真题练习24-Word字处理-全国计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计考试【汪老师的个人课堂】

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题目要求

培训部小郑正在为本部门报考会计职称的考生准备相关通知及准考证，利用考生文件夹下提供的相关素材，按下列要求帮助小郑完成文档的编排。

1．打开考生文件夹下的素材文档“准考证.docx”（“.docx”为文件扩展名），参照图片“准考证示例.png”制作准考证主文档，以下操作均基于此文件，否则不得分。具体制作要求如下：

① 准考证表格整体水平、垂直方向均位于页面的中间位置。

② 表格宽度根据页面窗口自动调整，为表格添加任一图案样式的底纹，以不影响阅读其中的文字为宜。

③ 适当加大表格第一行中标题文本的字号、字符间距。

④ “考生须知”四字竖排且水平、垂直方向均在单元格内居中，“考生须知”下包含的文本以自动编号排列。

2．为指定的考生每人生成一份准考证，要求如下：

① 在主文档“准考证.docx”中，将表格中的红色文字替换为相应的考生信息，考生信息保存在考试文件夹下的Excel文档“考生名单.xlsx”中。

② 标题中的考试级别信息根据考生所报考科目自动生成：“考试科目”为“高级会计实务”时，考试级别为“高级”，否则为“中级”。

③ 在考试时间栏中，令中级三个科目名称（素材中蓝色文本）均等宽占用6个字符宽度。

④ 表格中的文本字体均采用“微软雅黑”、黑色、并选用适当的字号。

⑤ 在“贴照片处”插入考生照片（提示：只有部分考生有照片），要求插入的照片保持原图片大小。

⑥ 为所属“门头沟区”、且报考中级全部三个科目（中级会计实务、财务管理、经济法）或报考高级科目（高级会计实务）的考生每人生成一份准考证，并以“个人准考证.docx”为文件名保存到考生文件夹下，同时保存主文档“准考证.docx”的编辑结果。

3．打开考生文件夹下的素材文档Word.docx制作有关考试事项的通知，以下操作均基于此文件，否则不得分。

① 将文档中的所有手动换行符（软回车）替换为段落标记（硬回车）。

② 在文号与通知标题之间插入高2磅、宽40%、标准红色、居中排列的横线。

③ 用文档“样式模板.docx”中的样式“标题、标题1、标题2、标题3、正文、项目符号、编号”替换本文档中的同名样式。

④ 参考图片“流程图示例.png”，将文档中的蓝色文本转换为SmartArt流程图，并更改其颜色及样式。

⑤ 将文档最后的两个附件标题分别超链接到考生文件夹下的同名文档。修改超链接的格式，使其访问前为标准紫色，访问后变为标准红色。

⑥ 在文档的最后以图标形式将“个人准考证.docx”嵌入到当前文档中，任何情况下单击该图标即可开启相关文档。

文字解析

第24组【解析】

1．双击打开考生文件夹下的“准考证.docx”文件。

步骤1：选中文档中第1页所有文字，然后单击“插入”|“表格”分组中的“表格”按钮。在弹出的下拉菜单中，单击“文本转换成表格”命令；

步骤2：在弹出的“将文字转换成表格”对话框中，选中“自动调整操作”中的“根据窗口调整表格”和“文字分隔位置”中的“制表符”单选按钮，并，将“表格尺寸”中的“列数”设置为“3”。然后单击“确定”按钮。参照准考证示例图，修改表格结构；

• 选中表格第1行的3个单元格，然后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。
• 选中表格第2、3、4、5行第3列的4个单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。
• 选中表格第6行第2、3列的两个单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。
• 选中第8至11行的第1和第2列，然后剪切内容，并粘贴到第8至11行的第2和第3列；

步骤3：选中第7行的第1列内容，剪贴到第8行第1列；光标第7行任意单元格，在“表格工具”|“布局”选项卡下，单击“行和列”分组中的“删除”按钮，在弹出的下拉菜单中，单击“删除行”命令；

