如果一个公司正在使用SharePoint作为企业数据管理平台的话,作为公司的IT Administrator可能需要了解每个Site Collection的访问情况,某个页面,文档的点击率,修改和上传情况以及哪些人做的一些Action等等监控,那么如何来监控这些Action呢?我们可以通过SharePointAuditor的功能来实现。
具体步骤:
- 访问指定的Site Collection->site Setting->Site Collection Administrator->Site Collection Audit Setting,如下图所示:
- 配置你想监控的选项以及Auditor Report生成的Location,如下图所示:
- 分别用不同的User登录站点,做一些View、Modify、Creation等操作,进入Site Collection->site Setting->Site Collection Administrator->Auditor Log Report,如下图所示:
- 选择你想监控的Report,查看,如下图所示:
- 以Content Viewing Report为例,Report1的信息如下图所示:
- 以Content Viewing Report为例,Report2的信息如下图所示:
这样,我们就可以对站点有个整体的监控,包括每个人的访问和做了哪些Action的监控信息都可以显示出来,便于管理员管理。