excel筛选相同内容

该文介绍了如何在Excel的两个工作表间进行数据同步和筛选。首先,在Sheet2中复制Sheet1的姓名数据。接着,插入一列并标记重复项。通过颜色筛选功能,可以快速定位并突出显示Sheet2中与Sheet1相同的重复内容。

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1、工作表下有2个sheet,其中sheet1只有姓名,sheet2包含sheet1的内容, 需要筛筛选出在sheet2中筛选出sheet1的内容。

 

2、在sheet2的左侧插入一列,并且复制sheet1的内容到sheet2插入的一列,然后选中要过滤的内容

 3、点击上图的重复之后,会出现如下确定框,选择确定即可,可以看到相同的内容被标记颜色(标记颜色是为下一步筛选做准备)

 

4、选中B列,然后点击筛选

5、执行完第4部后可以看到表头有一个三角形箭头,然后点击,选择按照颜色筛选,即上图的颜色 

 6、最终过滤出相同的内容(红框所示)

### 使用 Excel 的高级筛选功能 为了在 Excel 中根据第一列相同值来筛选行,可以采用内置的数据筛选工具。具体方法如下: 对于简单的筛选需求,在数据区域任意位置点击,随后转至“数据”选项卡中的“排序和筛选”组选择“筛选”。此时每一列标题旁会出现下拉箭头,通过点击第一列的下拉箭头可设置筛选条件为按照该列数值进行过滤[^1]。 然而当目标是找出所有具有相同首列值的不记录组合时,则推荐使用更强大的 **高级筛选** 功能或辅助列配合公式的方式实现复杂逻辑判断。 #### 方法一:利用高级筛选命令 1. 准备好要筛选数据; 2. 转到“数据”菜单下的“高级”按钮启动高级筛选对话框; 3. 设定动作类型为“将筛选结果复制到其他位置”,并指定输出范围地址; 4. 关键在于构建恰当的条件区——新建几行作为条件说明,其中至少包含与源名的一列用于筛选依据(即设定等于某特定值或其他比较运算),如果希望获取全部重复项而非唯一实例,可以在旁增加额外条件列写入类似 `=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1` 来标记那些存在副本的关键字。 这种方法适合于一次性操作或是偶尔执行的任务场景。 #### 方法二:借助辅助列计算差异 另一种更为灵活的做法是在原始格右侧添加一个帮助列C,用来标识是否符合查找不第二列的要求。假设数据从第2行开始,那么可在 C2 单元格内输入公式: ```excel =IF(COUNTIFS($A$2:$A$100,$A2,$B$2:$B$100,B2)=1,"Unique","Duplicate") ``` 之后向下填充此公式直至覆盖整个数据集。最后再基于这个新创建的帮助列来进行常规或多准则式的自动筛选即可轻松定位出所需的结果子集。
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