管家婆财贸ERP BB045.销售批量收款

最低适用版本:

财贸系列 22.8

插件简要功能说明:

  1. 销售类单据支持批量收款,简化收款做单流程
  2. 更多细节描述见下方详细文档

插件操作视频:

进销存类定制插件--销售批量收款

插件详细功能文档:

1. 应用中心增加菜单【销售批量收款】
a. 参考23.0应用中心-移动管理-物联宝-【员工交账】功能,定制以下批量收款功能
b. 在这里插入图片描述

c. 查询条件:
ⅰ. 日期:包括日期范围、开始日期、结束日期,过滤查询单据制单日期
ⅱ. 客户:客户选择框,可以选择全部、一类和末级,默认全部,过滤查询单据表头客户
ⅲ. 经办人:职员选择框,可以选择全部、一类和末级,默认全部,过滤销售单/销售退货单/委托结算单表头经办人
ⅳ. 单据类型:下拉框,可以选择全部、销售单、销售退货单、委托结算单,默认全部,过滤查询单据的单据类型
d. 表头:
ⅰ. 会计科目/收款总金额:
ⅱ. 显示在表格右上侧
1. 会计科目:下拉框,客户可选择会计科目,可选会计科目和表格列中本次收款列中的会计科目一致
2. 收款总金额:录入框,用户手动录入收款总金额
3. 收款总金额录入框后方加入统计按钮,客户勾选明细单据后,点击该按钮,系统自动将明细未结算总金额填入收款总金额,用户可手动修改该金额
ⅲ. 分配按钮:
1. 显示在表头批量收款按钮后
2. 用户点击分配,系统自动根据用户勾选的收款明细分配表头收款总金额,未勾选明细不参与分配
3. 分配逻辑为:
a. 根据用户表头选择的会计科目,将明细的未结算金额自动填充到对应的收款科目下,最后一行明细采用倒扎的方式,直接取分配掉前面所有明细后剩余的金额
b. 如果表头收款总金额大于或小于用户勾选的收款明细的总金额,则提示用户“收款总金额与明细总金额不等,差异金额为:***,是否继续分配?”,选择是,则进行分配,否则取消分配操作
ⅳ. 仅显示已勾选单据明细选框:
1. 显示在在表头左上方
2. 户勾选该配置后,页面仅显示已勾选的单据明细,未勾选明细取消显示(主要用于客户只打印已勾选明细)
3. 该配置项勾选后再取消,会清空当前页面已录入数据,效果等同刷新
e. 表格列:
ⅰ. 选择:勾选列,用户自行勾选需要收款的单据
ⅱ. 单据日期:文本列,显示查询单据制单日期,不可编辑
ⅲ. 单据编号:超链接文本列,显示查询单据表头单据编号,不可编辑,点击可以调阅单据
ⅳ. 单据类型:文本列,默认显示,显示查询单据的单据类型,不可编辑
ⅴ. 客户全名:客户基本信息列,默认显示全名,可以右键增加其他字段显示,显示查询单据表头客户,不可编辑
ⅵ. 结算单位全名:客户基本信息列,默认显示全名,可以右键增加其他字段显示,显示查询单据表头结算单位,不可编辑
ⅶ. 经办人全名:职员基本信息列,默认显示全名,可以右键增加其他字段显示,显示查询单据表头经办人,不可编辑
ⅷ. 部门全名:部门基本信息列,默认显示全名,可以右键增加其他字段显示,显示查询单据表头部门,不可编辑
ⅸ. 单据金额:金额列,显示查询单据整单价税合计金额,不可编辑,表尾合计
X. 已结算金额:金额列,显示查询单据整单已结算金额合计,不可编辑,表尾合计
Xⅰ. 未结算金额:金额列,等于单据金额- 已结算金额,不可编辑,表尾合计
Xⅱ. 本次收款:双表头列,父表头列名为“本次收款”
1. 科目列:文本列,默认显示科目全名,动态列,显示会计科目中现金科目、银行存款科目、其他货币资金科目名称
a. 用户可以手动录入本次结算金额(同员工交账本次交款列)
b. 或通过表头分配按钮自动分配
Xⅲ. 项目:项目基本信息列,默认隐藏,显示全名,可以右键增加其他字段显示,显示查询单据表头项目,不可编辑。
Xⅳ. 摘要:文本列,默认隐藏,显示查询单据表头摘要,不可编辑
Xⅴ. 表头自定义1-16:默认隐藏,显示查询单据的表头自定义1-16,列名固定为“自定义XX”,列类型以系统单据格式配置为准,不可编辑
f. 【批量收款】
ⅰ. 用户在本次结算对应科目中录入本次结算金额后可以点击按钮进行批量收款,批量收款将根据勾选的结算单据的结算单位进行汇总生成多张收款单,并过账
1. 判断表格中是否有明细收款金额之和大于未结算金额,如果有则提示用户"第X行收款金额合计不能大于未结算金额"
2. 系统自动根据结算单位+收款科目对收款金额进行汇总
3. 汇总后将对不同的结算单位生成多张收款单,收款会计科目、收款金额写入到收款单上表格,结算单据结算明细写入到收款单下表格
g. 数据源:
ⅰ. 统计符合查询条件的未结算完的销售单,销售退货单,委托结算单
ⅱ. 一张单据显示一行
h. 说明:
ⅰ. 必选是按单收款才能使用批量收款功能
ⅱ. 配功能会覆盖用户已录入金额,用户修改或手工录入明细金额后,请谨慎操作分配功能
ⅲ. 分配功能仅进行金额分配,不会保存分配后的数据,关闭或刷新页面即清空分配数据,用户确认分配数据无误后可点击批量收款功能生单

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