群晖助力传媒公司搭建智能存储与协作平台，实现降本增效

在数字内容生产日益密集的当下，传媒公司面临着数据管理混乱、协作效率低、存储成本高等挑战。通过引入群晖智能存储与协作平台，企业实现了文件集中管理、跨部门高效协同与数据安全保障，不仅提升了运营效率，还有效降低了IT管理成本，推动整体业务迈向数字化、智能化新阶段。

‌客户背景

某传媒有限公司是一家以内容创作和科技创新为驱动的综合型数字营销科技公司，成立于2015年，总部位于重庆，在广州、杭州、成都、北京均设有分部，拥有在册员工 2000+，签约自孵化艺人 200+，全网粉丝数 8 亿+，旗下账号月均播放量 110 亿+。

成立发展至今，公司秉持对内容创作的追求，发展达人签约经纪业务，深耕构建剧情、美妆、测评等细分赛道的内容生态矩阵；同时扩展入局微短剧赛道，创作推出百余部爆火内容题材，累计获得千亿次全网播放量，持续给用户和品牌带来高品质的内容价值。累计服务超过 10000 家品牌客户，致力于为全球企业带来优质的内容创新以及“品效合一”的价值传递。

面对的挑战

从存储瓶颈到安全风险—— MCN 的数字化转型挑战

• 海量视频素材存储需求：作为 MCN 机构，深耕微短剧行业，业务覆盖从拍摄制作、后期剪辑至出品运营的创作全流程，视频素材存储需求剧增。

• 存储与传输效率较低：原先，公司使用一台高性能 PC 作为公司存储服务器，将拍摄完的素材通过 U 盘或移动硬盘拷贝到剪辑师的电脑中进行剪辑，而在需要进行多人同时在线调取影视素材的任务时，以及在外同事需要存取时，其性能、传输速度和便捷度均不尽如人意；

• 缺乏数据安全保护与恢复措施：此外，原先公司尚未部署有效的数据保护措施，当员工误删视频素材时无法复原，也欠缺针对勒索病毒有效的防护手段。

解决方案

统一存储海量视频素材，群晖助力传媒公司提升视频制作效率

• 集中存储视频素材，实现多人高效在线剪辑：为满足视频后期在线制作需求，麦芽传媒首先部署了一台配备了 16TB 存储容量的群晖 SA3400 服务器。按每部微短剧项目创建专属共享文件夹，通过 SMB 协议挂载至员工的 PC 端，项目组成员直接在 PC 上对服务器内的 4K 素材进行剪辑、合成和导出，彻底摆脱了传统频繁拷贝素材的低效流程，使视频制作环节的效率提升超过 50%，大幅改善了视频制作流程与团队协作效率。合成与导出的文件直接存储在项目共享文件夹中，原先手动传输导致版本常常不统一的问题也得以解决，而在外的员工也能存取项目文件夹中的最新版本素材。

• 部署群晖高密度存储，进一步满足海量存储需求：部署群晖存储为公司的员工带来了良好的使用体验，而随着视频素材与成片的快速积累，存储服务器的容量逐渐告罄。为了进一步为公司发展提供海量存储，公司在 2023 与 2024 年分别部署了群晖 RS3617xs+ 以及 HD6500 服务器。群晖高密度 PB 级存储 HD6500 配备 60 个硬盘插槽，未来还能按需随时通过扩柜扩充至 300 块硬盘。不仅为公司化解了当前的存储压力，还为未来的海量视频素材扩展提供了存储支持。

快照与版本管理双保险，为传媒公司素材库保驾护航

• 计划快照，保护文件免受勒索病毒攻击：为了保护视频素材，公司 IT 管理员启用了计划快照功能，以有效抵御勒索病毒对视频文件的威胁。每天定时创建快照，保留文件夹在指定时间点的状态。无论是遭遇勒索病毒、恶意软件攻击，还是操作失误引起的数据损坏，管理员都可以迅速将受影响的文件还原至某个正常的时间点，无需担心视频素材丢失，或支付高额赎金的风险。计划快照无需管理员频繁手动操作的麻烦，同时不会对业务流程造成中断。帮助视频制作团队保障数据安全性和业务连续性，为创作过程保驾护航。此外，计划快照还支持细粒度恢复，管理员可以准确定位受影响文件，恢复速度快且操作简单，让视频制作团队即使在面临突发状况时也能高效应对，确保创作工作井然有序。

• 版本管理灵活可控，随时找回关键视频素材：为避免因误删导致的数据丢失，传媒公司 IT 管理员为共享文件夹启用了 Synology Drive 版本管理功能。即使用户误删文件，也能随时恢复想要的版本。在视频制作项目中，团队成员通常需要处理大量的素材文件，误删、误覆盖等情况时常发生。启用版本管理后，项目组成员在处理视频素材的过程中更加安心，也降低了因误删关键素材导致项目延误的可能性，为团队的高效协作提供了有力保障，确保工作流程更加流畅。

  通过计划快照和版本管理的双重保护，群晖为公司提供了安全、可靠且高效的数据存储，为视频制作团队的工作提供了坚实的后盾。