Crystal Report 分栏功能详解

MultipleColumns

如果有一个报表需求，需要我们做一张类似于下面的报表，我们该怎么在Crystal Reports 里实现呢？首先我们需要分析一下这张报表有什么特别，仔细一看原来是一页上显示多列，通俗的讲应该是我们Word 排版中的分栏。如何去实现呢？

通过在Crystal Report里仔细查找，发现在Section Export  Details中有一个“Formatwith Multiple Columns ”的选项，从表面上看，好像只需要打个勾。有这么简单吗？先打个勾试试：

打上勾后，好像多了一个“Layout”选项卡，看来只打勾是不行的。那我们再看看这个“Layout”长什么样子的：

好像也不复杂啊，可是这些选项都什么意思？我们先在Width 里设个“2.500”看有什么变化：

从上面的变化中可以看到，Detail Section 已经分成了三块。看来已经实现了，那这个Width 起什么作用呢? 我们再改个小一点的“1.5”试试看：

现在我们可以看到它分成了五块，原来它是来控制分多少列的。看来这个“Width”对我们是至关重要的，那我们如何才能准确的指定这个“Width”值，从而得到我们想要的分栏结果？这里我给出一个例子，共大家参考，假设我们在Detail 里添加了三个字段，想让这三个字段能够分成三栏显示。那我们首先要知道这三个字段所占用的宽度是多少，我们所使用的纸张的宽度是多好？如果这三个字段占的总宽度是4 in, 纸张的宽度是12 in 那么我们应该可以分三栏的。反过来，如果我们想在12 in 的纸上显示5栏，那我我们这要保证这三个字段占的宽度小于或等于2.4 in。不过我见意你最好能多分配0.5 in ，这样报表的效果可能会更，当然也要结合用户的需求。

现在“Width” 参数我们会用了，那么Horizontal 和Vertical 怎么用？我们先分别给它们指定个值看看变化：

先不指定值，我们看到下面的结果：

当我们指定值后，得到下面的结果：

从上面的对比结果我们可以看出，垂直方向上的宽度变大了，那“Horizontal”参数大家都明白了，它是用来指定水平方向的宽度，需要注意的是我们在定义水平方面的值时要考虑页面的宽度，如果我们指定的值大于页面能容下的，页面的布局可能就乱掉了。

接下来我们看看“Across Then Down”和“Down Then Across”这两个是干什么的，我们再试试：

当我们选上“Across then Down”时得到下面的结果：

当我们选择“Down the Cross”得到下面的结果：

通过上面Order ID数值的对比，我们可以看到，” Cross Then Down” 是从左到右一行行排列的。“Down Then Cross”是从第一分列开始从上到下，然后是第二列，第三列等。我想在我们实际的应用中，会有这样的需求。

最后一个参数“Format Groups with multiple Column“从字面上理解，应该跟分组有关，那我个先给报表分个组再选上这一项看是什么结果：

上面的结果中，我们按Employee ID 分组，但没有选“Format Groups with multiple Column“。它的结果是我们正常的分组，分组字段值EmployeeID 3 显示在Group Section, 其它的还在Details Section.

当我们选上“Format Groups with multiple Column“， 得到下面的结果：

可能看到Employee ID 3 在分栏里面了。

通过上面的比较，我们发现如果选上这个选项，分组的Section 会加到Column中。如果不选，分组的Section 只能在单独的行里显示。看来这个很有用啊。