行政办公必备的OA系统是什么?企业如何选择适合自己的OA系统?从零基础到精通,收藏这篇就够了!

综合办公系统(OA+HR+CRM) 综合办公管理系统是集OA办公系统、HR人力资源管理系统和CRM客户关系管理系统于一体的综合系统。 阅读详情

很多朋友吐槽说公司的一些流程又臭又长,各种各样的信息文件找起来特别费劲,经常耽误时间……我猜他们公司肯定是没有上数字化工具。

在这个时间就是金钱的时代,想要实现高效的团队沟通、提高工作效率,OA系统是必不可少的。

OA系统全称为Office Automation,即办公自动化系统。它是一种专门为企业和机构的日常办公工作提供服务的综合性软件,具有信息管理、流程管理、知识管理(档案和业务管理)、协同办公等各种功能。

现在已经有不少公司都用它作为内部的协同办公工具,解决了传统行政管理的老大难问题。

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传统行政管理会遇到什么问题?

  • **行政类审批流程进度慢:**不同人员之间传递总是不及时、不准确,需要反复沟通确认。如果还用的是传统纸质的审批方式,或者没有相应的流程监督和跟踪,文件丢失或积压可能就是家常便饭了,进一步拖延审批进度。

  • **办公物资领用管理混乱:**依赖人工来记录办公物资的领用和库存情况,不仅效率低,还易出错。而且要查相关信息特别不方便,物资的使用和库存动态总是稀里糊涂。

  • **会议室预约全靠占座:**只能通过现场占座或口头通知等方式预约,员工不仅无法及时了解会议室的空闲情况,还可能想用的时候用不上,会议室资源配置不合理。

  • **各部门预算监管不到位:**因为没有建立完善的预算监管制度,有些部门随意调整预算项目和金额,或者在费用支出上缺乏节制,超预算的情况经常发生。

  • **发的公告总是没人看:**缺乏一个有效的发布渠道提醒所有人,新公告发布了员工也不知道。

这些情况是很多企业在日常管理中会遇到的的问题。如果有了行政OA系统,不管是员工还是领导,都能大大减轻这些行政事务的负担!

伙伴云行政OA系统架构图

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行政OA系统有什么功能?

首先想告诉大家的是,行政OA系统之所以能帮助公司实现人事个性化管理,核心在于以下几个方面:

  1. 提升企业办公效率,重在执行力的提升;

  2. 以人为核心,为企业战略和发展服务;

  3. 有效执行企业规章制度;

  4. 让部门与部门,员工与员工之间实现信息的沟通和共享;

  5. 重视知识的沉淀和痕迹的保留;

在这些理念下,行政OA系统致力于为企业提供涵盖企业大部分管理问题的整体解决方案,以其中几个功能为例,行政OA系统极大地提高了人员管理的效率:

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流程在线审批功能

员工在线提交审批申请,申请的信息就会自动流转至相关审批人,提醒他们操作无需再进行纸质文件的传递,大大提高审批效率。

而且不管是申请人还是审批人,都能实时查看审批流程的进度,申请人着急的话,可以进行催办,提高审批流程的速度。

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办公物资管理功能

有了行政OA系统,办公物资的入库、出库、库存盘点等环节都有管理记录的地方,再也不用发愁库存数据的准确性和及时性。

遇到员工申请领用物资的情况,系统会根据库存情况和领用规则,自动判断申请是否合理,避免过度领用和浪费,省心又省力。

伙伴云行政OA系统,同款文末领取

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会议室预约功能

通过系统,员工可以随时查看会议室的使用情况和空闲时间段,在线提交会议室预约申请,选择预约时间、参会人数等信息,剩下就交给系统,由它来判断会议室的使用有没有冲突并进行预订。

而且更智能的是,行政OA系统能对会议室的使用频率、使用时长、占用率等数据进行统计分析,为会议室的合理配置和资源优化提供依据。

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预算监管功能

通过行政OA系统,各部门可以在线提交预算申请,由领导确认授权,从而确保预算的合理性和可控性,审批过程还能设置多级审批,确保预算的合理性和准确性。

此外,系统可以自动化归类报销数据统计,展示预算使用情况的可视化报表,公司花了多少钱一目了然。

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信息发布功能

行政部可以通过【通知公告】发布公告,可自由设置公告的发布范围、发布时间、有效期等,确保信息准确传达给相关人员。

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企业如何选择适合自己的行政OA系统?

市面上的OA系统五花八门,但选择OA不是看公司大小,也不是看价格高低。我们既不能一味追求功能多,更不能随便凑合。老生常谈“适合的才是最好的”同样适用!

