分析“产品销售明细表”表格和同步实训

最新推荐文章于 2025-03-23 18:01:14 发布

Zqq_060131

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分析“产品销售明细表”表格

创建销售明细表数据

计算表格中的数据

步骤 1 ：打开“产品销售明细表”表格（配套资源:\素材\项目七\产品销售明细表.xlsx），选择H3单元格，输入公式“=E3*G3”，按【Ctrl+Enter】组合键得出结果，再将该公式填充至H24单元格中。

步骤 2 ：选择I3单元格，输入公式“=G3/F3”，按【Ctrl+Enter】组合键得出结果，将该公式填充至I24单元格中。

步骤 3 ：选择J3单元格，输入公式“=RANK(H3,$H$3:$H$24)”，（绝对引用按F4），按【Ctrl+Enter】组合键得出结果，再将该公式填充至J24单元格中，

使用VLookup函数

步骤 1 ：选择A2:J2单元格区域，按【Ctrl+C】组合键复制，再选择A26单元格，按【Ctrl+V】组合键粘贴。

步骤 2 ：选择A27单元格，输入张千的员工编号“SD-007”，然后在B27单元格中输入公式“=VLOOKUP($A27,$A$2:$J$24,COLUMN(),0)”，按【Ctrl+Enter】组合键得出结果，并将该公式填充至J27单元格中，

排序销售明细表

自动排序

步骤 1 ：选择C3:C24单元格区域，在【数据】/【排序和筛选】组中单击“升序”按钮，打开“排序提醒”对话框，在“给出排序依据”栏中单击选中“扩展选定区域”单选项后，单击“排序”按钮，

步骤 2 ：返回工作表后，由于C3:C24单元格区域中前两个字均为“销售”，所以系统将按照数字大小进行升序排列，而与之相对应的其他同行单元格也将随之同步排列，

自定义排序

步骤 1 ：选择数据区域中的任意一个单元格，在【数据】/【排序和筛选】组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框，单击“添加条件”按钮，在“次要关键字”下拉列表框中选择“产品名称”选项，在“排序依据”下拉列表框中选择“数值”选项，在“次序”下拉列表框中选择“自定义序列”选项，

步骤 2 ：打开“自定义序列”对话框，单击“添加”按钮，然后在“输入序列”列表框中输入“冰箱”“空调”“计算机”“电视机”“微波炉”“平板电脑”，并单击“确定”按钮，

步骤 3 ：返回“添加”对话框后，再次单击“添加条件”按钮，在添加的“次要关键字”下拉列表框中选中“销售额/元”选项，在“排序依据”下拉列表框中选择“数值”选项，在“次序”下拉列表框中选择“升序”选项，然后单击“确定”按钮。

步骤 4 ：返回工作表后，可看到销售额列将以自定义的产品名称序列为基础进行升序排列。

汇总销售明细表

按部门业绩汇总

步骤 1 ：选择数据区域中的任意一个单元格，在【数据】/【分级显示】组中单击“分类汇总”按钮

步骤 2 ：打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表框中选择“部门”选项，在“汇总方式”下拉列表框中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表框中单击选中“实际销售数量/台”复选框和“销售额/元”复选框，并取消选中“排名”复选框，然后单击“确定”按钮，

按产品名称汇总

步骤 1 ：双击“Sheet1”工作表标签，将其重命名为“部门业绩汇总”，再按住【Ctrl】键，选择“部门业绩汇总”工作表标签后向右拖曳鼠标新建“部门业绩汇总（2）”工作表，并将其重命名为“各产品销售额汇总”。

步骤 2 ：选择数据区域中的任意一个单元格，在“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，在其中单击“全部删除”按钮。

步骤 3 ：选择D3:D24单元格区域，在“排序和筛选”组中单击“升序”按钮，在打开的“排序提醒”对话框中单击选中“扩展选定区域”单选项后，单击按钮。

步骤 4 ：在“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表框中选择“产品名称”选项，在“汇总方式”下拉列表框中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表框中单击选中“销售额/元”复选框，并取消选中的“排名”复选框，然后单击“确定”按钮。

步骤 5 ：返回工作表后，单击“2级”按钮，可看到各产品的销售总额和全部产品的销售总额，而工作表中其余数据将被隐藏，

插入图表

创建图表

步骤 1 ：选择“部门业绩汇总”工作表中的任意一个单元格，在【插入】/【图表】组中单击“插入柱形图或条形图”按钮，在弹出的下拉列表中选择“二维柱形图”栏中的“簇状柱形图”选项，

步骤 2 ：返回工作表后，可以看见创建的柱形图，且自动激活“图表工具”选项卡。

移动图表

步骤 1 ：选择图表，在【图表工具设计】/【位置】组中单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，在“选择放置图表的位置”栏中单击选中“新工作表”单选项，并在其右侧的文本框中输入“图表分析”，然后单击“确定”按钮，

步骤 2 ：返回工作表后，可看见“部门业绩汇总”工作表右侧新增了一张名为“图表分析”的工作表，且图表在其中将会自动适应工作表页面的大小。

更改数据源区域

步骤 1 ：选择图表，在【图表工具设计】/【数据】组中单击“选择数据”按钮，打开“选择数据源”对话框，单击图表数据区域”参数框右侧的“缩小”按钮，

步骤 2 ：缩小对话框后，在“部门业绩汇总”工作表中选择B2:H10单元格区域，“选择数据源”对话框中将自动显示“=部门业绩汇总!$B$2:$H$10”，

步骤 3 ：单击“展开”按钮，在“图例项（系列）”列表框中选择“单价/元”选项，然后单击“删除”按钮将其删除。

步骤 4 ：在“水平（分类）轴标签”栏中单击“编辑”按钮，打开“轴标签”对话框，在“轴标签”参数框中输入“=部门业绩汇总!$B$3:$B$10”，然后单击“确定”按钮，

步骤 5 ：返回“选择数据源”对话框，单击“确定”按钮，返回工作表，可查看修改数据源后的图表效果，

添加图表元素

步骤 1 ：选择图表，在【图表工具设计】/【类型】组中单击“更改图表类型”按钮，

步骤 2 ：打开“更改图表类型”对话框，在“所有图表”选项卡中单击“组合”选项，在“目标销售数量/台”和“实际销售数量/台”系列名称右侧的“图表类型”下拉列表框中均选择“带数据标记的折线图”选项，并单击选中与它们对应的“次坐标轴”复选框，然后在“销售额/元”系列名称对应的“图表类型”下拉列表框中选择“簇状柱形图”选项，并单击”确定“按钮，