Managed Metadata Service Application(四)Enterprise metadata and keywords

Enterprise Metadata and Keywords

SharePoint List/Library的设定里，有一个设定叫Enterprise metadata and keywords settings。点击Ribbon上的List Settings，

这里面有Enterprise Metadata and Keywords Settings:

 

默认这个功能是关闭的，选中Enterprise Keywords的checkbox:

这样，再编辑一个item的时候，就多出来了一个column：

在Enterprise Keywords里面，输入一些词语。如果这个词语在Managed Metadata 里已经存在了，那么就会弹出提示。如果不存在，输入完之后点Save，词组被自动保存在Managed Metadata Service的keywords里。

通过Enterprise Metadata column加入到Keywords里面的词组，是没有层次结构的。

那么Enterprise Metadata Column有什么好处呢？

1. 通过这个操作，user就可以重用其他人添加的词语。

2. 通过添加这个column，仍够让Search引擎按照keywords的索引结果，方便user搜索

3. 管理员可以方便的统一管理所有user输入的keyword。