接下来我们学习一下添加批注:
为单元格添加批注是指为表格内容添加一些注释。当鼠标指针停留在带批注的单元格上时,我们可以查看其中的每条批注,也可以同时查看所有的批注,还可以打印批注,打印带批注的工作表。
首先我们学习一下插入批注:
在excel工作表中,我们可以通过“审阅”选项卡为单元格插入批注,具体操作步骤我来演示一遍:
打开文件,选中单元格,切换到【审阅】选项卡,单击【批注】组中的【新建批注】按钮,此时在单元格的右上角出现一个红色小三角,并弹出一个批注框,然后在其中输入相应的文本。
输入完毕,单击批注框外部的工作表区域,即可看到该单元格中的批注框隐藏起来,只显示右上角的红色小三角。
下面我们看一下编辑批注:
插入批注后,我们可以根据需要,对批注的大小、位置以及字体格式进行编辑:
首先我们学习调整批注的大小和位置:选中单元格,切换到【审阅】选项卡,单击【批注】组中的【显示/隐藏批注】按钮,随即弹出了批注框,选中批注框,然后将鼠标指针移动到其右下角,此时鼠标指针变成指针形状,按住鼠标左键不放,拖动至合适的位置即可。
接下来我们学习设置批注的格式:
选中批注框中的内容,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择【设置批注格式】菜单项,弹出【设置批注格式】对话框,切换到【字体】选项卡,在颜色下拉列表中选择【红色】选项,其他选项保持默认,设置完毕,单击【确定】按钮即可。
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