用excel做一个全自动课表

这周学习了office三件套，其中最喜欢excel。于是打算利用excel做一些每日数据的汇总，但在这之前要做一个自己的课表，以便于对每日要做的事有一个更详细的安排。其中主要用到的函数有：

    today()

这个函数可以将系统时间转化为Excel可识别并进行计算的日期；

    mid(目标单元格，提取数据的起始位置，数据长度）

假如A1单元格数据是“第5周”，然后在B1中输入"=mid(A1,2,1)"，此时B1就显示为"5";

    mod(被除数,除数)

mod函数返回的值就是余数，例如：mod(7,2)返回的值就是1——"7/2=3~1"

    roundup(数值，保留小数位)

roundup函数用于向上舍入数字，  roundup(1.234,1)的返回值就是1.3

    date(年,月,日)

date函数即日期，同样可被Excel进行计算

    if(条件,满足条件返回的值,不满足条件返回的值)

if函数无论在哪都很常用，if(1>2,6,7)输出的即为7

    value()

value即将数据转化为数值

len()

返回数据字符数量

lenb()

返回数据字节数量

然后就是整体的思路了。开学日期为3月1日，利用date函数将2021年3月1日转化为可进行计算的日期//date(2021,3,1)//用today函数返回的日期减去开学日期就是开学天数，每周七天，开学天数除以7为开学了几周，但是出现了一个问题：比如说我现在上着第七周的课，但是第七周还没有过完，这是利用上述步骤所得到的数便是6.×××，这是就要套用到roundup函数了。最终整体就是

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//="第"&ROUNDUP((TODAY()-DATE(2021,3,1))/7,0)&"周"//

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显示在单元格内的就是"第×周"。

我们知道有些课只在某些周上，比如英语课只在1~9周上课，我们就要用if函数来选定时间区间，如何选定呢？之前我们完成的"第×周"就可以拿来用了，因为这个×是根据系统时间而变化的，这正是我们想要的，只需要当1<="×"<=9的时候输出"英语课就行了"，提取出×就需要用到mid函数了，假如"第×周"所在单元格为A1，那么显示课程的单元格的整体就是

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//if(mid(A1,2,1)>=1,if(mid(A1,2,1)<=9,"英语课","")"")//

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同时满足两个if条件时才会返回"英语课"，任一个条件不满足就会返回空白值，如果更规矩一点就在mid函数外套用一个value函数。//其实不加也一样//

然后问题又来了，有些课单周上，有些课双周上，这个就要用到最后一个提到的函数了——mod，mod常用的一个功能就是判定数值奇偶性，若是英语课单周上，那么只需要多加一个周树为单周的条件即可——

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//if(mid(A1,2,1)>=1,if(mid(A1,2,1)<=9,if(mod(mid(A1,2,1),2)=1,"英语课","")"")"")//

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最后就是美化一下了，比如我不止想要显示课程，我还要表格显示出上课地点以及任课老师，但是这样数据太长了，不美观。这时我们可以使用到公式换行"char(10)"，最终的整体——

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//if(mid(A1,2,1)>=1,if(mid(A1,2,1)<=9,if(mod(mid(A1,2,1),2)=1,"课程名称"&char(10)&"上课地点 任课老师","")"")"")//

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然后又有一个问题了，mid(A1,2,1)只能提取出一个数，对于“第10周”及以上输出的都是一个数字，也就是说第10周和第1周的课表是一样的，因为10仅被提取出了1，0却没有，这时候我们需要用到另外两个函数len()与lenb()，len函数返回的值就是选定单元格的字符数量，而lenb返回的是字节数量，简单通俗地讲：若A1是“第9周”，那么len(A1)返回的就是3，而lenb(A1) 返回的就是5，汉字占了两个字节一个字符，阿拉伯数字占了一个字节一个字符，那么lenb(A1)-len(A1)就是汉字的数量，len(A1)-(lenb(A1)-len(A1))就是数字的数量，也就是2*len(A1)-lenb(A1)。对于想提取出来混合文本中连续的数字，我们可以将mid的起始位置设定为第一个数字开始的位置，提取字符数量就为2*len(A1)-lenb(A1)，引入到我们之前写的函数式中就是

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//if(mid(A1,2,2*len(A1)-lenb(A1))>=1,if(mid(A1,2,2*len(A1)-lenb(A1))<=9,if(mod(mid(A1,2,2*len(A1)-lenb(A1)),2)=1,"课程名称"&char(10)&"上课地点 任课老师","")"")"")//

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但记得要将此单元格的自动换行打开（位于【开始】中的【对齐方式】栏中）

当然没有单双周之分的课程将mod条件去除即可