WPS Excel 将特定数据做成大类/中类/小类格式并合并同类项

一、需求说明

想做成的目标效果：

数据如下所示：

C列、D列不关注，上图中A列数据格式为中类=大类+XX，小类=中类+YY=大类+XX+YY

举个例子 大类A01，中类A011，小类A0111，即从小类就可获得中类和大类

想要最后做成图一的效果，需要费点劲，问AI也画了大概一小时弄出来，在这里记录一下方便日后使用。

二、操作步骤

1.获取小类

先把小类筛出来,我这边D列有个level可以筛选，也可以根据A列的长度进行筛选，长度筛选方法如下：

全部选中-》筛选-》点击A列筛选按钮-》文本筛选

-》选择【等于】-输入?????（问号数量为A列小类值的位数）

新建sheet页选择4列作为输出列，我这选择A(大类)、B（中类）、C（小类代码）、D（小类）

把C和D列粘上刚才筛选出来的数据(粘贴值)

2.获取中类和大类

由于中类和大类可以由小类截取指定位数获得，且也存在与数据中，所以拿小类截取后的值去查找源数据即可，主要是公式

B列公式：

=XLOOKUP(LEFT(C2,4),Sheet1!A:A,Sheet1!A:A,"未找到")&" "&XLOOKUP(LEFT(C2,4),Sheet1!A:A,Sheet1!B:B,"未找到")

公式大概意思：截取C列的部分值作为中类码值，去Sheet1页A列去找，找到了就拼接Sheet页A列和B列的值

想进一步了解可以问AI。

同理得A列公式：

=XLOOKUP(LEFT(C2,3),Sheet1!A:A,Sheet1!A:A,"未找到")&" "&XLOOKUP(LEFT(C2,3),Sheet1!A:A,Sheet1!B:B,"未找到")

三、合并同类项

先把所有数据再粘贴值粘出来sheet3，现在的数据有公式不好处理

选中A列数据区域-》合并相同单元格

B列一样的操作，然后居中下，加上表头，再加点边框，最后如图所示：

完成！附上文件