用Excel获取数据——不仅仅只是打开表格

本文介绍了Excel中强大的数据查询功能,包括通过ODBC与数据库连接取数,以及利用数据查询工具从本地文件、SQL Server等源进行数据整合。通过实例演示了如何将多个Excel表合并,实现数据的实时更新,提高工作效率。此外,还简述了从Web爬取数据的方法。

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引言:看到标题,你是否有些困惑?在Excel上具备数据获取的能力是指什么?难道不是把csv格式的表格和Excel格式的表格打开就好了吗?然而并非这样。
本文选自《数据化运营速成手册》。

  其实标题中有两层意思:第一层意思是在一些数据库管理不那么严格的中小型企业,可以通过Excel中的ODBC数据接口,与数据库或者数据仓库建立连接,直接快速取数,提高工作效率;第二层意思是Excel 2016中有相当强大的数据获取工具,即便不能从数据库直接获取,也能从多个本地的数据表中将数据抽取、整理和转化,并做到实时更新,也能提高工作效率。

  下面就用简短的篇幅介绍Excel中的“数据查询”功能。如图1所示,在“数据”选项卡下面单击“新建查询”下拉菜单,就能看到Excel提供的数据获取抓手非常丰富。可以从本地的其他工作簿,也可以从SQLServer、MySQL、Oracle等数据库,还可以从Hadoop的HDFS文件查询获取数据。本节以从本地文件查询和从Web端查询为例介绍。

               图片描述
                        图1 数据查询功能

  延续之前的例子,我们将表A、表B和表C分别建立成3个Excel文件。在“新建查询”中单击“从工作簿”后,选择我们要的表A,就会出现一个连接的“导航器”,如图2所示。若直接单击“加载”按钮,则表A的数据会全部进入打开的工作表,并建立一个查询连接。若我们单击“编辑”按钮,则会弹出编辑查询的设置界面。在“查询编辑”面板中,可以可视化地实现SQL,诸如选择列、添加筛选条件、构造新的字段等,如图3所示。

           

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