使用Excel办公，你必须学会的文件加密、单元格锁定、复制可见单元格

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“ 今天文章Excel的介绍不涉及数据分析、处理，但是学会下面这些， 对我们工作中规避问题及效率提升很有帮助。”

 

01

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自动保存

 

1.1 设置自动保存功能或时间间隔 

    使用工具编辑内容，心率飙升的经历，莫过于文件未保存就退出。使用Excel时，要学会使用自带的保存功能，帮助我们自动保存，并设置保存的时间间隔。

操作:

1. 依次点击：文件-选项-保存；

2. 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并可选择时间间隔，最低可设置每1分钟保存一次。

3. 勾选“如果我没保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”，可选择保存路径。

例外：

    大多数时候，我们需要编辑的文件自动保存，如果有些编辑的文件不需要自动保存的话：

可找到下面“自动恢复例外情况”，勾选“仅禁用此工作簿的自动恢复”

 

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添加个人信息

 

2.1 文件增加作者信息 

    做好的Excel数据文件，自己是所有者，这么在文件上体现呢？

文件保存退出后，右键文件，依次点击属性——详细信息，在来源作者项，输入作者名即可。

 

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窗口排列

 

3.1 并排展示文件 

    想同时展示两个文件，如果快速一键搞定？

操作：

1. 菜单栏找到“视图”；

2. 点击选项卡中的“全部重排”即可。

3. 想左右展示，点击“垂直重排”，想上下展示，点击“水平重排”

 

04

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复制可见数据区域

 

4.1 复制可见数据区域 

    复制可见的数据区域，也就是说，隐藏的内容不会被复制，如何实现？

操作：

1. 选择有隐藏行或列的数据区域；

2. 按住alt+=；快捷键组合，再进行CTRL+C复制。

3. 粘贴即可

 

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删除无关对象

 

5.1 一次性删除无关图片，图表等 

    同事给的文件里有很多未删除的图表、图片等，不需要，打开还慢，怎么剔除？

操作：

1. CTRL+G定位；

2. 定位条件，选择“对象”；

3. 可以看到对象被选择，按下删除键即可。

 

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加密

 

6.1 文件加密

    通俗的说，就是给文件加个密码。

操作：

1. 依次点击：文件-信息，找到“保护工作簿”；

2. 选择“使用密码进行加密”；

3. 保存后，下次打开就需要密码了

6.2 指定区域加密 

    设置部分单元格不允许修改，即单元格保护。

操作：

1. 任一位置，右键，点击单元格格式，找到“保护”选项；

2. 将当前锁定或隐藏的取消勾选，确定后退出；

3. 选择不允许修改的数据区域，右键，点击单元格格式，保护选项中，勾选“锁定”，确定退出；

4. 点击“保护工作表”，设置密码，二次确认即可。

   

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