如何从Excel读取数据，填充到Word模版中，以邮件附件形式群发给多个收件人

诸神缄默不语

已于 2025-12-12 21:23:35 修改

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分类专栏： Python自动化办公的192个实例项目文章标签： excel word python mail merge 邮件合并

于 2025-12-12 21:00:22 首次发布

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本篇是《Python自动化办公的192个实例项目》专栏内容，介绍综合处理Excel、Word、邮件的案例：群发会议邀请函。
具体流程为：从Excel中读取参会人员信息（包括姓名、性别、研究方向和邮箱地址），将姓名+先生/女士和研究方向填写到Word邀请函模版中，作为附件群发给各个参会人员的邮件。
比较实用的类似场景包括写合同、通知、协议、报告、信息卡、荣誉证书、标书、对账单、审计报告、报价单……等需要根据表格中的信息批量填写的场景。

在这里可以注意的是，Word / WPS Word内置了mail merge/邮件合并功能来实现Excel转Word（不包括那个男女转先生/女士的功能）。
这个方法本章最后一节也会介绍到。

在这里读者可能很容易想到，诶，既然我们能够群发邮件，那我们能不能以同样的填充模版形式群发短信、微信甚至别的聊天软件消息呢？
这就不一定了。
这是因为邮件收发是由全球统一的SMTP协议管理的，只要你有一个SMTP服务（或者使用提供SMTP服务的邮件运营商，比如我在案例中惠永网易邮箱），就可以把邮件发给所有别的邮件。当然他们可以拒收你的邮件，把你的邮件放进垃圾箱，但是你可以发。
但是短信、微信和聊天软件的通信服务是由运营商或软件公司管理的。在国内可以经备案后群发短信。微信等聊天软件基本都不允许纯编程语言自动化群发消息，反正腾讯是不会让你在微信上合法这么干的。

Excel类似于这样（邮箱就是真实要发送的邮箱。如果没有邮箱列，将无法执行群发邮件操作）：
除了“邮箱”外的列，①可以直接填写到Word模版对应的占位符中（{ { 姓名 }} 和 { { 研究方向 }}），②也可以通过设置分类对应来填写到占位符中（如“性别”列可以设置填写到{ { 尊称 }}占位符，“男”填写为“先生”，“女”填写为“女士”）。
目前还没有支持图片和带格式的内容填写，因为我感觉有这种需求的场景比较少，如果读者确实有实际需求可以跟我讲。
在这里插入图片描述

Word格式的模版类似于这样，其中用花括号包起来的就是占位符，在程序运行完成之后就会被Excel中对应列的值、或经对应位置处理后的值替换掉。
Excel中有几行（不包括表头）就会生成几个Word文件。
在这里插入图片描述
需要注意的是，数据填入后会跟Word模版里原来占位符的段落、字体格式保持一致的格式。