财务人员：批量报销票据自动化处理工具

对于财务人员而言，批量处理报销票据时，往往要面对诸多棘手问题。票据来源繁杂，有来自不同业务场景的发票、收据等，格式更是五花八门，PDF、图片、Word 等各种格式混杂，收集和整理起来费时费力。人工录入信息时，不仅需要逐张查看票据，还要将关键信息手动输入到系统中，这一过程枯燥重复，且极易因疲劳或疏忽出现错误。在审阅环节，要核对票据的真实性、合法性以及信息的准确性，面对大量票据，财务人员压力巨大，效率低下，还可能因遗漏或误判导致财务风险，这些重复性劳动严重占用了财务人员的时间和精力，制约了工作效率的提升。

为解决上述痛点，合合信息推出了票据智能处理系统 ——TextIn DocFlow。该系统依托人工智能技术，实现票据采集、分类、解析、信息提取、核验等全流程智能化处理，可取代人工录入、审阅等重复性劳动，为财务人员提供高效、准确的票据处理解决方案，助力企业实现降本增效。

产品功能与操作步骤

票据采集

TextIn DocFlow 平台支持 PDF、图片、Word 等多种文件格式，同时也支持邮件、扫描仪、API 接口等多种渠道自动接收文档，实现多源数据的统一归集，可无缝对接企业已有的各类自动化系统与业务流程，让财务人员无需再手动收集来自不同渠道、不同格式的票据，大大节省了前期准备时间。

票据预处理

对于格式各异、可能存在倾斜、模糊等问题的单据，TextIn DocFlow 通过图像智能处理技术自动矫正，优化图像质量并智能分析文档结构，确保后续文本提取的高效与准确，极大提升识别精度，避免了因票据图像问题导致的信息提取错误，减轻了财务人员后续审核的负担。

票据分类

TextIn DocFlow 基于合合信息 Embedding 文本向量化模型与大语言模型技术，可实现全单据类型的自动分类，无需财务人员人工分拣，分类准确率高，让财务人员能快速将不同类型的票据区分开，便于后续针对性处理。

票据信息抽取

TextIn DocFlow 无需样本训练，依托强大的语义分析理解能力，可精准还原各类版式内容，实现非结构化单据的关键信息自动抽取，支持个性化配置各类单据需抽取的字段，高度适应业务场景需求。同时，系统支持识别表格内容，轻松处理无线表、合并单元格等复杂文档结构，并支持处理多个表格信息，省去了财务人员手动提取票据关键信息的繁琐步骤。

数据复核

TextIn DocFlow 提供人工复核功能，所有抽取结果均在可视化界面中与原始单据图像并列展示，一对一定位连线，财务审核人员可对系统抽取结果进行逐项复核、编辑修改，确保数据准确性，并对整单进行 “确认、拒绝、推迟处理” 等操作，待审核单据与已审核单据分类显示，方便财务人员高效完成最终的信息确认工作。

产品优势

图像智能处理

对于格式各异的单据类型，TextIn DocFlow通过图像智能处理技术自动矫正单据倾斜、模糊等问题，通过优化图像质量、智能分析文档结构，确保后续高效、准确的文本提取，极大提升识别精度。

覆盖全类型票据

TextIn DocFlow预置了各行业所需的票据类型，同时支持灵活自定义扩展支持上传一张样本自动创建新类别，无需手动录入字段信息和表格表头。

精准解析复杂表格

TextIn DocFlow支持批量上传JPG、PDF等格式文档，智能判断类型并抽取关键要素，精准还原版式内容。 支持无线表、跨页表、合并单元格、带底色表格、密集表格等复杂结构，可处理多个表格信息。

大模型辅助审核

TextIn DocFlow已接入DeepSeek，可通过大模型辅助审核，同时提供答案来源的原文依据并展现完整的思考过程，便于人工复核。

实际应用效果

某新能源车企财务共享中心在处理7 国共计 3000 余家供应商发票的审核工作时，引入了合合信息票据智能处理解决方案。在使用该方案前，需要大量财务人员投入到繁琐的人工审核中，而引入后，仅需 3 人即可完成全部审核工作，极大地减少了人力成本，显著提升了工作效率，充分体现了该票据智能处理系统在批量票据处理中的强大优势。

应用场景