知识管理系统私有化部署方案有哪些？

关键词：知识管理系统、群晖NAS

编者按： 近年来，随着云计算和大数据等技术的发展，越来越多的企业选择将业务系统部署在云平台上，以实现资源共享、灵活配置和高可用性等优势，但在一些特定的场景下，仍有企业采用本地化部署的需求。本文结合私有化部署平台—天翎知识管理系统给大家介绍其实现方案及优势。

一、本地化部署的趋势可能出现在以下情况

1、数据安全性要求较高的领域：例如金融、医疗、政府等领域，由于其业务的特殊性和隐私性，对数据的安全性和完整性有着更高的要求，因此选择本地化部署可以更好地掌控数据安全。

2、特殊环境下的需求：例如人迹罕至的地区、恶劣的网络环境、特定的行业应用场景等，本地化部署可以减少网络传输带来的延迟和不稳定性，提升系统的响应速度和运行稳定性。

3、无法用云计算模式节约成本：虽然云计算提供了弹性扩容、资源共享等优势，但对于一些小型或低成本业务系统，使用本地化部署可能更加经济合理。

二、本地化部署的实现方案有以下几种

1、自研方案：企业可以根据自己的需求，自行开发一套私有化的文档管理系统，这种方案需要具备一定的开发能力和技术实力，同时也需要投入较多的人力、物力和财力。

2、开源方案：开源软件提供了许多免费的文档管理系统，企业可以选择其中适合自己的系统进行安装和部署。但由于开源软件没有技术及服务的保障，后续遇到问题难以追踪排查。

3、商业方案：部分厂商提供企业级文档管理系统，该系统可在本地，同时提供定制化的服务。这种方案相对于前两种方案，企业可以享受到更完善的服务和技术支持。另外像天翎知识文档管理系统可以进行定制开发来满足企业的特定需求。软硬件结合一体，企业无需额外采购服务器即可轻松实现数据私有化管理。

三、私有化部署佼佼者—天翎知识管理系统

1、文档全流程管理，打通数据孤岛

天翎知识管理系统除了基本的储存功能外，还能实现企业文档的全流程管理，包括文档创建、检索、权限管理等功能，打通企业的数据足迹点，员工可以在不同场景下共享传阅文件。

2、文档多人协同编辑，提升工作效率

天翎知识管理系统支持在线编辑文本文档，用户可以通过天翎平台直接享受文档查看，多人协作等功能。能够支持多格式文档在线预览和编辑，可以显示不同用户修订过的痕迹，节省了大量的会议及沟通成本，让协同工作更加得心应手。

3、完善的文档管理体系，不同层级保障文档安全

天翎知识管理系统可以定义文档的安全级别和授权规则，可以在线分享直接设置对应的密码和时效。同时，可以针对文档进行水印设置，包括文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，从全方位满足企业机密信息管理需求。

4、多维度文档分享模式，文件传播率高

天翎知识管理系统支持多种形式的文档分享，可以通过内部根据用户把文档分享给对应人员，也可以通过链接进行外部分享。