FS编写要求

操作说明书编写要求

1.  操作说明书结构

按先后顺序由封面、历史版本、目录、正文组成。

2.  对说明书的总体要求

2.1  封面均应采用统一提供的模板，字体大小如下面例子。

2.2  采用中文WORD2003打印，双面装订成册。

2.3  整个操作手册中，中文字体采用宋体，西文和数字用Times new Rome；正文字体五号字体，行距为1.5倍行距。

2.4  页面设置：A4纸张，页面设置：上、下边距留2cm，左，右边距留2.5cm，装订线置于页面左端，装订线0.5cm，页眉2cm，页脚1.2cm。

2.5  页眉设置：左边为HAIER的LOGO，右边为Hitachi的LOGO；页脚：左边写“MVS”，中间写对应的流程名称和编号，右边显示页码，均采用小五号字体。封面不使用页眉页脚。

2.6  页码：位于页面右下端，采用“-页码-”的方式，封面和历史版本页不编页码。

3.  对正文部分的要求

3.1  一级标题：采用三号字体，加粗，段前1行，段后1行。一级标题用数字加点来编号，如“1.”。

3.2  二级标题：小三号字体，加粗，段前0.5行，段后0.5行。二级标题根据一级标题按顺序编号如“2.1”。

3.3  三级标题：表示具体操作，四号字体加粗，段前0.5行，段后0.5行根据二级标题按顺序编写，如“2.1.1”。

3.3  正文：五号字体，行距为固定值20磅。

3.4  插图：SAP系统内的截图都要求截整个界面，但不能出现WINDOW工具栏等非必要因素，图片大小统一设置为11×16cm，图片版式都设置成嵌入式。图中使用红色的框表示需要进行的操作，绿颜色的框表示系统的提示信息。

3.5  表格：使用普通的网格型表格，表头采用五号字体加粗，表中内容用五号字体，表格居中。