传统的软件工具是“被动”的。你需要打开它,输入指令,它才会执行特定任务。例如,你需要手动在日历上创建会议,在搜索引擎中输入关键词,在Excel里编写公式。
而个人效率Agent是“主动”的。它被赋予一个目标后,能自主规划、调用工具、执行任务,直至目标达成。它的核心价值在于将你从繁琐的流程和上下文切换中解放出来,让你能专注于最需要人类智慧和创造力的环节。
本篇将带你深入探索,这个专属的AI助手如何具体地提升我们的个人效率,重塑日常体验,并分享一些Agent的实际用例。
01
个人效率Agent的四大实战领域
1. 信息处理与知识管理
我们每天都淹没在信息的海洋里。个人Agent能成为你的信息过滤器、摘要生成器和知识连接器。
① 邮件与消息管理
Agent可以优先处理你的收件箱,自动标注重要邮件、汇总未读消息、甚至起草常规回复。
**基于n8n的邮件处理Agent:**n8n是一个开源的自动化工具,可通过可视化方式设计工作流程。例如,可以搭建一个以Gmail作为触发节点的工作流程,当有新邮件收到时,将邮件内容发送给ChatGPT进行处理,让其识别发票编号和应付总金额等关键信息,然后将这些信息保存到Google Sheet中。
**基于LangChain和OpenAI的邮件管理助手:**利用OpenAI Functions Agent结合Gmail API创建的邮件管理助手,能自动读取和搜索邮件,还可根据邮件内容自动起草回复邮件。通过LangChain框架将Gmail API和Tavily搜索功能整合到助手中,可根据用户输入的查询条件搜索邮件并草拟回复。
**Superhuman:**这是一款专注于提高生产力的邮件应用程序。它具有AI驱动的自动标签功能,可自动对收件箱进行分类;还有自动草稿功能,能根据邮件内容和用户的写作风格草拟回复内容;此外,还具备自动总结功能,可在几秒内为用户提供长邮件链的要点总结,帮助用户快速处理大量邮件。

② 信息摘要
无论是冗长的行业报告、密集的会议录音,还是多个网页链接,Agent都能快速提炼核心观点,生成简洁摘要。
**MCP-Agent与通义千问结合的网页总结智能体:**基于MCP-Agent与通义千问搭建的智能体,可实现网页内容总结。用户可以将网页链接或文章内容提供给该智能体,它能快速提炼核心观点。例如,当输入知乎上关于某一主题的文章时,能总结出文章的关键内容。
**基于Coze的新闻摘要智能体:**通过Coze平台可以零代码搭建新闻摘要智能体。该智能体可以集成新闻API插件,当用户输入新闻主题后,能调用插件获取新闻列表,然后利用大语言模型对新闻列表进行总结,输出汇总摘要结果。比如用户输入“人工智能发展”,智能体可获取相关新闻并生成摘要。
**Paper Agent:**这是一个专为科研人员、学生和技术爱好者打造的智能工具。它可以连接到用户的Zotero知识库或扫描本地PDF文件夹,建立学术兴趣画像,然后根据用户设定的arXiv领域,自动筛选最新的相关论文,并利用大语言模型对论文全文进行深度分析,生成包含核心思想、关键方法等内容的摘要,最后整理成Markdown格式的日报。
③ 知识库问答
你可以将个人文档、笔记、书籍等资料投喂给Agent,它便能基于所有这些信息为你回答问题。这相当于为你打造了一个随时可问、过目不忘的私人专家。
**SharePoint Agents:**这是微软基于SharePoint页面与文档库自动生成的“知识问答机器人”。每个现代站点都会默认具备一个Agent,它可以直接在SharePoint页面、文档库或Teams中进行智能对话,基于当前站点内容,自动学习页面、文件、流程文档等。用户还可自定义Agent的学习范围,无需开发即可一键上线,适合用于个人或企业的知识库检索、资料问答等场景。
**RAG Agent:**RAG Agent是一个集历史对话理解、上下文检索、文档摘要与智能问答于一身的文档助手。它建立在Streamlit框架之上,用户可以通过简单的命令行操作启动应用,上传.pdf、.txt、.docx等多种格式的文档,RAG Agent会将其转化为可询问的内容库,然后基于这些文档内容回答用户的问题。
**Copilot Notebooks:**是微软推出的一个面向“从0到1”项目协作的AI工作区。用户可以将Teams聊天记录与会议纪要、Word、Excel、PowerPoint文档、网页链接、OneNote笔记、邮件内容等导入一个Notebook,Copilot会持续分析Notebook内容,基于这些内容为用户提供服务,例如自动生成摘要、提炼洞察,也能回答用户基于这些资料提出的问题。

2. 自动化办公
