;精准记录应收应付、已收已付、欠款余额;支持多门店、多账户、多维度成本与利润分析。
- 用户端(客户下单端)
:客户可在小程序/网页端下单,体验流畅;支持秒杀活动、优惠券、拼团、分销、签约会员卡等营销玩法,引导客户复购、提升订单频率,帮助商家快速拉新、促活、留存。
- 手机员工端商家端
:销售、仓管、财务全能在手机上操作下单、审批、出入库等流程,避免卡顿;订单实时同步,避免漏单、错单;库存随时可查,及时调货、补货;财务流水随时掌握;多角色权限控制,兼顾安全性与可控性;移动审批采购、退货、调拨等业务,不耽误进度。
- 分拣 APP
:专为批发仓库开发,使用 flutter 原生开发,性能强大。支持分拣称重全流程,包括客户下单→仓库分拣→实时称重→更新订单→生成出库单;精准称重,支持电子秤对接或手动录入;实时调整订单,基于实际出库数量同步库存与财务;提供按商品、客户、订单、缺货、差异、预分拣、分拣追溯等多种分拣功能模块,提高拣货效率,降低出入库误差,提升客户体验。

六:平台独特优势
- 技术优势
:先进的技术架构确保系统高性能、高可用性,能轻松应对批发行业日均上万订单,满足企业业务快速发展对系统稳定性和响应速度的要求。
- 功能全面
:涵盖批发企业运营管理的各个环节,从商品管理到财务管理,从订单处理到客户营销,提供一站式数字化管理解决方案,无需企业使用多个不同系统,降低管理成本和复杂度。
- UI 设计精美
:由专业设计师团队从后台、用户端、商家端、分拣端、司机端等多个端口进行全新设计,注重每个细节和图标,提升用户体验,有助于拓客。
- 灵活扩展
:支持页面设计 DIY,提供超多精美组件,方便企业设计独特品牌界面;应用中心将持续加大应用开发,满足企业多样化需求;支持多商户多门店、商品秒杀、积分商城等功能,且规划开发司机端、小程序店群等功能,适应企业业务变化和拓展。
- 分拣精准高效
:独立开发的分拣端应用——易点分拣,针对批发仓库作业特点,提供多种分拣功能模块,支持电子秤对接和实时称重,确保出库数量准确,提高拣货效率,降低误差,提升客户满意度。

七:平台配置安装与部署说明
- SaaS 模式
:支持无限多开、私有化部署,服务商可根据客户需求进行部署。无需企业自行搭建复杂服务器环境,降低技术门槛和成本,快速上线使用。
- 系统要求
:由于采用先进技术架构,对服务器配置有一定要求,以确保系统稳定运行。具体配置可根据企业业务规模和数据量,与我们的技术支持团队沟通确定。
- 部署流程
:我们将提供详细的部署指导文档和技术支持,协助服务商或企业完成系统部署。包括服务器环境配置、数据库安装与设置、系统安装与初始化等步骤,确保部署过程顺利。

八:应用场景及案例说明
- 应用场景
:适用于各类批发业务场景,尤其是需要按重量、体积、件数结算的批发场景,如生鲜批发、五金耗材批发、粮油副食批发等。在这些场景中,系统可实现商品精准管理、订单高效处理、库存实时监控、财务准确核算等功能,满足企业日常运营需求。

- 案例说明
:以一家生鲜批发企业为例,在使用我们的订货系统前,该企业依赖手工统计订单和库存,经常出现错单、漏单情况,库存管理混乱,导致客户满意度下降,业务拓展受限。引入我们的系统后,通过全渠道订单管理功能,实现了线上线下订单实时同步,杜绝了漏单现象;库存管理功能可实时掌握实际库存、在途库存和可售库存,支持批次追踪和保质期预警,避免了因库存积压或过期造成的损失;分拣 APP 的应用使仓库分拣效率大幅提高,精准称重和实时调整订单功能确保了出库数量准确,提升了客户体验。同时,系统的财务管理功能自动关联各项数据,实时生成财务报表,为企业决策提供了准确依据。使用系统一段时间后,该企业订单处理效率提升了 50%以上,库存周转率提高了 30%,客户满意度显著提升,业务规模得到了有效拓展。
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