[特殊字符] Python 办公自动化实战技巧（三招教你轻松搞定重复工作）-优快云博客

你是否经常在 Excel 和 PPT 之间重复性搬砖？是否每次制作证书、提取内容、编辑模板都耗费大量时间？
今天给大家分享 三段 Python 办公自动化实战技巧，解决现实办公中的具体问题，真正做到 "一键批量处理 + 稳定可复用"！

本文内容包括：

✅ Excel 多 Sheet 批量修改
✅ PPT 自动生成荣誉证书
✅ PPT 文本内容提取并生成 TXT & Word 报告

✨ Demo 1：批量修改 Excel 中每个工作表的指定单元格

📌 场景背景：

有一个包含多个工作表的 Excel 文件（比如每个表是一个部门或班级的数据），现在我们需要给每个表格的 A4 单元格 添加一个统一的标识或批注，比如写入“测试代码”。

✅ 实现思路：

使用 openpyxl 加载 Excel 文件；
遍历所有工作表；
修改每个表格中指定单元格的值；
保存修改。

🔍 关键代码：

from openpyxl import load_workbook

wb = load_workbook("test.xlsx")
for sheet_name in wb.sheetnames:  # 获取所有工作表名
    ws = wb[sheet_name]
    ws['A4'].value = "测试代码"  # 统一写入内容
wb.save("test.xlsx")

💡 小提示：

如果使用的是新版 openpyxl，推荐用 wb.sheetnames 替代老版本的 get_sheet_names()。
你可以自由更换单元格位置，比如 B2, C5 等。

🖼️【结果展示区】

🏆 Demo 2：批量生成 PPT 荣誉证书（根据 Excel 名单自动填充）

📌 场景背景：

有一张班级名单 Excel 表格，每行包含 班级 + 姓名，需要根据模板批量生成荣誉证书（每位同学一页 PPT），手动复制粘贴显然非常低效。

✅ 实现步骤：

第一步：标记模板中的占位符

使用 PowerPoint 编辑荣誉证书模板，并使用如下代码识别所有占位符的编号：

from pptx import Presentation

prs = Presentation('data/荣誉证书模板.pptx')
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])
for ph in slide.placeholders:
    print(ph.placeholder_format.idx)  # 输出占位符 ID

✅ 建议把编号写到对应占位符中，方便后续确认哪些编号代表姓名、学校、日期等信息。

第二步：读取 Excel 名单并生成证书

from openpyxl import load_workbook
from pptx import Presentation

wb = load_workbook("data/名单.xlsx")
ws = wb.active
data = {}

for row in range(2, ws.max_row + 1):
    class_id = ws[f'A{row}'].value
    name = ws[f'B{row}'].value
    data.setdefault(class_id, []).append(name)

随后，根据模板和编号，依次为每个学生生成证书：

prs = Presentation('data/荣誉证书模板.pptx')
slide_layout = prs.slide_layouts[0]

for class_id in data:
    for name in data[class_id]:
        slide = prs.slides.add_slide(slide_layout)
        slide.placeholders[10].text = f"{class_id} 班 {name} 同学："
        slide.placeholders[11].text = "在本学期表现优异，获得"
        slide.placeholders[12].text = "“优秀学生”称号"
        slide.placeholders[13].text = "特发此证，以资鼓励。"
        slide.placeholders[14].text = "XX小学"
        slide.placeholders[15].text = "2025年6月"
prs.save('data/荣誉证书(总).pptx')

🖼️【结果展示区】

📘 Demo 3：PPT 文本内容批量提取，并生成 TXT + Word 文档

📌 场景背景：

你是否遇到过这样的需求：拿到一个培训课件 PPT，希望整理成文字讲义或会议纪要？
用手复制粘贴又慢又容易漏，Python 来帮你搞定！

✅ 实现步骤：

第一步：提取 PPT 中所有文本

from pptx import Presentation

prs = Presentation('data/制造业必修课.pptx')
data = []

for slide in prs.slides:
    for shape in slide.shapes:
        if shape.has_text_frame:
            for paragraph in shape.text_frame.paragraphs:
                data.append(paragraph.text)

第二步：写入 TXT 文件（纯文本输出）

with open('data/制造业必修课.txt', 'w', encoding='utf-8') as f:
    for line in data:
        f.write(line + '\n')

第三步：写入 Word 文件（格式化输出）

import docx

doc = docx.Document()
for line in data:
    doc.add_paragraph(line)
doc.save('data/制造业必修课.docx')

🖼️【结果展示区】

✅ 总结

Demo	功能	涉及模块	场景
Demo 1	批量修改 Excel 单元格	`openpyxl`	批注、标记、初始化
Demo 2	PPT 批量生成证书	`openpyxl`, `pptx`, `time`	自动化表彰、毕业证
Demo 3	提取 PPT 文本生成 TXT/Word	`pptx`, `docx`	讲义提取、报告整理