重复性的数字工作,是Agent大显身手的最佳舞台。
① 日程管理
Agent可以协调复杂的日程安排。
**LangChain日程管理Agent:**基于LangChain可以构建智能日程规划机器人,它支持用户用自然语言输入日程需求,如“帮我安排下周一下午开会”。系统能够理解意图,调用内置的日历、提醒器等工具进行日程添加,还支持查看已有日程、删除日程以及多轮对话等功能,如用户可以说“我刚刚说的会议改到周二”,Agent会根据指令进行调整。
**Ally助手:**Ally利用先进的AI算法,根据用户的习惯、优先级和目标,自动为用户安排最优日程。它能够实时调整日程安排,无论是突发事件还是计划变更,都能智能重组计划。Ally支持图片、语音、微信对话记录的智能识别,轻松提取日程信息,通过简单对话就能理解用户需求,智能规划日程,并提供个性化的时间管理建议。
**Clockwise:**这是一款创新的日程安排助手,主要目标是为重点工作创造更多时间、减少日程安排冲突并提供绩效评估统计数据。它与Slack和Asana等工具无缝集成,可分别更新状态和分配任务,实现有组织、无中断的工作流程。其分析仪表板能提供关于日程安排协助、已解决的会议冲突以及已创建的焦点时间的细分见解,有助于持续提高生产力。
② 数据整理与报告
Agent可以连接数据库或表格,自动提取数据、生成图表、编写周报/月报。
**Quick BI的“超级数据分析师”:**阿里巴巴旗下瓴羊发布的Quick BI中的“超级数据分析师”,由问数、解读和报告三大核心Agent组成。问数Agent能通过一句话完成数据提取与分析,并提供图表展示;解读Agent可深入理解并总结数据,支持用户自定义解读逻辑;报告Agent可在20分钟内依据指令自动生成专业数据报告,涵盖数据统计分析、数据洞察至内容整合全流程。
**观远数据智能洞察Agent:**观远数据智能洞察Agent可自动完成数据整理、图表生成与洞察解读,将传统需要数小时的周报或月报编写工作缩短至分钟级,帮助管理者快速把握核心结论与业务趋势,显著提升分析效率与决策质量。
**数势科技SwiftAgent:**数势科技SwiftAgent是自然语言交互的新一代数据分析智能体平台。它支持业务人员对话式进行数据分析与可视化,可通过大小模型协同实现基于自然语言的智能指标归因,并将数据转化为洞见,生成图文并茂的解读报告。SwiftAgent支持13+种主流图表类型,如折线图、柱状图、雷达图等,还提供自动化图表推荐与零创码编辑功能。

③ 流程自动化
将多个工具的操作串联起来。
**实在Agent:**这是国内外首个产品化商用落地的自主流程智能体。它基于自研塔斯大模型,能够精准理解用户意图,将用户口语化描述的任务拆解为流程和步骤。例如,用户可以说“监控某个文件夹,有新发票图片存入时,调用OCR工具识别信息并填写到报销表格,然后发送给财务负责人审批”,实在Agent可以通过多模态大模型TARS解析任务,结合ISSUT技术识别屏幕语义,自动分解为可执行的操作序列,如自动打开文件夹监控、调用OCR工具、填写表格、发送邮件等,无需编写代码即可实现跨平台的流程自动化操作。
**微软Dynamics 365中的智能体:**微软Dynamics 365中推出了多个自主Agent,其中一些智能体可以实现流程自动化。例如,销售订单智能体可以为中小型企业自动化整个订单接收流程,从订单输入到确认,通过与客户的互动来捕捉他们的偏好,这一过程中可能涉及到多个系统和工具的交互,智能体可以将这些操作串联起来。再如,财务对账智能体可以帮助财务团队准备和清洗数据集,简化并减少财务周期结束过程中最劳动密集的环节,它可能会从不同的数据源提取数据,进行处理后再导入到财务系统中进行对账。
**Addy AI:**Addy AI帮助抵押贷款机构和银行通过在Vertex AI上训练的定制AI模型实现贷款流程自动化。例如,它可以从包含多个附件的长电子邮件中提取贷款机会的详细信息,这可能涉及到对邮件的解析、附件的识别和提取等多个操作,Addy AI能够将这些操作自动化地串联起来,提高贷款流程的效率。
3. 学习与创作
无论是学习新技能还是进行内容创作,Agent都能提供强大助力。
