39、Excel公式、函数运用与数据库创建指南

Excel公式、函数运用与数据库创建指南

在Excel中，公式和函数是进行数据计算和处理的重要工具，同时，利用Excel创建数据库也能帮助我们高效地存储和管理大量信息。下面将详细介绍相关操作。

公式追踪与循环引用处理

在Excel里，我们可以使用“追踪从属单元格”命令查看哪些公式使用了特定单元格的值来生成结果。同时，“追踪引用单元格”和“追踪从属单元格”命令既可以在显示公式时使用，也能在显示公式结果时使用，可根据实际需求选择。当完成引用单元格和从属单元格的追踪后，可通过选择“公式”➤“公式审核”➤“移除箭头”（点击“移除箭头”按钮的主要部分）来移除屏幕上的箭头。若只想移除引用箭头或从属箭头，可点击“移除箭头”弹出按钮，然后在弹出菜单中点击“移除引用箭头”或“移除从属箭头”项。

循环引用是指公式引用了自身，即便我们很小心，也容易创建循环引用。常见的情况是，当输入的公式引用了一个单元格，而该单元格本身又引用了正在输入公式的单元格。例如，单元格A1包含公式“=B1”，若在单元格B1中输入公式“=A1”，就创建了一个循环引用。另外，让单元格引用自身也会产生循环引用，如在单元格A1中输入“=A1/B1”。虽然在某些特殊情况下循环引用可能有用，但通常我们不希望工作表中出现循环引用，Excel会帮助我们处理。当创建了Excel无法计算的循环引用时，会弹出“Excel无法计算此公式”对话框，点击“确定”可打开帮助窗口查看处理方法，点击“取消”则可继续在单元格中输入循环引用。若工作表中存在循环引用，可使用状态栏上的“循环”读数来识别，它会显示Excel识别出的最近一个循环引用的位置，处理完一个后会显示下一个，直至全部处理完毕。

函数的使用

当需要在工作表