疫情之下CFO与工具发展的新趋势

就在几天前，“五大广告公司裁员求自保”的新闻不期而至，推送到了我的手机上，不得不令人唏嘘。真的要说起来，五大广告公司已经不是疫情期间第一家依靠裁员、缩减开支来寻求自保的公司了。

疫情的发生，使许多消费者的消费计划化为泡影，第三产业遭受毁灭性打击，电影业甚至到现在复工还遥遥无期；而这些打击的不仅仅是产品类公司，对媒体业更是一个巨大的劫难——在低消费的大环境下，许多公司大刀阔斧地缩减自己的广告开支，媒体的广告收入呈断崖式下跌。

其实这其中，大部分企业真正遇到的困难真的是无法挺过这次危机吗？

事实上并不，真正被疫情影响的是企业的现金流。企业的财富流动仿佛一个蓄水池，现金流就是蓄水池里的水，在正常的情况下，现金流在不断的业务来往中可以保持源源不断，然而疫情仿佛像一块巨石，直接截断了水流——因此，企业就陷入了资金困境，更糟糕一点的债务缠身，加上员工薪资的压力，要不缩减工资、裁员，要不只能宣告破产。

因此，在现金流受限的状态下，一个能帮助CEO完成一些高风险的决策的角色——CFO（CFO），其重要性就被提到了一个前所未有的地位，战略意义空前巨大，同时也面临着非常多的挑战。

在一份调查中显示，**有47%的人认为如何把新的财政计划与发展战略联合是一个巨大的挑战。**诚然，随着CFO功能的不断延展，它的职能已经不仅仅限于将成本从交易过程中挤出来了。CFO必须做到能够主动的评估当前的技术、财务状况与公司的发展规划之间的有机联系，在这三者之间建立有序的链接，使公司上下协调一致，发挥最大职能。这其实是对传统CFO功能的一个突破——CFO现在已经愈来愈成为公司战略层面的重要架构，成为管理层的紧要顾问。

那么，CFO应该如何达到以上这些目标呢？这就要说到第二个挑战：如何利用云计算工具支持决策。

一：云计算工具

“数字化”已经成为21世纪的主题曲，企业数智化、传统企业互联网转型、财会数字化，都是企业未来发展的方向，这也就对CFO的发展提出了新的要求。CFO或将具备数据分析师的能力，将来自产品的原始数据碎片整合成有效的数据信息，融入公司战略中。而这不仅仅对CFO的个人能力提出了要求，也给目前的云计算财务工market.yonyoucloud.com（ERP）带去了机遇和挑战。

2.1 云计算工具的优势和劣势

《中国智慧费用管理行业报》建议管理者应该从“应用中心”转变为“数据中心”，以数据生成报告，为企业提供战略性指导意义。对于云计算工具来说，它能为企业提供的有：

• 1， 销售情况。企业近一个季度的销售情况如何？是什么原因导致的？财务团队应该怎么调整财务预测，形成新的财务战略？

• 2， 现金流。在不同的方案决策中，现金流什么时候用完？什么时候增加债务或者股权？

• 3， 资源分配。产品A和产品B的最大成本是多少？如果把更多资源分配给另一个会造成什么影响？

• 4， 人员分配。当现金流受影响，需要裁员时，应该裁多少？什么时候裁员？裁员后的财务计划怎么进行预测？

这些答案都是云计算能够提供给我们的信息。但是，目前的财务计算工具仍有许多缺陷和不足，这些不足影响了我们对信息的获取效率。因此，提高SaaS财务计算工具的进一步效率，实现智能互联，是时代对财务行业工具的呼唤。

2.2 云计算工具的挑战

诚然，如同Seema Amble 和 Angela Strange所说，大部分的CFO都把时间花在了零散、琐碎的信息处理上，而新技术的发展的第一步就是需要解决数据的传输处理问题。然而，国内的大部分企业管理软件（包含财务记录软件），或多或少都有着他们提到过的毛病：

1， 各个软件之间相互独立，缺少一个相互继承的软件网结构，这就导致了数据信息流通效率的低下。众所周知，企业的生产、供应、销售等各个环节是相互连接的一个整体，因此数据之间能有效的流通才能保证企业整体的运行效率和降低决策的失误率。然而，目前市面上很多企业管理软件是独立的个体软件，员工管理、财务系统等等部门各自占用不同的软件，而且软件间的信息无法自由互通，比如如果财务部门涉及到人员更替，仍然需要联系HR部门的同事完成资料更新。

表现在财务部门上，就是财务部门的软件也是专为财务部门单个所设计，即使这个部门与其他部门需要有极其密切的协作，软件仍然无法实现跨部门自由沟通。

2， 依然需要大量的人力介入。系统的发明，本质上是为了减少CFO的琐碎人力工作，得以把更多精力放在公司战略制定的层面。然而，大部分软件仍然需要CFO进行手动的数据输入一集对账工作。在准备月末结算时，CFO需要监管，时现金流动（信用咔、银行卡余额）与销售和发票量匹配。

然而，随着CFO功能的延展、信息技术的逐渐发展、企业的数字化趋势，企业管理工具也逐渐找到了自己的发展方向。这里，小编就简单的提一个：

• 1， 集成数据。在现有工具上构建一个网络层的集成数据网，以收集数据、提供情报，帮助企业进行数字化决策。它同时也提供基准测试，帮助公司了解其各项指标与行业相关指标的对比。在此基础上，它就能更好的评估薪资、预算，来做出更好的人员管理决策。
• 2， 银行业务。软件应该能够帮助公司更好的管理他们的银行业务。借助软件与银行的协议，公司能够实时了解他们的现金流的情况。
• 3， 自动化数据输入和报告。这条是针对我之前提到的，CFO仍然被大量琐碎的数据类工作剥夺时间的解决方案。软件应该可以帮助自动提取和审查数据，录用OCR或者机器学习技术，可以自动输入发票、收集收据并与对账单匹配。

这些技术发展的前提，是在线交易越来越受人们的信赖，科技发展越来越受到信任。因此，SaaS公司必须要抓住机遇，成为新蓝海的第一艘船。