① 个性化学习伙伴
Agent可以根据你的知识水平和学习目标,为你制定学习计划、生成练习题、解释复杂概念甚至进行互动式问答。
**Knewton:**这是一家在自适应学习领域非常知名的公司,它与很多教育机构合作,为学生提供个性化的学习服务。Knewton的自适应学习系统能够根据学生的知识水平、学习目标和各项技能的掌握程度,为学生推送最合适的学习内容。如果一个学生在某个学科的某个知识点上比较薄弱,系统就会加大相关练习的比重,并针对性地推送相关的知识讲解和练习。
**松鼠Ai:**是国内自适应学习领域的佼佼者,专注于中小学教育,通过AI技术为学生提供个性化的学习解决方案。在数学学科中,松鼠Ai的系统会先对学生进行全面的知识点测试,了解学生的知识掌握情况,然后根据测试结果,为学生生成个性化的学习计划,包括推送基础概念讲解视频、安排针对性练习题,并在学生做题过程中实时给予提示和反馈。
**Khanmigo:**由可汗学院开发,是一个基于GPT-4的AI助手,可作为学生的虚拟导师。它能提供个性化的指导、支持和参与,满足不同年龄和水平学生的需求。例如,学生在阅读《了不起的盖茨比》时,可让Khanmigo扮演书中人物进行对话,还能在学生做数学题时,预测学生可能出现的问题和疑惑,一步步引导学生直到求得答案。

② 创作加速器
它是 brainstorming 的绝佳伙伴。你可以让它生成文章大纲、提供写作灵感、润色文案、翻译校对,甚至辅助编写代码。
**WPS AI伴写:**金山办公基于AI Agent范式驱动的WPS AI伴写功能,用户仅需完成标题输入,系统便能在0.5秒内迅速理解意图并自动续写内容。它还支持添加云文档、网页等多种参考资料,当生成的文本涉及统计数据等事实性内容时,会以批注形式标注引用来源。此外,WPS AI伴写能根据用户选择的职业角色,如行政、教师、运营等,智能调整文风与语境,为用户提供符合职业特点的文案服务。
**AMiner沉思:**由清华团队AMiner自研,基于arXiv、PubMed等全学科3亿+文献调研以及GLM-Z1-Rumination沉思模型。它可以自主完成开放课题的动态数据分析及深度推理支持,能够根据用户输入的课题,如“金属玻璃的研究进展”,自行挖掘历史发展进程、当前最新成果等,并生成包含引言及综述的研究报告,还能支持生成和导出适用于撰写不同论文格式的完整版报告。
**Video Ocean:**这是全球首个接入GPT-5的视频Agent,用户只需输入一句创意指令,它就能自动解析并生成分镜和节奏,还可根据脚本智能检索和生成动静态素材,自动为每个角色和情境匹配多语言背景音乐与音效,同时实时嵌入字幕,从创意到成片实现全自动化。
4. 生活规划与决策
Agent的能力同样可以延伸到个人生活领域,帮助我们更好地规划和生活。
**① 旅行规划:**只需给出预算、时间和偏好,Agent就能为你生成完整的旅行计划,包括目的地推荐、机票酒店比价、行程安排、必去景点和餐厅列表。例如:“计划一场5天的京都深度文化之旅,预算人均1万元,偏好民宿和本地美食。”
**腾讯地图旅游规划Agent:**在2025世界人工智能大会上正式上线。用户输入时间、目的地、预算、偏好等信息,它可快速生成包含每日动线、景点推荐、餐饮建议等内容的完整行程。该Agent支持用户对攻略内容进行深度编辑与灵活调整,还能通过内置小程序一键完成酒店、景点等的预订与购买。此外,用户将小红书上的景点或攻略链接复制给AI助手“叮当”,系统可智能识别内容并生成可保存的行程计划。
**iMeanAI Coyage:**由浙大团队打造的“全球首个真正意义上的AI旅行伙伴”。用户用自然语言表达需求,它就能智能生成包含航班、住宿、多地串联的一站式旅行方案,还支持直接预订。例如,用户提出“规划一趟7月10日-8月10日,从温哥华出发,经巴黎、罗马、开罗、新加坡,最终返回温哥华,且各城市停留时间大致相同的旅行”,iMeanAI能在30秒内返回综合考虑各种因素的合理经济的航班路线、景点推荐等详细可执行的日程安排。
**基于HarmonyOS Next的智能旅行规划系统:**采用多Agent协同架构,包含Planner Agent、Transport Agent和Hotel Agent。Planner Agent负责接收用户的旅行需求,如旅行目的地、时间、预算等信息,并制定初步的旅行计划框架。Transport Agent根据行程框架,查询和预订合适的交通工具。Hotel Agent则依据行程安排和用户的住宿偏好,搜索并预订合适的酒店。三个Agent相互协作,为用户提供包含目的地推荐、行程安排、机票酒店预订等完整的旅行方案。

② 智能购物
