excel讲义

最新推荐文章于 2024-05-05 05:08:54 发布

c_yang5102

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分类专栏：计算职称培训！文章标签： excel 工作图形文档 office 工具

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第一章 Excel97的基本知识

一、EXCEL的启动和退出

1、Excel的启动：①"开始"菜单/程序/Microsoft Excel ②开始/打开OFFICE文档③开始/新建OFFICE文档④桌面快捷方式⑤应用已有的Excel文档启动Excel

　2、Excel的退出：①关闭"按钮 ②"文件"菜单 ③快捷键 ④系统控制菜单

　二、Excel的窗口操作　

1、标题栏中各控制按钮的基本操作：最大化，最小化，关闭　

滚动条的使用：水平滚动条，垂直滚动条

菜单栏、快捷键（保存：Ctrl+S，打开：Ctrl+O）

2、工具栏(重新设置和新建)、状态栏+编辑栏+滚动条（显示和隐藏）

3、行标题（65536）和列标题（256）

　4、工作表标签（显示和隐藏）

5、拆分/取消拆分窗口和冻结/取消冻结拆分，水平/垂直分割

6、新建窗口

7、多窗口间的切换

8、多窗口重排

　三、文件操作

1．新建、打开、保存、关闭和更名保存文档，为文件设置密码

2. 工作簿属性设置

四、获得帮助

1、帮助菜单

2、对话框帮助

第二章工作表

一、单元格操作

1．单元格地址（A1=R1C1）

2．命名单元格及单元格区域

3．选定一个单元格（活动单元格）、行、列、连续区域（Shift）、间断区域（Ctrl）、全选、选定命名的区域。

方法：①鼠标法 ②键盘法

二、工作表操作

1．选定单个工作表、连续工作表、间断工作表、所有工作表

2．插入/删除工作表

3．移动/复制工作表（同一工作簿内、不同工作簿之间）

方法：①鼠标法 ②菜单法

4．重命名工作表

5．显示/隐藏工作表（格式->工作表）

三、数据的输入

1.输入数值型数据

①分数的输入（真分数、假分数）

②负数的输入（ - 或（））

③15位限制

④单元格中的#

⑤数字的显示方式（千分位分隔样式、增减小数位、货币样式、百分比样式、分数、科学计数）

2．输入文本

①文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。如10AA109、 127 XY、中国北京、123

②数字文本的输入

③文本的自动换行

④输入硬回车：ALT+ENTER

3.输入日期和时间

①同时输入日期和时间

②十二小时制和二十四小时制（空格+AM或PM）

③计算日期和时间: ="2004/5/12"-"2004/3/5"

④日期和时间的显示方式

⑤输入当前时间和日期(Ctrl+Shift+; 和 Ctrl+;)

4.填充输入

①同时在多个单元格中输入相同数据（Ctrl+Enter）

②同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据

③输入序列（等差、等比、数字文本组合序列）和自定义（导入、直接建立）、编辑删除序列

方法：菜单法和鼠标法

④复制填充(Ctrl+R,Ctrl+D)

5.限制输入(数据-)有效性设置)

6.使用批注(插入、查看、编辑、隐藏/显示、删除)

四、编辑工作表数据

1.编辑单元格内容

2.删除单元格/行/列

3.撤销/重做,查找/替换

4. 隐藏显示行/列

5.插入单元格/行/列

6.复制/移动数据（注意选择性粘贴）

7.拼写检查(比Word更简单)

8.自动更正(比Word更简单)

五、格式化工作表

1.数字、日期时间、文本显示方式的设置（已讲）

2.单元格字体、字形、字号、颜色、特殊效果的设置

3.单元格对齐方式的设置（水平对齐、垂直对齐、文字方向、单元格合并）

4.单元格边框设置

5.单元格底纹图案设置

6.行高和列宽的设置（自动调整、鼠标拖动、菜单设置）

7.条件格式

六、图形对象

1.插入剪贴画（使用图片工具栏设置图片）

2.插入图形文件（使用图片工具栏设置图片：方法同设置剪贴画）

3.自选图形

①绘制（SHIFT键的使用，Alt键的使用）

②添加文字

③图像大小

④对齐与微移

⑤填充效果、线条和线条色

⑥自绘图形的叠放次序、大小、阴影效果等

4.文本框

5.艺术字

七、工作表数据的保护

1.保护/取消保护工作簿

2.保护/取消保护工作表

3.单元格保护（隐藏指的是：公式的不可见）

第三章公式和函数

一、工作表中的快速计算（选中计算对象后，观察状态栏）

二、公式

1.公式的格式

=表达式如 =3*2

2.公式中数值的表示方法

①数值型：数字直接表示如 =3+4

②日期型：加双撇号如 ="2004-2-15"-12

③字符型：加双撇号如 ="北京"&"2008"&"奥运"

④逻辑型：True、False、1、0 如 =FALSE+1 和 =true+1

3.运算符及表达式

①算术运算符：+　-　*　/　^(乘方) 如 =(1+2)*3^2　　结果为27

②关系运算符：<　>　=　<=　>=　<>(不等于) 　如 =1+4>8　　　结果为false

③逻辑运算符

　NOT(非) 求反运算符

　AND(与) 同时满足时结果为真，否则为假

OR(或) 或者，一真为真，同假为假

如 =and(3>1,2<3) 结果为 true

④字符运算符：& (连接) 　如 ="abc" & "123"　　结果为"abc123"

3.公式的输入和编辑

方法：等号先行原则，①从键盘直接输入②点击输入法：边输入、边点击

4.公式中对单元格的引用方法

①相对地址：形如“A1”或“A1:C3”，在公式的复制过程中地址会随着单元格的变化而自动调整；

②绝对地址：形如“$A$1”和“$A$1:$B$2”，在公式的复制过程中地址不会随着单元格的变化而改变；

③混合地址的形式为“$A1”或“A$1”。

④不同工作表之间的单元格引用：工作表名!单元格或区域名

⑤不同工作簿之间的单元格引用：[工作簿文件名]工作表名!单元格或区域名

5. 公式的复制

方法：①复制粘贴法②鼠标拖曳法

三、公式中的函数

1.函数组成三要素

①函数名②括号③参数（可以没有）

如：sum(a1:c2) ,now()

2.函数的输入和编辑

①从键盘直接输入②名称栏中的函数向导③利用函数向导(fx)

3.常用函数

分类	名称	功能
数学函数	=sum(x)	求和
	=average(x)	求平均值
	=max(x)	求最大值
	=int(x)	截取所在区间的小整数[见帮助]
	=sqrt(x)	平方根
	=round(x,n)	按指定的位数四舍五入[见帮助]
	=mod(x1，x2)	X1/X2的求余
统计函数	=count(x)	统计含有数字型数据的单元格个数
统计函数	=stdev(x)	求样本标准差
文本函数	=mid(text,start_num,num_chars)	text中从start_num位置开始的num_chars个长度的字符 [见示例]
逻辑函数	=not(x)	条件取反 [见示例]
	=or(x,y)	条件或 [见示例]
	=and(x，y)	条件与 [见示例]
	=if(x)	条件函数 [见示例]
时间函数	=date(y,m,d)	返回日期
	=time(h,m,s)	返回时间
	=now()	返回当前日期时间
	=year(x)	返回年份
财务函数	=pmt(rate,nper,pv)	计算每期付款额。