- 【邮件】选项卡【开始邮件合并】下拉按钮,选择【邮件合并分布向导】
- 在“邮件合并”任务窗格中的“选择文档类型”中选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档”
- 在“邮件合并”任务窗格中的“选择开始文档”中选择“使用当前文档”,单击“下一步,选取收件人”
- 在“邮件合并”任务窗格中的“使用现有列表”,单击“浏览”。启动“读取数据资源”对话框,选择对应的Excel导入,此时会弹出“选择表格”对话框,选择后单击确定。启动“邮件合并收件人”对话框,勾选要导入的数据,单击“确定”,返回Word,单击“下一步,撰写信函”。
- 首先将光标放置于要插入数据的对应位置,然后在【邮件】选项卡【编写和插入域】组中单击“插入合并域”,选择在此位置要插入的“列”,(可以尝试【编写和插入域】组中单击“规则”进行其他操作。
- 单击“下一步,预览信函”。
- 单击“下一步,完成合并”。
- 单击“编辑单个信函”选项,启动“合并到新文档”对话框,选择“全部”,单击确定。
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本文详细介绍如何在Word中使用邮件合并功能,包括选择文档类型、使用当前文档作为开始文档、从Excel导入数据、插入合并域、预览及完成合并等步骤。
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