Word 邮件合并功能(Excel表中指定列数据插入到Word模板指定位置,批量生成Word)

【WPS】邮件合并教程\Excel批量写入数据进Word模板 本文介绍了邮件合并的基本操作流程及进阶技巧。首先需要准备带表头的Excel 2003格式数据源,在Word中通过"邮件合并"功能连接数据并插入合并域。完成设置后可直接生成合并文档。文章还提供了两个实用技巧:1)如何在WPS中通过域代码形式插入图片,需配合快捷键操作;2)设置邮件合并工具栏常驻及调整表格自适应文字显示的方法。操作过程中需注意老旧电脑处理大数据时可能出现短暂黑屏属正常现象,插入图片时会有安全警告提示。 阅读详情
AI摘要

本文详细介绍如何在Word中使用邮件合并功能,包括选择文档类型、使用当前文档作为开始文档、从Excel导入数据、插入合并域、预览及完成合并等步骤。

  1. 【邮件】选项卡【开始邮件合并】下拉按钮,选择【邮件合并分布向导】
  2. 在“邮件合并”任务窗格中的“选择文档类型”中选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档”
  3. 在“邮件合并”任务窗格中的“选择开始文档”中选择“使用当前文档”,单击“下一步,选取收件人”
  4. 在“邮件合并”任务窗格中的“使用现有列表”,单击“浏览”。启动“读取数据资源”对话框,选择对应的Excel导入,此时会弹出“选择表格”对话框,选择后单击确定。启动“邮件合并收件人”对话框,勾选要导入的数据,单击“确定”,返回Word,单击“下一步,撰写信函”。
  5. 首先将光标放置于要插入数据的对应位置,然后在【邮件】选项卡【编写和插入域】组中单击“插入合并域”,选择在此位置要插入的“列”,(可以尝试【编写和插入域】组中单击“规则”进行其他操作。
  6. 单击“下一步,预览信函”。
  7. 单击“下一步,完成合并”。
  8. 单击“编辑单个信函”选项,启动“合并到新文档”对话框,选择“全部”,单击确定。

邮件合并(侵权请私信留言,必删)

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