8、掌握项目管理：任务记录、资源设置与计划评估

掌握项目管理：任务记录、资源设置与计划评估

在项目管理过程中，对任务进行详细记录、合理设置项目资源以及准确评估项目计划的持续时间是至关重要的环节。下面将详细介绍如何进行任务的文档化记录、资源的设置以及计划持续时间的检查。

任务文档化记录

在项目中，我们常常需要为任务添加额外的信息，以便更全面地了解和管理任务。可以使用任务笔记和超链接来完成这一任务。

任务笔记有三种类型：任务笔记、资源笔记和分配笔记。可以通过以下步骤添加任务笔记：
1. 在“任务”窗格中，点击“链接或附加更多任务信息”链接，此时会出现“添加信息”窗格。
2. 选择任务 4“选择地点”。
3. 在“添加信息”窗格中，点击“添加注释”链接。也可以点击“常用”工具栏上的“任务注释”按钮，或者右键单击任务名称，在弹出的快捷菜单中点击“任务注释”。此时会显示“任务信息”对话框，且“注释”选项卡可见。
4. 在“注释”框中，输入“包括室外街道场景和室内摄影棚场景”。
5. 点击“确定”，此时“指示符”列中会出现一个注释图标。将鼠标指针指向该图标，注释会显示在屏幕提示中。如果注释太长无法在屏幕提示中显示，可以双击该图标查看完整的注释文本。

添加超链接可以将特定任务与项目计划之外的额外信息连接起来。添加超链接的步骤如下：
1. 选择任务 5“举行试镜”。
2. 在“添加信息”窗格中，点击“添加超链接”链接。也可以点击“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮，此时会出现“插入超链接”对话框。
3. 在“要显示的文字”框中，输入“查看近期经纪人发布信息”。
4. 在“地址”框中，输入 http://www.south