管家婆财/工贸ERP BB027.收付款单导入

最低适用版本:

财贸系列 20.5/M系列 23.5

插件简要功能说明:

  1. 表格支持显示历史收/付款单据信息,并且能将查询到的单据导出Excel
  2. 收/付款单导入,一行明细生成一张正式单据
  3. 更多细节描述见下方详细文档

插件操作视频:

进销存类定制插件--收付款单导入

插件详细功能文档:

1. 应用中心增加菜单【收付款单导入】增加子菜单【收款单导入】
a. 增加子菜单【收款单导入】
ⅰ. 在这里插入图片描述
ⅱ. 【查询条件】:
1. 日期区间:包括日期范围、开始日期、结束日期,过滤收款单制单日期
2. 结算单位:客户选择框,可以选择全部、一类和末级,过滤收款单表头结算单位
3. 会计科目:会计科目选择框,可以选择全部、一类和末级,默认为全部,过滤收款单上表格会计科目
ⅲ. 表格列:
1. 制单日期、结算单位全名、科目全名、行摘要、摘要、经办人:文本列
2. 金额:金额列
3. 表格根据查询条件统计收款单明细数据,导出时将查询到的单据明细导出到Excel
ⅳ. 【打开文件】:
1. 点击按钮后将弹出windows文件选择框,由用户选择需要导入的Excel模板,支持xls和xlxs两种格式的Excel文档选择
ⅴ. 【导入】:
1. 未打开文件时置灰
2. 点击按钮后将清空表格中的数据再带入,并对表格中的数据进行检查
3. 检查规则如下:
a. 制单日期:日期格式必须为yyyy-MM-dd
b. 结算单位全名:根据结算单位全名在系统中查找相同全名的末级且未停用的客户信息
c. 科目全名:根据全名在系统中查找相同全名的末级且未停用的会计科目信息
d. 金额:金额不能为0,不能超过系统金额最大值和最小值
e. 行摘要:不能包含&、单引号等系统不允许录入的特殊字符
f. 摘要:不能包含&、单引号等系统不允许录入的特殊字符
g. 经办人:根据经办人全名在系统中查找相同全名的末级且未停用的职员信息
4. 当检查不通过时处理方式如下:
a. 所有未通过检查的单元格系统将标记为黄色,并且批量提示给用户查看
b. 日期、行摘要、摘要、金额:不通过时允许客户在表格中直接修改
c. 结算单位全名、科目全名、经办人:不通过时允许客户双击单元格打开基本信息选择框选择对应的基本信息
5. 当所有数据检查通过后,系统将自动完成收款单生单操作,生单规则如下:
a. 检查通过后将表格中的数据,一条明细导入生成一张正式单据
b. 单据编号根据系统规则自动生成
ⅵ. 【模板下载】:
1. 点击按钮后,导出Excel模板,并导出查询条件范围内的收款单明细数据。导出模板如下:
2. 在这里插入图片描述

  3. Excel中第二行为标题行,从第三行开始为需要导入的数据内容
  4. 字段对应固定,若模板中的字段对应发生变更可能导致导入时字段对应错误而无法导入

a. 增加子菜单【付款单导入】
ⅰ. 在这里插入图片描述
ⅱ. 【查询条件】:
1. 日期区间:包括日期范围、开始日期、结束日期,过滤付款单制单日期
2. 结算单位:供应商选择框,可以选择全部、一类和末级,过滤付款单表头结算单位
3. 会计科目:会计科目选择框,可以选择全部、一类和末级,默认为全部,过滤付款单上表格会计科目
ⅲ. 表格列:
1. 制单日期、结算单位全名、科目全名、行摘要、摘要、经办人:文本列
2. 金额:金额列
3. 表格根据查询条件统计收款单明细数据,导出时将查询到的单据明细导出到Excel
ⅳ. 【打开文件】:
1. 点击按钮后将弹出windows文件选择框,由用户选择需要导入的Excel模板,支持xls和xlxs两种格式的Excel文档选择
ⅴ. 【导入】:
1. 未打开文件时置灰
2. 点击按钮后将清空表格中的数据再带入,并对表格中的数据进行检查
3. 检查规则如下:
a. 制单日期:日期格式必须为yyyy-MM-dd
b. 结算单位全名:根据结算单位全名在系统中查找相同全名的末级且未停用的供应商信息
c. 科目全名:根据全名在系统中查找相同全名的末级且未停用的会计科目信息
d. 金额:金额不能为0,不能超过系统金额最大值和最小值
e. 行摘要:不能包含&、单引号等系统不允许录入的特殊字符
f. 摘要:不能包含&、单引号等系统不允许录入的特殊字符
g. 经办人:根据经办人全名在系统中查找相同全名的末级且未停用的职员信息
4. 当检查不通过时处理方式如下:
a. 所有未通过检查的单元格系统将标记为黄色,并且批量提示给用户查看
b. 日期、行摘要、摘要、金额:不通过时允许客户在表格中直接修改
c. 结算单位全名、科目全名、经办人:不通过时允许客户双击单元格打开基本信息选择框选择对应的基本信息
5. 当所有数据检查通过后,系统将自动完成收款单生单操作,生单规则如下:
a. 检查通过后将表格中的数据,一条明细导入生成一张正式单据
b. 单据编号根据系统规则自动生成
ⅵ. 【模板下载】:
1. 点击按钮后,导出Excel模板,并导出查询条件范围内的付款单明细数据。导出模板如下:
2. 在这里插入图片描述
3. Excel中第二行为标题行,从第三行开始为需要导入的数据内容
4. 字段对应固定,若模板中的字段对应发生变更可能导致导入时字段对应错误而无法导入

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