Excel相关功能的正确使用

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这些方法虽然可以直接百度搜索到，但是可能有很多过时方法或者无效方法，现在我需要用excel统计一些数据，所以从头开始学习，将一些有效的总结如下：

1、Excel统计数据出现次数

https://jingyan.baidu.com/article/4b52d702d17474fc5c774b90.html

2、Excel比较两组或两列数据的相同项和不同项

https://jingyan.baidu.com/article/c843ea0b7a2a7477921e4a47.html

效果如下：

3、Excel截取数据

https://zhidao.baidu.com/question/484288843.html

可以用Excel提供的文本函数LEFT、RIGHT、MID来进行数据截取操作。

1）、若想要的部分在左侧，用LEFT函数，其格式为LEFT(text,num_chars) 其中text为原数据或单元格引用，num_chars要取到的字符数。如取A1=“ABCDEFG”的前三个字符，公式=LEFT(A1,3)。

2）、若想要的部分在右侧，用RIGHT函数，其格式为RIGHT(text,num_chars) 其中text为原数据或单元格引用，num_chars要取到的字符数。如取A1=“ABCDEFG”的后面四个字符，公式=RIGHT(A1,4)。

3）、若想要的部分在中间某位置，用MID函数，其格式为MID(text,start_num,num_chars) 其中text为原数据或单元格引用，start_num为取字符的起始位置，num_chars为要取的字符数。如取A1=“ABCDEFG”的第3、4两个字符，公式=MID(A1,3,2)。

4、Excel表格中快速将公式运用到一整列

https://zhidao.baidu.com/question/1303011861654312659.html

5、Excel统计一列数据中相同数据的次数

 现在有7万多条数据，使用3中的方法，截取数据的摘要，然后统计其中相同的内容出现的次数。

1）按照下面的步骤选择：插入-》数据透视图-》选择一个表或区域-》新工作表-》确定。

因为表里有七万多条数据，所以选择新工作表

2）把计数项分别拖到行和值中

 

3）在左侧就可以看到计算出来的次数

4）有可能这里出现的不是次数而是求和，那么按照下面的步骤改为计数

右键点击这个计数项这里的内容（有可能这里写的是求和项之类的），选择值字段设置：

选择计数即可，要实现其他功能也可以选择相应的功能模块：

至此就将数据出现的次数统计出来了~