Excel可视化图表高级操作,使用滚动条控制图表展示范围

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当我们用Excel插入的图表去展示我们的数据时,有时候会想看某一区间内的数据,而目前Excel里的图表是不能直接完成的,所以就去看看Excel里有没有可用的控件,毕竟它,这么强大。

 1/3基本思路 

效果展示(视频上传不了)

    借助滚动条功能,可以用来选择开始的横坐标标签,以及选择标签长度。

 2/3插入滚动条控件 

开发工具

    借助Excel开发工具中的滚动条功能:点击开发工具(如果没有,去开始菜单-选项-自定义功能区中勾选),插入“滚动条(窗体控件)”。以视频中数据为例,需要插入两个滚动条,一个开始日期,一个是展示天数。通过邮件-设置控件格式,可进行最大、最小值、单元格链接等设置。

快速定位问题?

 

 3/3定义公式+引用 

 

名称管理器+offset

    首先在公式的名称管理器中,创建时间和人数两个函数,应用到了offset函数:

    • 公式的目的是进行横坐标轴标签范围选择,以及值的选择,即通过offset进行偏移量的设置,帮助我们得到一个日期数组和本例中人数的数组。

=OFFSET(Sheet1!$C$1,Sheet1!$F$2,0,Sheet1!$F$4)

    然后,我们再对图表的数据进行选择,编辑系列值的范围:

    •     右键图表,依次点击:选择数据-对系列进行编辑-把后面系列值范围改成前面定义好的公式(前面的数组里包含值范围)-编辑轴标签,同理将轴标签范围改成之前定义好的公式名称,最后确定即可。

    这样,我们使用滚动条就达到了前面视频中的演示效果。

    优点:通过拉取滚动条可快速实现图表变化;

    缺点:对于日期选择定位,不是很灵敏,比如具体数字一开始不知道是哪个日期。

      针对缺点,暂不进行深入探讨,下一期我们通过开发工具中的组合框再来实现下。

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