云会议的兴起

云会议因克服时空限制而兴起,尤其在2019年及疫情时期需求激增。早期的硬视频会议和软视频会议各有局限,而云会议凭借设备简便、成本低和易用性迅速占据市场。随着5G、人工智能等技术的推动,云会议市场规模持续增长,华为云会议、腾讯会议等产品日益普及。未来,移动云会议将成为趋势,技术进步将推动其深入日常办公场景。

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最初我们开会,无非就是一堆人安排好了时间和地点,统一的坐在一起,会议主持人在台上宣布会议的主题和进程,然后按部就班的开展会议。不过这很显而易见的存在很大的问题,如果是时间和地点以及空间的限制呢,如果想要开会的人不能在同一时间聚集在一个规定的地点呢,怎么办,会议就不开展了么,最初问题出现的时候,人们就用集体视频的形式开展会议,但是有可能遇到什么网络卡顿之类的问题,整个会议看起来像是大家的视频聊天,不像是一个正式完整的会议流程,所以基于此的会议软件也就应运而生,出现了各种云会议的产品。产品的专业性和普及性能,让异地开会变成了现实。产品操作的方便和快捷,也使得会议不仅正规了起来,像是会议中的会议记录、人员签到等也都可以很好的利用上。

当然,云会议的大火之年就是在2019年,不过也因为疫情的发生,让居家办公这件事成为了现实,企业为了生存和发展,依旧要求员工在家严格按照办公时间上下班,这就造成了很多规定好的时间的会议,不得不按时召开。云会议就成了最快捷和使用频率最高的产品,云会议在2019年的火爆程度,堪比的上《战狼2》的现象级爆火。

当然除了疫情这个悲伤的事情,云会议火也是有它的依存条件的,像是5G、人工智能、大数据等科技加持,也是必不可少的,云会议的爆火不单单是本身这个产品的爆火,和背后的支持技术和力量都分不开关系。如果没有背后专业技术的支持,它也会像是红极一时的网红产品一样迅速的没落,但是照目前的势头,不仅没有没落,反而发展的越来越好了。这也可以看出,云会议背后的技术支持也是经过了很长时间的研发、技术沉淀和发展,以及市场的大势所需。

其实早在云会议盛行之前,也经历过两代的视频会议的发展和更迭:硬视频会议、软视频会议。

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硬视频会议,指基于嵌入式架构的视频会议通信方式,通过 DSP+嵌入式软件等实现视音频处理、网络通信和各项会议功能,在使用时还要使用专业的硬件设备来实现,不能简单的像是现在的智能手机一样,人人都可以实现,硬视频会议的性能和稳定性都挺高的,但是设备限制问题,前期的部署和后期的维修维护成本过于大,不适合各中小型企业的使用。所以整体的发展和受众极为受限制。

紧接着就是软视频会议的出现,是一种基于PC 架构的视频通信方式,主要特点是依靠 CPU 处理视频、音频编解码工作。优点是成本低、部署简单,安装好摄像头、耳麦及相关软件,通过局域网接入,即可参加会议,这就同时意味着它所带来的稳定性和安全性能并不那么高,所以这个会议的体验感也不是很好。

在接下来就是,随着技术的不断优化和发展,以及5G、人工智能的加持,云会议应运而生,云会议的设备简便,费用投入小,接入会议简单快捷,无需专人维护,这就给不论是大型企业还是中小型企业,都可以使用上。

接下来借鉴一部分的数据来说明云会议未来的发展绝不止现在这么简单。根据Frost & Sullivan在2018年发布的《全球视频会议市场研究报告》显示,全球视频会议市场规模,在2012年至2016年间以每年7.5%的复合年增长率从319亿美元增长至426亿美元,预计从2017年至2021年,全球视频会议的复合年增长率将达到8.3%或更高,未来市场前景可观。

全球视频会议市场规模持续增长(单位:亿美元)

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资料来源:Frost&Sullivan,兴业证券经济与金融研究院整理

中国视频会议市场规模约占全球的10%-15%左右, 从2011年的45.5 亿元增长至2018年的160.2 亿元,实现了近20%的复合年均增长率,预计中国视频会议市场将于2019 年至2023年实现高达26.2%的年均复合增长,于2023年达到535.3亿元规模。

中国视频会议市场规模持续增长(单位:亿美元)

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资料来源:Frost&Sullivan,兴业证券经济与金融研究院整理

当然看到了未来发展势头这么强劲的产品,各大厂商也都纷纷投入了发展和优化的行列,像是国内很火的华为云会议、腾讯会议等,这都是在用户体验以及技术支持上深得用户喜欢的产品。不过最开始涉猎云会议行业的ZOOM依旧稳坐全球云视频会议的第一把交椅。虽然他现在退出了中国市场,但是在疫情刚开始的时候,它还在中国市场时,为中国用户打造的绿色通道也是感动了很多企业,当时不限量的下载和低价的租用费用,都为当时的企业提供了力所能及的帮助。

云会议的兴起不是一时兴起也不是撞上大运了,而是背后的技术支持以及市场成熟发展的大势所趋也是厚积薄发。如今的的云会议应用,不仅仅局限于可以相互之间视频这么简单,像是随着企业不断的运用,随之而来的共享协同能力、智能会控能力、移动能力、云端存储能力、全球直播能力等......这些加分项目,都在等待着各大厂商的开发。

目前最常使用的还是电脑端和TV端,像是app版本的云会议暂时很少出现在市面上,但是随着各地复工浪潮的掀起,人们对于移动的云会议的需求急剧增大。希望在不久的将来,各种云会议的厂商都可以推出移动设备的云会议,让开会这件事变得再简单一些。随着无线接入技术的应用和WLAN的普及,相信移动视频会议系统将大行其道。当然,未来发展前景的推进,也得伴随着相关的技术以及维护技术的不断发展,不能让云会议变成昙花一现的网红产品,而应该是日常的办公所需。

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