一家三十岁的“老企业”，要如何把握最先锋的新技术

关注AI的你常常会觉得，新闻中的智能技术已经上天入地无所不能了，可低头打开办公软件，或用手机处理工作时，还是觉得处处棘手不便。

相比我们现在常常用到的各种手机App，办公软件已经“老”了。就拿国内最出名的WPS来说，它的制造者金山集团已经30岁了。在不久前的金山媒体沟通会上，金山办公CTO章庆元讲述了办公软件的历史、现状还有可见的未来。

光从办公这一场景来看，最近十年间发生了一次剧烈的变革。人们处理工作的主阵地从电脑转换到了手机。大屏到小屏之间，变化不仅仅是尺寸，整个办公场景已经被打碎，然后重构起来。人们不仅仅在办公椅前处理工作，也会在行走图中、在地铁上、飞机上进行办公。这时，如何让产品适应场景的变革就显得尤为重要。

而金山WPS就是在此时抓住了机会。相比版本更新迟缓、极难上手的Office移动版，金山WPS凭借着移动端的优势重新回到市场。从数据来看，目前金山WPS的PC端月活用户1亿，移动端月活用户1.35亿，PC端用户每天平均使用时长6小时，移动端每天平均使用时长20分钟。

现在金山WPS又提出了将AI技术加入办公软件中，这家已经30岁的“老公司”是如何把握住AI这种新技术的？

其实AI的研发和应用，最需要的就是两个大前提，一个是数据，另一个则是算力。

在数据方面，金山WPS有着亿级用户量，大量的用户向WPS贡献了丰富的文档模板、工具使用率等等数据。这些数据加上金山WPS自己在办公软件方面的经验，会成为很好的机器学习训练样本。

在利用数据训练出模型后，办公软件会为用户解决很多问题：文档自动排版、PPT自动美化等等，可以极大的降低用户学习成本，更解决了移动版本不方便调整格式的问题。除了排版之外，在AI的帮助下办公软件甚至可以向用户提供内容上的帮助，章庆元提出金山目前正在研究一款名为“八股文助手”的产品，可以帮助用户进行申请书、学习心得等等需要固定格式文章的写作。

不过，这一切都要建立在算力之上。没有足够的算力和运算空间，大数据只会如流水一般被浪费掉。不过好在金山在云计算方面早有布局，金山快盘就是中国第一款网盘。后来金山办公又加入了云办公功能，通过云储存进行移动、PC间的文件同步。现如今完全可以为办公软件中的智能功能作支撑。

如今，金山WPS已经能实现文档自动适应手机模式、自动归集多应用接受的文档、手机摄像头扫描文件和智能压缩文件等等多种功能。不过我们应当相信，办公软件作为一类高度数据化的产品，有了AI加持可以创造无尽的想象空间。或许在未来，人类只需提供几个idea，办公软件就能自动将其归纳整理成详实美观的文件，发送到需要接收的人手上。办公中再也不需要进行无价值的脑力劳动，而是更专注于价值的创造。

从移动办公到AI办公的进化过程中，也留下了非常可观的商业机会。金山已经30岁了，但它依然年轻。或许这一次办公软件的新浪潮，会从中国开始。