高效使用word

1. 为 Word 中的题注添加章节号

参考地址
https://support.office.com/zh-cn/article/为-word-中的题注添加章节号-76aa8706-3453-4a72-ad5c-b87d90ce1698
步骤 1:对文档中的章节标题应用编号
注意: 若要在题注中加入章节编号,则必须对章节标题使用唯一 标题样式。例如,如果对章节标题使用“标题 1”样式,请勿对该文档中其它文本使用“标题 1”样式。

  1. 选择文档中的第一个章节标题。

  2. 在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“多级列表”旁边的箭头。

“多级列表”按钮

  1. 单击章节编号列表定义(它包含文字“标题 1”或“章节 1”)。
    在这里插入图片描述
    使用“章节标题”多级列表来设置将包含在题注中的章节标题的格式。
    章节编号列表定义将自动应用于文档中使用该样式(此示例中即“标题 1”)的所有标题。

步骤 2:为题注添加章节编号

  1. 选择要添加题注的对象(表、公式、图表或其他对象)。

  2. 在“引用”选项卡上的“题注”组中,单击“插入题注”。

  3. 在“标签”列表中,选择能最贴切描述该对象的标签,例如图表或公式。如果列表未提供所需标签,请单击“新建标签”,在“标签”框中键入新标签,然后单击“确定”。
    在这里插入图片描述

  4. 键入你想显示在标签后方的任意文本,包括标点。
    在这里插入图片描述

  5. 为标签字段中的题注键入任何可选自定义文本。
    在“题注”对话框中单击“编号”。

  6. 选择“包括章节编号”复选框。
    在这里插入图片描述

  7. 使用题注编号对话框为题注添加章节号。
    在“章节起始样式”列表中,选择已应用于章节标题的标题样式。

  8. 在“使用分隔符”列表中,从选择用于分隔章节编号和题注编号的标点符号。此示例中选择了连字符,因此章节 2 中第一个图像的题注将显示为“图 2-1”。

  9. 单击“确定”。

提示: 如果编号显示不正确,尤其是在添加或移动图表后,请尝试通过按 Ctrl+A(以选中整个文档)来更新题注,然后按 F9 更新所有题注。

2. 分节插图重新编号

参考地址
https://blog.youkuaiyun.com/itti/article/details/5775912
题注”域代码类似于:SEQ 图 /* ARABIC

题注编号上点右键,选择编辑域
在这里插入图片描述
选项对话框中有多个选项:
在这里插入图片描述
其中/r表示重设序列号, /r1表示重新从1开始编号,如果写成/5,就从5开始编号,以此类推,如果不写数字,默认从0开始编号。
还有/s表示按标题级别重新编号,如/s1表示按一级标题处开始重新编号。

设置图例中的域代码(如,SEQ 图 /* ARABIC /r1)即可让自动编号重新开始。

3.word把公式在等号处对齐

参考地址
https://blog.youkuaiyun.com/yq_forever/article/details/79416140
方法一

  • 如果公式应用了矩阵模式,则在每个等号左边输入一个&即可。

方法二

  • 公式在等号处shift+enter软回车进行换行,换行处会有一个下箭头 在
  • 等号左边右键,点击“在此字符处对齐”即可对齐公式。

4.设定格式

参考地址
https://zhuanlan.zhihu.com/p/46457960
境界1:直接修改样式,1分钟不到
Word大神在编辑文档时,从来不会单独选中不同的文字,再分别设置文字格式。而是设置好各个标题、正文等内容的样式,再选中文字——选择样式。

这样做的好处是,以后要修改文档格式,直接修改样式就可以了。下面来看一下大神的做法。

第1步:先选中一个小标题,打开样式列表 ,就可以看到标题应用的是【标题2】这种样式。

第2步:右击样式,选择【修改】选项。
在这里插入图片描述
第3步:修改样式为【黑体】,文字颜色为橙色。注意,这里还可以在【格式】菜单中,进行段落样式等更多样式的修改。
在这里插入图片描述
此时就大功告成了,所有应用了这种样式的段落标题都调整了格式。

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