那如何选择适合企业的OA呢?一定要考虑好企业自身的需求。

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传统重型OA系统

虽然现在大多数企业都已经使用 OA系统,但是由于传统 OA系统不是标准产品,所以在实际应用中难免会遇到各种各样的问题:

  • **效率低下,成本昂贵:**企业中的各种信息被分割成孤岛,办公工作只涉及与自身业务密切相关的部分,管理效率和办公效率低下

  • **功能不实用:**功能相对固定,一般只调整功能模块数量,造成资源浪费

  • **开放性和灵活性不够:**表现为二次开发周期长、难度大

  • 不具备可扩展性和集成性,无法与业务系统集成

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零代码轻型OA系统

面对这些问题,很多企业都选择使用零代码轻型 OA系统来解决问题。那么什么是零代码轻型 OA系统?它的优势有哪些呢?

所谓的零代码轻型 OA系统是指用少量的代码来开发一个轻量级的 OA系统。之所以采用少量代码是因为它的优点有以下两点。

  • 交付时间短

    不需要依赖IT技术人员,普通员工通过拖拉拽就能在3-5天内快速搭建好一个OA系统,即搭即用,大大缩短了应用的交付时间,特别适合规模较小、资金有限的企业。

  • 灵活性强,满足个性化所需

    企业不仅可以更方便地构建应用程序,还可以根据自己的业务需求随时更改应用程序,更改应用后就可以立即使用。

  • 可扩展性强,可以与各种其他应用程序集成

    100多个API接口,轻松对接企业内部ERP、CRM系统或外部资源。

以伙伴云平台的行政OA系统为例,针对企业资料管理混乱、审批流程繁琐等问题,能进行科学化、信息化管理,包括员工档案管理、请假管理、报销管理、领用管理、部门管理、会议室预约及公告通知。

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零代码OA系统管理案例

森和建筑是山东的龙头建筑企业,但信息化程度一直不高,长期只用ERP系统进行管理,缺乏成套系统管理数据,离大企业的数字化转型还有一段距离。

在联系伙伴云平台之后后,森和建筑仅用了一天时间就把自己的行政管理系统搭建起来了,包括人员名单管理,报销管理,行政文件发布留档等。

其中,他们把非生产类报销(行政部审批)入口分开了,便于员工区分。报销一次就能报多项费用,还有对应的打印模板,所有明细和审批意见都可以作为凭证。

这样一来,企业大大提升了报销速度,节约人力成本70%!

黑客/网络安全学习路线

对于从来没有接触过黑客/网络安全的同学,目前网络安全、信息安全也是计算机大学生毕业薪资相对较高的学科。

大白也帮大家准备了详细的学习成长路线图。可以说是最科学最系统的学习路线,大家跟着这个大的方向学习准没问题。

这也是耗费了大白近四个月的时间,吐血整理,文章非常非常长,觉得有用的话,希望粉丝朋友帮忙点个**「分享」「收藏」「在看」「赞」**

网络安全/渗透测试法律法规必知必会****

今天大白就帮想学黑客/网络安全技术的朋友们入门必须先了解法律法律。

【网络安全零基础入门必知必会】网络安全行业分析报告(01)

【网络安全零基础入门必知必会】什么是黑客、白客、红客、极客、脚本小子?(02)

【网络安全零基础入门必知必会】网络安全市场分类(03)

【网络安全零基础入门必知必会】常见的网站攻击方式(04)

【网络安全零基础入门必知必会】网络安全专业术语全面解析(05)

【网络安全入门必知必会】《中华人民共和国网络安全法》(06)

【网络安全零基础入门必知必会】《计算机信息系统安全保护条例》(07)

【网络安全零基础入门必知必会】《中国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》(08)

【网络安全零基础入门必知必会】《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》(09)

【网络安全零基础入门必知必会】《互联网信息服务管理办法》(10)

【网络安全零基础入门必知必会】《计算机信息系统安全专用产品检测和销售许可证管理办法》(11)

【网络安全零基础入门必知必会】《通信网络安全防护管理办法》(12)

【网络安全零基础入门必知必会】《中华人民共和国国家安全法》(13)

【网络安全零基础入门必知必会】《中华人民共和国数据安全法》(14)

【网络安全零基础入门必知必会】《中华人民共和国个人信息保护法》(15)

【网络安全零基础入门必知必会】《网络产品安全漏洞管理规定》(16)

网络安全/渗透测试linux入门必知必会

【网络安全零基础入门必知必会】什么是Linux?Linux系统的组成与版本?什么是命令(01)

