如何通过《影响力》来管理项目团队？

项目团队是项目成功的第一要素。

 

很多公司的组织结构是矩阵型，因此项目经理是有责无权，部分公司是项目经理参与团队人员的绩效考核，很多项目经理能够使用的实际权力很小。

 

有责无权，项目经理需要在没有实际权力的情况下带动项目团队正常完成项目，因此需要借助《影响力》来更好的为自己赋能，从而能够更好的管理项目团队，促成项目成功。

 

我们通过《影响力》中能够与管理项目团队强相关的几点来聊一下，《影响力》如何能够帮到我们。

 

 

一、互惠，给与-索取

 

在互惠这一点更多的是我们先能够为项目团队成员提供帮助，从而让项目团队成员更好的配合项目，为项目投入更多的精力。

 

@1 帮助解决后顾之忧。如果当前项目紧急，需要全身心投入，但是一个项目团队成员还参与另一个项目的小部分工作，他无法全身心投入。此时需要项目经理去帮助成员协调解决掉这个问题，让其没有其他项目的顾虑，全身心的投顾到本次项目中。

 

@2 帮助成员争取想做的模块。每个成员的性格等都不同，有些可能在参与一个项目时想做一些有挑战的部分，提升自己的能力；有些则是想做一些自己做过的类似模块，从而能够顺利完成；有些可能想做一些自己未做过的部分。

 

为成员争取到想做的模块和不太想做的模块，其参与的积极性是完全不同的，对项目的完成也是有不同影响的。

 

......

 

 

二、承诺和一致的力量

 

我们强行安排给成员的任务没得到成员同意的情况下，任务的完成情况会大打折扣，每次的安排需要得到成员的认可且同意，而不是强行安排给成员做。

 

主要体现在这两方面

 

@1 分配任务。分配给成员的任务成员是否能够胜任或者是否能够满足成员的心理需求，这个因素会影响到团队成员的参与积极性。

 

@2 任务排期。任务排期如果不正常，团队成员是对项目经理会有怨气的，在后续的工作中可能会不配合项目经理的工作，任务排期是需要让成员参与并得到他们确认。

 

如果某个项目完成时间由甲方/领导直接定好了，也需要重新让团队成员去评估下项目完成的时间，出现差太多的情况项目经理应该去找甲方/领导去沟通解决，帮助团队成员争取完成时间。

 

 

三、喜好的魅力

 

喜欢做的事情才能够做的更好，在互惠中已经谈过，应该让团队成员做自己想做的模块，通过提前了解然后分配，或者已分配好为团队成员争取来实现，能够为项目成功增加很多积极影响 。

 

 

四、权威的敬重

 

没有实际权力，但是能够为自己参照权力或形成权威。

 

@1 参照权力。在项目启动会议拉上团队成员的上级领导或者更高层的领导来参与，让领导发出对项目的重视。在任务排期完成后通过邮件发送团队成员并抄送成员的上级领导。

 

通过等等一些动作能够为自己借助权力，让团队人员认为配合项目经理就是在配合自己的领导完成任务。

 

@2 树立权威。这一项需要项目经理通过带项目积累，在项目过程中表现项目经理对业务及项目管理等方面的专业性，让团队成员觉得项目经理安排的很多事情是正确的，而大家能够快速接受并进行执行。

 

项目经理通过一些措施来赋能自己，才能更好地管理项目团队成员，确保带动项目团队成员按照计划完成项目。

 

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