6.2 PPT与演讲内容策划实战

PPT与演讲是办公场景中“观点传递与成果展示”的核心载体，其质量直接影响受众的理解效果与决策意愿。千问可实现从“逻辑大纲设计、演示文稿生成”到“页面内容填充优化”的全流程赋能，帮助用户快速制作出“逻辑清晰、视觉美观、重点突出”的专业PPT，同时提升演讲内容的说服力与感染力。

6.2.1 逻辑大纲智能生成

PPT的核心价值在于“逻辑传递”，混乱的大纲会导致受众抓不住重点。千问可基于演讲主题、目标受众与核心信息，自动生成层级分明、逻辑连贯的大纲，确保内容结构符合受众认知规律。

大纲智能生成的框架与步骤如下：

（1）明确演讲核心信息：说明演讲主题、目标受众、演讲时长、核心诉求。

（2）输入关键内容要素：提供演讲所需的核心数据、案例、观点，如“新品销售额、市场占有率、核心卖点”。

（3）选择逻辑结构：指定大纲逻辑框架或让系统自动匹配。

（4）输出要求设定：定义大纲呈现形式，如“Markdown层级列表、模块拆分说明、每页核心内容标注”。

示例：制作年度销售总结及下一年度规划演示文稿大纲

某公司计划在2025年12月20日向公司管理层汇报年度销售工作总结及下一年度规划。此次汇报需要涵盖全年销售业绩、存在的问题、未来一年的工作计划以及所需的资源支持。为了确保汇报条理清晰、重点突出，需制作一份结构化的PPT逻辑大纲，以指导后续的PPT设计和内容填充工作。

提出词如下：

你是一名 PPT 大纲策划师，请根据以下信息生成逻辑大纲：

【演讲主题】2025 年产品销售工作总结与 2026年规划

【演讲目标】汇报业绩、分析问题、明确明年计划、申请资源支持

【目标受众】公司管理层

【输出要求】

1. 大纲分为四个部分：封面 → 目录 → 核心内容 → 结尾。

2. 核心内容部分按“总结 - 问题 - 计划 - 资源”进行划分。

3. 每个章节包含 3-5 个核心要点，确保逻辑连贯且重点突出。

输出结果如下：

PPT 大纲：2025 年产品销售工作总结与 2026年规划

封面

• 演讲主题：2025 年产品销售工作总结与 2026年规划
• 演讲者姓名及职位
• 日期：2025年12月19日

目录

• 2025年工作总结
• 遇到的问题与挑战
• 2026年工作计划
• 资源需求和支持

核心内容

一、2025年工作总结

• 销售业绩概览：年度销售额、增长率、市场份额等关键指标。
• 成功案例分享：介绍本年度内特别成功的销售活动或项目。
• 团队成就：团队的成长、培训与发展，以及个人突出贡献。

二、遇到的问题与挑战

• 市场变化：分析市场趋势对销售的影响。
• 竞争态势：主要竞争对手的策略及其对我们业务的影响。
• 内部瓶颈：识别公司内部在销售过程中遇到的主要问题和障碍。

三、2026年工作计划

• 目标设定：明确2026年的销售目标，包括销售额、客户增长数等。
• 战略方向：提出实现目标的主要策略和行动计划。
• 创新举措：讨论如何通过创新产品和服务来吸引客户。

四、资源需求和支持

• 技术支持：需要哪些技术工具或平台来提升销售效率。
• 培训发展：为员工提供必要的技能培训和发展机会。
• 资金预算：为达成目标所需的资金投入和预期回报分析。

结尾

• 总结发言：回顾演讲重点，强调团队合作的重要性。
• 表达感谢：感谢管理层的支持和同事们的努力。
• 开放提问：邀请听众提问，并做好准备回答可能的问题。

这个大纲旨在帮助演讲者系统地整理并展示过去一年的工作成果，清晰地分析存在的问题，并提出具体的未来计划和资源需求，以获得公司管理层的理解和支持。

6.2.2 演示文稿自动生成

千问PPT创作是由通义tongyi.ai提供的一个智能PPT生成平台，旨在通过人工智能技术帮助用户快速创建言之有物、设计精美的PPT。该平台支持从一句话主题生成PPT、通过大纲和文件生成PPT，以及支持超长文本输入生成PPT，满足不同用户的需求。

（1）在千问主窗口右下方，单击“PPT”工具，或直接输入通义PPT创作网址（https://www.tongyi.com/aippt），进入千问PPT创作界面，如图6-7所示。