【网络安全零基础入门必知必会】VMware下载安装,使用VMware新建虚拟机,远程管理工具(02)

【网络安全零基础入门必知必会】VMware常用操作指南(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了(03)

【网络安全零基础入门必知必会】CentOS7安装流程步骤教程(非常详细)零基入门到精通,收藏这一篇就够了(04)

【网络安全零基础入门必知必会】Linux系统目录结构详细介绍(05)

【网络安全零基础入门必知必会】Linux 命令大全(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了(06)

【网络安全零基础入门必知必会】linux安全加固(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了(07)

网络安全/渗透测试****计算机网络入门必知必会****

【网络安全零基础入门必知必会】TCP/IP协议深入解析(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了(01)

【网络安全零基础入门必知必会】什么是HTTP数据包&Http数据包分析(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了(02)

【网络安全零基础入门必知必会】计算机网络—子网划分、子网掩码和网关(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了(03)

网络安全/渗透测试入门之HTML入门必知必会

【网络安全零基础入门必知必会】什么是HTML&HTML基本结构&HTML基本使用(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了1

【网络安全零基础入门必知必会】VScode、PhpStorm的安装使用、Php的环境配置,零基础入门到精通,收藏这一篇就够了2

【网络安全零基础入门必知必会】HTML之编写登录和文件上传(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了3

网络安全/渗透测试入门之Javascript入门必知必会

【网络安全零基础入门必知必会】Javascript语法基础(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了(01)

【网络安全零基础入门必知必会】Javascript实现Post请求、Ajax请求、输出数据到页面、实现前进后退、文件上传(02)

网络安全/渗透测试入门之Shell入门必知必会

【网络安全零基础入门必知必会】Shell编程基础入门(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了(第七章)

网络安全/渗透测试入门之PHP入门必知必会

【网络安全零基础入门】PHP环境搭建、安装Apache、安装与配置MySQL(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够(01)

【网络安全零基础入门】PHP基础语法(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了(02)

【网络安全零基础入门必知必会】PHP+Bootstrap实现表单校验功能、PHP+MYSQL实现简单的用户注册登录功能(03)

网络安全/渗透测试入门之MySQL入门必知必会

【网络安全零基础入门必知必会】MySQL数据库基础知识/安装(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了(01)

【网络安全零基础入门必知必会】SQL语言入门(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了(02)

【网络安全零基础入门必知必会】MySQL函数使用大全(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了(03)

【网络安全零基础入门必知必会】MySQL多表查询语法(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了(04)

****网络安全/渗透测试入门之Python入门必知必会

【网络安全零基础入门必知必会】之Python+Pycharm安装保姆级教程,Python环境配置使用指南,收藏这一篇就够了【1】

【网络安全零基础入门必知必会】之Python编程入门教程(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了(2)

python开发之手写第一个python程序

python开发笔记之变量

python基础语法特征

python开发数据类型

python开发笔记之程序交互

python入门教程之python开发学习笔记基本数据类型

python入门教程之python开发笔记之格式化输出

python入门教程之python开发笔记基本运算符

python入门教程python开发基本流程控制if … else

python入门教程之python开发笔记流程控制之循环

python入门之Pycharm开发工具的使用

python入门教程之python字符编码转换

python入门之python开发字符编码

python入门之python开发基本数据类型数字

python入门python开发基本数据类型字符串

python入门python开发基本数据类型列表

python入门python开发基本数据类型

python入门教程之python开发可变和不可变数据类型和hash

python入门教程python开发字典数据类型

python入门之python开发笔记基本数据类型集合

python开发之collections模块

python开发笔记之三元运算

【网络安全零基础入门必知必会】之10个python爬虫入门实例(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了(3)

****网络安全/渗透测试入门之SQL注入入门必知必会

【网络安全渗透测试零基础入门必知必会】之初识SQL注入(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了(1)

【网络安全渗透测试零基础入门必知必会】之SQL手工注入基础语法&工具介绍(2)

【网络安全渗透测试零基础入门必知必会】之SQL注入实战(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了(3)

【网络安全渗透测试零基础入门必知必会】之SQLmap安装&实战(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了(4)

【网络安全渗透测试零基础入门必知必会】之SQL防御(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了(4)

****网络安全/渗透测试入门之XSS攻击入门必知必会

【网络安全渗透测试零基础入门必知必会】之XSS攻击基本概念和原理介绍(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了(1)

网络安全渗透测试零基础入门必知必会】之XSS攻击获取用户cookie和用户密码(实战演示)零基础入门到精通收藏这一篇就够了(2)