Agent可以根据你的需求,跨平台比价、查找优惠券、读取产品评测并给出购买建议。
**AutoGLM:**智谱AI发布的手机通用Agent,可跨平台执行任务。用户只需下达指令,如“想买一个200元左右的保温杯,看看淘宝、京东、拼多多哪个最便宜”,它就会自动打开这三个APP,搜索、筛选并呈现比价结果。
**AI小值:**值得买科技基于值得买消费大模型研发的Agent产品。它能通过对话深度理解用户需求,基于全网实时消费经验、价格信息进行快速总结,提供口碑总结、商品对比、商品推荐、全网比价等服务。用户进入“什么值得买”App,点击“我的”页面右上角机器人图标,或搜索“AI小值”关键词,均可直接调用。
**Accio Agent:**阿里国际站推出的面向贸易的AI Agent。它具备实时比价系统,可通过跨平台数据聚合API,同步阿里站内、独立站或者亚马逊的价格。此外,它还能解析模糊需求,30秒内筛选达标的供应商,自动生成多语言采购邮件等,帮助用户完成从市场洞察到供应商搜寻的全流程采购工作。
③ 健康与健身
基于你的身体数据和目标,Agent可以建议饮食计划、生成个性化的健身流程,并提醒你喝水、服药和休息。
**Google Gemini健康健身规划师:**由Google Gemini和Phidata构建,包含两个专门代理,一个负责饮食,一个负责健身。它根据用户输入的年龄、体重、身高、活动水平、饮食偏好和健身目标,生成定制的饮食和健身计划。饮食计划涵盖三餐及小吃,考虑水合作用、电解质和纤维摄入量等,支持多种饮食偏好;健身计划则根据目标提供定制锻炼程序,包括热身、主要训练和放松环节,并给出健身技巧和进度跟踪建议。
**Health Coach GPT:**这是一个复杂的AI,旨在通过定制的锻炼计划、营养建议和激励支持,帮助用户实现健身目标。它整合实时数据和用户反馈,不断完善和调整建议。例如,用户输入健身水平、可用设备和目标后,它会创建包含热身、主要锻炼和冷却的每日锻炼常规,并随着时间推移根据用户进展进行调整。同时,它还会根据用户的饮食偏好和健身目标,提供膳食计划和营养提示。
**Keep AI教练卡卡(Kaka):**运动科技公司Keep基于其行业首发的垂类专属模型Kinetic.ai推出的通用AI教练。它主要应用于运动方案定制场景,能根据用户的运动诉求定制训练计划和方案,也支持基础问答。用户可在Keep的“今日”页面找到Kaka入口,输入自身运动需求与健康目标,即可获得个性化训练计划。

02
你的“数字分身”尚未完美
尽管前景激动人心,但我们必须认识到,当前的个人效率Agent仍处于早期阶段。
- **可靠性问题:**它可能偶尔会“幻觉”出错误信息,或在复杂任务中出错,需要人类的监督和核查。
- **隐私与安全:**将个人数据(邮件、文档)交给AI处理,需谨慎考虑服务商的隐私政策和数据安全措施。
- **需要清晰的指令:**目前大多仍需要你具备良好的“提示词工程”能力,才能精准地驱动Agent。更自然、更上下文相关的交互是未来的方向。
回到文章主旨,个人效率Agent的意义,绝非是取代人类,而是增强人类。它通过处理我们不喜欢或不擅长的琐碎任务,为我们夺回最宝贵的资源——时间和注意力,让我们能更专注于战略思考、情感连接和创造性工作。
它正在从一个简单的工具,演变为一个真正的协作伙伴。开始尝试使用现有的AI助手,思考你日常工作中的重复性任务,想象如何将它“委托”给你的数字分身。当你学会了如何与它有效协作,你便已经领先他人。
如何学习大模型 AI ?
我国在AI大模型领域面临人才短缺,数量与质量均落后于发达国家。2023年,人才缺口已超百万,凸显培养不足。随着Al技术飞速发展,预计到2025年,这一缺口将急剧扩大至400万,严重制约我国Al产业的创新步伐。加强人才培养,优化教育体系,国际合作并进,是破解困局、推动AI发展的关键。
但是具体到个人,只能说是:
“最先掌握AI的人,将会比较晚掌握AI的人有竞争优势”。
这句话,放在计算机、互联网、移动互联网的开局时期,都是一样的道理。
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