图6-7  千问PPT创作界面

（2）在输入框中输入PPT的主题，例如，输入“职场高效 PPT 制作技巧”，或者单击“上传”按钮 ，上传相关的文档和图片素材。

（3）在对话框下方设置场景、页数和语言，单击 按钮，千问PPT创作根据提供的信息开始生成PPT大纲，如图6-8所示。

图6-8  生成PPT大纲

（4）根据需要调整章节结构，单击大纲结构右侧的 ，选择“向上增加”和“向下增加”选项增加章节结构，还可以单击大纲结构右侧的 按钮，删除大纲，确定好大纲后，单击“下一步”按钮。

（5）进入选择模板界面，如图6-9所示。可以在推荐、工作总结、工作汇报、工作计划等列表中选择合适的模板，还可以根据性质、颜色和风格快速筛选模板，使演示文稿更加专业和美观。

 图6-9  选择模板界面

（6）选择了合适的模板后，单击“生成PPT”按钮，系统进入生成PPT预览界面，如图6-10所示。在这一步骤中，PPT助手会根据之前输入的内容和选择的模板，自动生成一个完整的PPT文件。

图6-10  PPT预览界面

（7）单击“播放”按钮 ，可以选择“从头播放”或“从当前播放”选项来查看演示文稿效果。

（8）单击“更换模板”按钮，然后选择“切换模板”选项，切换到选择模板界面，重新选择模板，系统自动更改模板样式。

（9）单击“导出”按钮，打开如图6-11所示的“导出”下拉菜单，可以将演示文稿导出为PPT、PDF、图片等格式。

图6-11 “导出”下拉菜单

6.2.3 页面内容填充优化

自动生成的 PPT 初稿可能需要结合具体需求优化内容细节，如优化文字、替换图片、添加图表等。

在千问PPT平台中可以对创建好的PPT的页面内容进行修改和优化，比如智能优化图片、智能优化文字内容、插入流程图、插入层级图、插入循环图等。

1.智能优化图片

（1）选择需要优化的图片，[yx1] 单击该图片上的“智能优化”按钮 ，进入“优化图片”界面，输入图片描述提示词，然后在“咒语书”中选择风格，如图6-12所示，单击“重新生成”按钮，生成如图6-13所示的图片。

 

图6-12  “优化图片”界面

（2）选择合适的图片，将直接替换PPT中的图片，如图6-14所示。

        

图6-13  生成图片                          图6-14  优化图片

2.智能优化内容

（1）选择需要更改文字的文本框，然后单击该文本框上的“智能优化”按钮 ，进入“文本优化”界面，系统自动对文本框中的文本进行优化，如图6-15所示。

（2）单击“插入”按钮，将优化后的文本替换幻灯片中的文本，如图6-16所示。

          

图6-15  优化文本                        图6-16  优化文本并替换文本

3.插入文字卡片

（1）单击PPT右侧工具栏中的“插入文字卡片”按钮 ，打开如图6-17所示的“文字卡片样式”面板，选取合适的样式，将其拖曳到要放置文字卡片的位置，插入空白的单页PPT，如图6-18所示。

图6-17 “文字卡片样式”面板

图6-18  插入空白的单页PPT

（2）输入主题，如“控制字体种类不超过三种并规范字号层级增强可读性”，单击“生成”按钮，系统根据主题和所选样式，填充文字卡片的内容，如图6-19所示。

图6-19 填充文字卡片内容

（3）可以根据需要调整文字卡片中的内容，字体和样式。例如，选取“突出重点”卡片，单击“删除”按钮 ，将其删除，结果如图6-20所示。

图6-20 优化内容

4.插入循环图

（1）单击PPT右侧工具栏中的“插入循环图”按钮 ，打开如图6-21所示的“循环图”面板，选取合适的样式，将其拖拽到要插入循环图的位置，插入空白的单页PPT，如图6-22所示。

图6-21 “循环图”面板

图6-22  插入空白的单页PPT

（2）输入主题，如“使用隐藏幻灯片功能灵活应对不同场合的演示需求”，单击“生成”按钮，系统根据主题和所选样式，填充循环图的内容，如图6-23所示。

图6-23  填充循环图内容

（3）可以根据需要调整循环图中的内容，字体和样式。例如，选取循环图，单击“样式”按钮 ，打开“编辑样式”面板，可以设置样式、风格、颜色和字体，如图6-24所示。切换到“编辑内容”面板，结果如图6-25所示，可以单击“增加”按钮 或“删除”按钮 ，增加或删除内容，也可以直接编辑内容文字，编辑后的效果如图6-26所示。

   

图6-24 “编辑样式”面板                       图6-25 “编辑内容”面板

图6-26  编辑后效果

（4）单击“保存”按钮 ，保存优化后的PPT，如图6-27所示。

图6-27  保存优化后的PPT

---