【网络安全渗透测试零基础入门必知必会】之XSS攻击获取键盘记录(实战演示)零基础入门到精通收藏这一篇就够了(3)

【网络安全渗透测试零基础入门必知必会】之xss-platform平台的入门搭建(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了4

【网络安全渗透测试入门】之XSS漏洞检测、利用和防御机制XSS游戏(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了5

****网络安全/渗透测试入门文件上传攻击与防御入门必知必会

【网络安全渗透测试零基础入门必知必会】之什么是文件包含漏洞&分类(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了1

【网络安全渗透测试零基础入门必知必会】之cve实际漏洞案例解析(非常详细)零基础入门到精通, 收藏这一篇就够了2

【网络安全渗透测试零基础入门必知必会】之PHP伪协议精讲(文件包含漏洞)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了3

【网络安全渗透测试零基础入门必知必会】之如何搭建 DVWA 靶场保姆级教程(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了4

【网络安全渗透测试零基础入门必知必会】之Web漏洞-文件包含漏洞超详细全解(附实例)5

【网络安全渗透测试零基础入门必知必会】之文件上传漏洞修复方案6

****网络安全/渗透测试入门CSRF渗透与防御必知必会

【网络安全渗透测试零基础入门必知必会】之CSRF漏洞概述和原理(非常详细)零基础入门到精通, 收藏这一篇就够了1

【网络安全渗透测试零基础入门必知必会】之CSRF攻击的危害&分类(非常详细)零基础入门到精通, 收藏这一篇就够了2

【网络安全渗透测试零基础入门必知必会】之XSS与CSRF的区别(非常详细)零基础入门到精通, 收藏这一篇就够了3

【网络安全渗透测试零基础入门必知必会】之CSRF漏洞挖掘与自动化工具(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了4

【网络安全渗透测试零基础入门必知必会】之CSRF请求伪造&Referer同源&置空&配合XSS&Token值校验&复用删除5

****网络安全/渗透测试入门SSRF渗透与防御必知必会

【网络安全渗透测试零基础入门必知必会】之SSRF漏洞概述及原理(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了 1

【网络安全渗透测试零基础入门必知必会】之SSRF相关函数和协议(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了2

【网络安全渗透测试零基础入门必知必会】之SSRF漏洞原理攻击与防御(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了3**
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****网络安全/渗透测试入门XXE渗透与防御必知必会

【网络安全渗透测试零基础入门必知必会】之XML外部实体注入(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了1

网络安全渗透测试零基础入门必知必会】之XXE的攻击与危害(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了2

【网络安全渗透测试零基础入门必知必会】之XXE漏洞漏洞及利用方法解析(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了3

【网络安全渗透测试零基础入门必知必会】之微信XXE安全漏洞处理(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了4

****网络安全/渗透测试入门远程代码执行渗透与防御必知必会

【网络安全渗透测试零基础入门必知必会】之远程代码执行原理介绍(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了1

【网络安全零基础入门必知必会】之CVE-2021-4034漏洞原理解析(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了2

【网络安全零基础入门必知必会】之PHP远程命令执行与代码执行原理利用与常见绕过总结3

【网络安全零基础入门必知必会】之WEB安全渗透测试-pikachu&DVWA靶场搭建教程,零基础入门到精通,收藏这一篇就够了4

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【网络安全渗透测试零基础入门必知必会】之Java 反序列化漏洞(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了3

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网络安全/渗透测试入门暴力猜解与防御必知必会

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【网络安全渗透测试零基础入门必知必会】之Windows提权常用命令,零基础入门到精通,收藏这一篇就够了

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2024版最新Kali Linux操作系统安装使用教程(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了

【网络安全渗透测试零基础入门必知必会】之渗透测试工具大全之Nmap安装使用命令指南,零基础入门到精通,收藏这一篇就够了

2024版最新AWVS安装使用教程(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了

2024版最新burpsuite安装使用教程(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了

2024版最新owasp_zap安装使用教程(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了

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2024版最新Metasploit安装使用教程(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了

