在SharePoint Online/OneDrive for Business 和 Office applications中实施数据丢失防护

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#SharePoint Online #Office 365 #Data Loss #DLP

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Office 365 has expanded its Data Loss Prevention (DLP) feature to include SharePoint Online and OneDrive for Business, offering enhanced protection for sensitive data through rule creation, user education, and compliance tracking.

Evolving Data Loss Prevention in SharePoint Online/OneDrive for Business and Office applications

by Office 365Team, on April 21, 2015

Today’spost was written by Shobhit Sahay, technical product manager for the Office 365team.

原文地址：https://blogs.office.com/2015/04/21/evolving-data-loss-prevention-in-sharepoint-onlineonedrive-for-business-and-office-applications/

不论在任何地方，主要有数据存在，移动或者分享，我们都想去保护它。Office365在Exchange 2013就已经提供了数据丢失预防(DLP)功能了。当写作办公从邮件扩展到网站和文档，我们把DLP扩展到了这些服务。去年的TechEd，我们演示了我们扩展DLP的愿景，今天我们很高兴的分享更多的信息。

宣布即将到来的适用于SharePointOnline/One Drive for Business的DLP公用预览版

在过去的几个月里，我们在一些选定的客户里，非常努力的测试了这些酷的新功能的内部预览版.这个季度末，我们会带来一个公共预览版给所有的 Office365用户。

去年我们在Phase1中做了一些早起的DLP功能，以便您可以在SharePoint Online/OneDrive forBusiness中找到敏感信息.这个能够帮助您找到高风险的条目，并且允许你在这些内容上做一些手动操作。但是在Phase 2的公共预览版中，你可以创建主动的规则来矫正违规，并且给用户提供规则提示和提醒邮件，这样他们在使用敏感数据时候，可以做出正确的决定，就像您现在在Exchange中用到的DLP。我们现在详细的看一下这些改进。

为你的组织建立DLP规则很简单

在公共预览版当中，管理员可以在Office365 compliance center中很容易的为SharePointOnline/OneDrive for Business中设定DLP规则。规则由条件，操作和异常组成，管理员可以使用自带的模本为基础建立新的规则。

终端用户获得持续的规则教育

我们明白终端用户是保持数据安全的解决方案中非常重要的部分。因此，我们帮助他们在使用敏感数据的时候做正确的决定，根据他们工作的上下文，为他们提供一个丰富的提醒。更进一步，如果他们离开了上下文环境，我们给他们发送规则的邮件提醒。所有这些都是管理员可以配置的，他可以设立规则，允许用户通过提供业务调整来覆盖规则，这样既保证了合规，又保证了生产力。