没有沟通的代价

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没有沟通的代价

    本以为自己的任务完成后,就无须再去。可是现场验收的不顺,导致单位紧急安排我飞到现场。

    在路上,我一直在想,我去能做什么呢?我负责的模块,应该没有啥问题。至于另一通信模块的不稳定,与我有何关系呢?

到了现场,才发现问题的严峻。因为我们设备的不稳定,使得甲方对我们意见很大。 主管测试我们设备的人员,一直向上面汇报我们设备的种种弊病。

    很是纳闷。为何和测试单位尤其这位测试主管关系如此僵硬?

于是赶紧向现场同事了解情况。经过大量事实的梳理,分析了几个原因。

一、刚开始派到现场的人员不了解设备功能,在跟外单位联试时,无法说出通信失败原因,并且相互推诿,甚至指责外单位,给测试单位造成很恶劣的印象。

二、没有跟主管测试我们设备的人员搞好关系。虽然我们跟测试单位的处级以上领导关系很好,但是在现场的这批测试人员,我们并不熟悉。尤其是主管测试我们设备的人员,我们忽略了和她的沟通。

三、测试出问题后,因为现场人员不对口,没能及时整改,使得问题仍然存在。这使得测试单位觉得我们极不配合,在敷衍他们。

以上原因,归结到一点,就是沟通出了问题。张老师说,项目经理主要应具备的素质是强大的沟通能力和人际交往能力。的确,这个沟通能力不光体现在协调工作进度,项目组成员之间的关系;更要体现在如何和甲方打交道。

    验收,这么关键的环节,单位却没能重视。刚派到现场的人员,有一个是“老”同志,该同志一副“舍我其谁”的态势,说话语气常常咄咄逼人,让测试单位很反感。 还有一个是新来的,对语言的技巧还掌握不够,有时也会得罪测试单位。这样一来,一个糟糕的开始,就意味着失败了一半。后面无论采取什么措施扭转这一局面,都比登山还难。

    既然沟通出了问题,那就只能从这一方面着手。于是,我方派了一个性格活泼开朗容貌姣好的小姑娘到现场。很快该女孩跟测试单位的测试人员熟悉了,这为我方查找问题提供了方便。之前,我们在调试我们设备的时候,很难得到测试单位的配合,无法进行调试。在该女孩的努力下,测试人员不再刁难我们,允许我们使用其他单位的设备,允许我们使用信道查找问题。很快我们便查到问题所在。于是我们一方面承认是自己设备的确存在不稳定现象。另一方面我们把原因告诉给测试单位----是因为信道存在误码和滑码,导致加密模块一直无法同步,导致无法通信成功。

  而我们领导也加强了跟测试单位领导的沟通,采取了种种措施来弥补。在我们上上下下的共同努力之下,双方的关系不像以前那么僵了,隔阂也消除了。虽然试验还是终止了,但是测试单位同意我们在本次测试结束后,立即加入到另外一个系统,进行测试。这样不影响设备年底的定型。对我们来说,这也是测试单位一个难得的让步。不过,教训还是要吸取的。沟通的确很重要,任何时候,跟任何人,都不能不沟通。

 

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