零基础教程：5分钟学会邮件合并生成Word

快速体验

1. 打开 InsCode(快马)平台 https://www.inscode.net
2. 输入框内输入如下内容：

   创建一个面向新手的邮件合并教学示例。要求：1) 提供简单的Excel示例数据(10条记录) 2) 包含基础Word模板文件 3) 分步骤注释的Python脚本 4) 可视化操作指引截图 5) 常见问题解答。请确保代码简单易懂，适合编程新手。

3. 点击'项目生成'按钮，等待项目生成完整后预览效果

邮件合并能解决什么问题

工作中经常遇到需要批量生成内容相似的文档，比如录取通知书、客户邀请函、工资单等。传统复制粘贴效率低且容易出错，而邮件合并功能可以一键生成上百份格式统一的文档。

准备工作

1. 数据准备：用Excel建立包含10条记录的通讯录（姓名、地址、金额等字段）
2. 模板设计：在Word里制作带占位符（如«姓名»）的文档模板
3. 工具选择：Python的docx-mailmerge库能自动完成合并操作

关键实现步骤

1. 安装依赖库：通过pip命令安装python-docx和docx-mailmerge两个必备库
2. 数据对接：将Excel数据转换为Python字典或列表格式
3. 模板标记：在Word模板中用双尖括号标注变量位置
4. 批量生成：调用merge方法循环填充数据并保存

新手常见问题

• 问题1：合并后格式错乱 解决方法：模板中使用样式而非手动空格调整布局

• 问题2：特殊符号显示异常 解决方法：将Excel文件另存为CSV格式避免编码问题

• 问题3：生成文档数量不符 解决方法：检查数据表是否包含隐藏行或空值

效率提升技巧

1. 使用f-string动态生成文件名
2. 添加异常捕获处理损坏数据
3. 用多线程加速大批量生成

平台体验建议

在InsCode(快马)平台可以直接运行现成的邮件合并项目，无需配置环境就能看到效果。我测试时发现它的代码编辑器响应很快，遇到问题还能实时查看变量状态，特别适合新手做这种自动化办公的实验。

对于需要长期使用的场景，比如每月生成报表，可以一键部署为常驻服务，这样下次使用直接刷新页面即可生成新文件，不用重复操作。

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