word使用小Tips

1. 复制的英文单词间距过大，有空格：删空格，无空格 ：字体→切换大小写→半角

1.有标准word模板，需要批量生成多个文档。仅需要替换固定位置的信息，相关信息可来自excel表格。

（1）确定模板中需要替换的信息，及在Excel中的位置。

（2）引用-邮件-打开数据源（.xls）

（3）选中需要替换的信息，插入合并域，选择表中对应列。

（4）合并到新文档（一个文档多页）；合并到不同新文档（多个文档）。

2.需要批量生成新文件夹，文件名可来自excel表格。

（1）在excel中文件名的前一列新增’MD’列，如果文件名来自多个单元格，可用&连接。

（2）新建文本文档，将MD列和文件名列复制进文本文档，另存为.bat，编码方式选ANSI。

（3）运行bat文件。

3.需要在excel中查找对应值，vlookup。

（1）=VLOOKUP(查找值,查找范围,第几列,匹配方式)

查找值：即按什么查找，在第二参数查找范围中要位于第一列，可以直接输入文本或是单元格引用；

查找范围：即查找的数据区域，建议设置为绝对引用，如果需要拖动公式时，区域固定不会因为拖动公式而变化从而造成结果不正确；

第几列：也就是返回的结果在查找范围也就是第二参数中位于第几列，包含隐藏的列；

匹配条件：若为0或FALSE代表精确匹配，1或TRUE代表模糊匹配；

（2）查找值在数据表中多次出现，导致有多个结果，正常情况下函数仅会返回第一个找到的结果。

4.excel中找重复出现的单元格。

（1）同一列：筛选

（2）不同列：选中需要查找的列，条件格式-重复值