2024版最新Nessus下载安装激活使用教程(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了

2024版最新Wireshark安装使用教程(非常详细)零基础入门到精通,收藏这一篇就够了

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黑客/网络安全学习包

资料目录

  1. 成长路线图&学习规划

  2. 配套视频教程

  3. SRC&黑客文籍

  4. 护网行动资料

  5. 黑客必读书单

  6. 面试题合集

因篇幅有限,仅展示部分资料,需要点击下方链接即可前往获取

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1.成长路线图&学习规划

要学习一门新的技术,作为新手一定要先学习成长路线图,方向不对,努力白费。

对于从来没有接触过网络安全的同学,我们帮你准备了详细的学习成长路线图&学习规划。可以说是最科学最系统的学习路线,大家跟着这个大的方向学习准没问题。


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2.视频教程

很多朋友都不喜欢晦涩的文字,我也为大家准备了视频教程,其中一共有21个章节,每个章节都是当前板块的精华浓缩。


因篇幅有限,仅展示部分资料,需要点击下方链接即可前往获取

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3.SRC&黑客文籍

大家最喜欢也是最关心的SRC技术文籍&黑客技术也有收录

SRC技术文籍:

黑客资料由于是敏感资源,这里不能直接展示哦!

4.护网行动资料

其中关于HW护网行动,也准备了对应的资料,这些内容可相当于比赛的金手指!

5.黑客必读书单

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6.面试题合集

当你自学到这里,你就要开始思考找工作的事情了,而工作绕不开的就是真题和面试题。

更多内容为防止和谐,可以扫描获取~

因篇幅有限,仅展示部分资料,需要点击下方链接即可前往获取

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除了具有传统OA的邮件、工作流、文档等功能外,还引进了项目管理和知识管理的思想,更加注重工作任务的分解、协同和监督;知识的积累、沉淀和分享,多条件跳转的分支流更为特色,有效为企业构筑协同工作平台 我的任务:今天未完成任务列表 我的邮件:最新收到的邮件列表 我的文档:最新归档的项目文档 我的审批:待我审批的项目文档 考勤:成员上下班的考勤 全文检索:对系统中项目文档的全文检索,并有权限过滤机制 系统设置各类接点:系统的权限中心和配置中心 人员管理:系统账户;由系统管理员添加、修改;可以定义新增、离职、调职还可自定义查询 职位管理:组织内的职位结构树,是权限的基本结构 角色管理:权力的集合,可以自由定义。系统默认的有组长、组员和系统成员。 修改口令:成员修改自己的口令(系统管理员在成员模块中修改口令) 考勤查询:查询包括自己在内的考勤纪录,或系统指定的成员如人事助理可查全部成员 考勤设置:考勤日和考勤时间的设置 公司论坛:包括公司公告和各版块BBS;有BBS管理权可以添加桌面公告和版块公告,版主可以自由添加版块和版块公告。BBS的功能同常见的,但无须登录; 客户管理(客户接触点的管理) 我的客户:显示由我负责的客户信息,并添加接触纪录(电话、拜访等) 查询、统计:客户资料的统计和分析,销售人员的业绩管理 我的联系人 公司内部联系人:系统成员列表中获得 公司外部联系人:等同于公司客户的联系人 自定义联系人:管理私人的联系人 我的任务:(含任务协同、任务指派、任务查询) 待完成任务:显示今日往后的未完成任务,并对任务操作,如新建、取消、完成、接受 未完成任务:显示今日以前的未完成任务 已完成任务:显示完成的任务 我的发起任务:显示所有我发起的任务,其中包括我仅发起而不执行的指派任务 订阅/查询任务:显示我不参加的任务,查询他人的任务 我的邮件 收件箱:我收到的邮件,全部显示 发件箱 :我曾经发送的邮件,全部显示 废件箱 :我删除的收到过的的邮件 撰写新邮件:可以有项目属性,并可归档 公文流转 待批文档:流程走到我这里的文档,等待我处理 我的申请:我发起的流转申请 已批文档:从我这里过的,被我处理过的文档 流程管理:由我创建和管理的流程,需要制定环节和绑定角色 拟稿箱:我可以发起的文档流转的入口,凡流程的第一环节有我的,都显示;并可以对流程有条件查询 我的文档 已归档:我可以查看的已归档项目文档 待审批:正等待我审批的项目文档;审批权包括角色指定,或是项目组长。 公司项目:项目树的管理,每人看到自己参与的项目内容或权限赋予的内容 投递文档:对该项目投递相关的文档 撰写邮件:对该项目组成员发送邮件 项目管理:项目的创建、删除、修改、移动 成员管理:项目成员的添加、删除;组长的标记;组员权限的变更 项目订阅:显示我关心的项目内容(本人并不是项目成员,但有权查看) 目录管理:创建项目文档库,并有严格权限限制,文档目录可扩展 短信管理: 站内短信:系统内的消息机制 站外手机短讯:发送多个附加手机号码 USB_Key 设置:对硬件加密的设置

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