单面打印的简单报告：（长文档）

单面打印的简单报告：（长文档）

最先考虑的是：

1设置纸张，纸内行数，每行几个字。

文件-页面设置

如文档网格-指定航和字符的网格设置每行多少字，多少行。（如凑字数）

2一边录入一般排版  通过设置样式

格式刷：单击格式刷，只能刷一次。双击格式刷可以刷多次

通过样式，在修改时可以提高效率

2007-开始样式-箭头-正在使用样式-鼠标放在具体样式上会演示具体格式（样式就是格式的集合）

其中标题样式一共有9个，这9个样式是带着级别，可以反映出文章结构。

大纲样式：要看样式级别（在”段落“选项中） 通过鼠标右击-段落里面的--大纲样式

文档结构图：通过视图-勾选文档结构图，在左边就可以显示文档结构

跳选，右击-格式-选择格式相近的文本，就会自动选择所有相似的内容。可以快速定位设置样式

或查找和替换-替换-高级-字体等属性进行搜索。格式设置错了可以选定该格式后选择不限定格式

修改格式，先人为修改好样式-然后选中，到右侧标题2中，然后选择更新以匹配选择。

自动更新-则标题2的内容会一起变化。还 可以设置快捷键。

可以在现有的样式中改，变成想要的样式。

Ctrl+Home键会自动定位到文章最前面

Ctrl+中括号[]可以快速调节字号大小

清除格式：选中指定文字，样式中选择清除格式（全部清除），这样就恢复到默认正文格式了

3 查看和修改文章的层次结构（分节）

错误的方式就加回车，不是真确的分页

正确的方式：

页面布局-选择插入分隔符-分页符。从而目录变成另起一页

更好的是使用下一页。因为分页符是只分页部分解，后者是分页也分节。

这样可以针对不同的节设置不同的格式

例如要把某一页设置成横向，可以把图变成单独节，然后页面设置中更改并应用于本节。（每节可以有很多页）

分页分错了，工具栏中-有显示隐藏编辑标记（选上）。

方法一：光标放在符号的前面按DELETE键

方法二：查找-替换- 高级特殊字符-手动分隔符 替换成空

分完节之后，不同的节样式可以不一样。包括页眉页脚。

4 设置页眉

为不同的节添加不同的页眉

封面是不用设置页眉的

从工具栏里面，显示下一项，否则容易出错

通过插入-页眉  或者双击页眉处

如果分节了，可以针对不同的节设置页眉

通过取消选择链接到前一条页眉，就可以使之与前面的不同了

设置页脚 和页码

如切换至页脚后 选择右下角 ，让系统添加页码。

不同的节页码可以不一样

制作目录

引用-目录-选择插入目录 通过设置显示级别来编辑目录细度

可以通过更新目录或插入目录替换

小结：制作长文档要先规划好各种样式，尤其是样式设计

不同的篇章一定要分节而不是分页