分支机构文件同步管理难？群晖帮助企业破局文件管理困境-优快云博客

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群晖帮助某新能源科技股份有限公司打造异地灾备架构，提升业务连续性，并打通多分支文件同步管理。

某新能源科技股份有限公司行政中心综合管理部 IT 主管说道：

“群晖的高效存储方案，为我们实现了多分支设备的统一管理，满足多人协同处理文档需求，解决了内部文档的安全性和统一性，以及文件丢失等高风险问题。并且实时的数据容灾为服务器提供了数据的安全保障，提升了业务的连续性。此外，异地的容灾部署犹如设置了第二层坚不可摧的防护盾牌，也为数据的合规性打下了基础。”

企业简介

某新能源科技股份有限公司成立于 2010 年，是一家专注于锂电池湿法隔膜及涂覆隔膜研发、生产和销售的国家级高新技术企业。随着企业规模的不断扩大、产线的不断建设、分支机构的增多，公司内原有的传统IT 基础设施架构，已难以适应金力股份智能化、信息化的发展需求。

需求痛点

企业规模扩大，IT 基础架构需升级。企业规模扩大伴随产线与分支机构激增，传统 IT 架构难以匹配智能化、信息化需求，存储扩容繁琐且依赖专业人员现场调试，效率低下。

缺乏精细权限，导致管理混乱、查找文件难。原本的服务器无法进行精细化的权限分配，使用员工过多导致文档零散存放、文档管理混乱、查找文档难等。如何构建权限管理体系，做到依据不同部门、职务、项目进行权限分配，同时能够随时随地存取文档、快速定位查找所需文档以及扩充空间容量等都是金力股份眼下需要解决的当务之急。

缺乏数据安全保障，风险突出。服务器数据如何合理的备份、安全存储也是重点考虑的问题，以及如何实现各个分支机构设备的统一管控。

解决方案

1）灵活存储架构，随需扩展高效运维

为了升级 IT 基础架构，公司从 2022 年开始陆续采购了 7 台 DS1621+、DS1621xs+，以及4 台 RS3618xs，并且每台配置 12 块群晖 HAT5300 系列20TB HDD 企业级硬盘。

/群晖 RS3618xs/

公司原来用的服务器存储容量局限性较强，想要扩容的话操作繁琐，需要专业技术人员现场调试，费时费力。群晖 RS3618xs 内置 12 个盘位，并且还可以在连接两个 RX1217(RP) 后进一步扩充到多达 36 个盘位，因此可以随时扩展存储空间，可以很好满足虚拟化应用方案、集中化文件服务器、备份存档或 iSCSI 存储等需求。

公司现阶段使用千兆网口组网实现数据备份任务，后期可以灵活的扩展使用更高性能 10GbE 万兆网卡，并且群晖 DSM 操作系统体验直观，学习操作上手较快，节约了 IT 人员等学习以及时间成本。

2）统一文档管理平台，权限管控精准到人

公司各分支机构单独购买群晖桌面型 DS 系列 NAS ，以满足日常办公需求。通过群晖构建了非结构化文档统一管理平台，解决以往各部门文件分散、无法有效集中存储的问题，打通办公 PC 、个人 PC 的文档管理壁垒。在日常办公中员工可以通过 SMB 文件传输协议存取群晖 NAS 中各自部门的文件。

并且群晖支持 Windows ACL 13 种权限，提供便捷的权限管理，构建了清晰的使用架构。在Synology File Station 文件管理中可依据不同部门，分别创建对应权限的共享文件夹，并且对没有权限的用户隐藏文件夹和文件。同时，每位员工也都拥有仅能自己访问的独立文件夹，也更便于快速定位寻找文件。此外，通过权限控制和数据加密，防止数据泄露和丢失，优化存储资源，减少不必要的存储应用开支。

3）群晖数据容灾方案，推动公司生产安全有序运行

公司通过 Synology High Availability 将两台 RS3618xs 组成高可用集群实现双机热备部署在邯郸基地，一旦遇到意外情况，导致活动服务器不能正常运作的时候，无源服务器将自动启动以确保业务可以在短时间内恢复运行。公司为实现数据的合规性，又将另外两台 RS3618xs 同样组成高可用集群部署在安徽基地内。此外，通过群晖 Snapshot Replication 快照复制功能为邯郸基地业务数据拍摄快照复制到安徽基地，以此实现数据跨省市的二次容灾。进一步提高公司应对勒索病毒、硬件故障等意外状况的能力。