讲一讲Excel里那些很常见场景的操作技巧

戴你玩数据分析-第二章 Excel工作场景分析实战 筛选、排序冻结窗格状态栏数据提示调整数据显示格式调整行列宽度插入列隐藏列导出截图移动或复制工作表分列撤回操作删除内容查找替换保存表格。 阅读详情

1. 制作斜线表头

    如上图,如何快速得到商品&日期的表头样式?

  • 首先,在表格内写好内容“日期商品”,在两者中间按ALT+RNTER换行;

  • 接下来,右键单元格,选择“设置单元格格式”,在“边框”选项中,点击右斜线样式;

  • 最后,按下空格把日期向右移动,为了美观,按“垂直居中”调整即可。

2. 字母数字排序

    如上图,按字母和数字排序的话,A13、C12、C15的排序是错误的,如果按正确方式排序呢?

  • 首先新增一列B列,把字母和数字分隔开,再组合到一起;

  • =LEFT(A2,1)&TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"000")
  • 然后将格式统一,比如数字部分最多到百分,那么使用text函数定义好三位数字格式;

  • 最后,通过对B列的排序,实现了A列内容的正确排序。

3. 按行排序

    如上图,我们习惯了按某列的数据按数值大小升降序,那么如何按某行的数据进行整体列字段顺序的排序呢?

  • 首先,选择不包含城市列的后面四列,即K~N列;

  • 然后依次点击数据-排序-选项,选择“按行排序”,确定;

  • 最后,主要关键字选择想要依赖排序的行即可,比如想按重庆的数据,对商品进行升序排列, 则只需要选择行5,次序默认升序,确定即可。

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