进销存软件里的盘点差异总对不上？先查这2个隐藏设置

每次盘点，系统账面数和实际数总有差异，查单据也没有录错，盘点单做了，差异还是反复出现。很多人以为是员工偷懒或数错了，其实很可能是软件里的两个隐藏设置没弄对。

设置一：盘点期间是否允许业务发生

很多软件默认在盘点期间可以继续录销售出库、采购入库。你上午盘了库存是50件，下午又卖了5件，系统账面数变了，但你记录的实盘数还是50，结果就出现5件的“差异”。正确做法是：盘点时设置“盘点锁定”或“冻结库存”，暂停所有出入库操作，或者选择在闭店后盘点。如果软件支持动态盘点，也要明确盘点时间点，以那个时间点的系统库存为基准。

设置二：盘点单的“覆盖方式”选错了

生成盘点单时，软件通常会问你是“按账面数盘点”还是“按实盘数覆盖”。如果你选择了“按账面数盘点”，系统会预填账面库存，你只要录入差异数就行；但如果实盘数大于账面数，而你没注意预填的逻辑，可能会漏录。有些软件还有“盘点后自动调整库存”选项，如果你没勾选，盘点单虽然保存了，但库存并没有更新，差异永远存在。要确认盘点单审核后，库存余额真正被调整了。

除了这两个设置，还要检查是否存在“未审核单据”影响账面数。比如销售单开了但没审核，系统不扣库存，实物已经发了，盘点自然对不上。盘点前应把所有单据审核完毕。把这两处设置和单据状态查清楚，盘点差异大部分都能找到根源。