步骤4：选中表格新的第7至10行的第1列的4个单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“合并单元格”命令；

步骤5：选中第7至9行的第2列的3个单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“合并单元格”命令；

步骤6：选中第7至9行的第3列的3个单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“合并单元格”命令；

步骤7：删除倒数3行的第1列内容；

步骤8：选中倒数第4行的第1列内容，剪贴到倒数第1行第1列；

步骤9：光标定位在倒数第4行任意单元格中，在“表格工具”|“布局”选项卡中的“行和列”分组，单击“删除”按钮，在弹出的下拉菜单中，单击“删除行”命令；

步骤10：选中最后3行的第1列单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“合并单元格”命令；

步骤11：选中最后3行的第2和3列单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。

①步骤1：选中整张表格，然后单击“表格工具”|“布局”选项卡中的“表”分组中的“属性”命令；

步骤2：在弹出的“表格属性”对话框中，选中“文字环绕”中的“环绕”选项，单击“定位”按钮，此时会弹出“表格定位”对话框；

步骤3：在“表格定位”对话框中设置“水平”位置为“居中”，相对于为“页面”；“垂直”位置为“居中”，相对于“页面”，然后单击“确定”按钮；

步骤4：“表格属性”对话框中，单击“确定”按钮。

②步骤1：选中整张表格，在“表格工具”|“布局”选项卡下，单击的“单元格大小”分组中的“自动调整”下拉按钮，在下拉菜单中单击“根据窗口自动调整表格”命令；

步骤2：选中整张表格，单击鼠标右键，在其中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，在“表格”选项卡中单击“边框和底纹”按钮，打开“边框和底纹”对话框，单击“底纹”选项卡，在“图案”选项的“样式”下拉框中，选择一种样式（例如：80%），在“颜色”下拉框中，选择一种颜色（例如：水绿色，个性色5，淡色80%）；

步骤3：选中整张表格，参照“准考证示例图”中示例设置字号（例如：设置字号为“小四”）；

步骤4：参照“准考证示例图”中示例适当调整单元格宽度和高度（例如：设置上高为1.2厘米）；

步骤5：参照“准考证示例图”中示例设置各个单元格对齐方式。选中整张表格，单击“表格工具”|“布局”选项卡中“对齐方式”分组中，单击“水平居中”按钮；

步骤6：选中第6行第2列的单元格，在“表格工具”|“布局”选项卡中的“对齐方式”分组中，单击“中部两端对齐”按钮；在“布局”选项卡中的“段落”分组中，设置缩进“左”1字符。

步骤7：选中第7至8行的第2和3列的单元格，按住鼠标左键，向左拖动选中范围的中间垂直线，直至第7至8行的第3列的单元格内容在一行内显示；

步骤8：选中第7至8行的第3列的单元格，在“表格工具”|“布局”选项卡中的“对齐方式”分组中，单击“中部两端对齐”按钮；在“布局”选项卡中的“段落”分组中，设置缩进“左”1字符。

步骤9：选中最后一行（第9行），按住鼠标左键，向左拖动选中范围的中间垂直线，直至第2列的第1段内容在一行内显示。

步骤10：光标符定位在倒数第1行的第2列单元格中，在“表格工具”|“布局”选项卡中的“对齐方式”分组中，单击“中部两端对齐”按钮。

③步骤1：选中表格中的第1行单元格中的文字；

步骤2：在“开始”|“字体”分组中参考“准考证示例图”中示例设置（例如：设置字号为“小二号”，字体为“微软雅黑”，字形为“加粗”）；

步骤3：单击字体启动器，打开“字体”对话框，单击“高级”选项卡，在“字符间距”中设置字符间距（例如：设置间距为“加宽”，磅值为“2磅”）；

④步骤1：选中表格最后一行第1个单元格中的文字（考生须知）；

步骤2：在“表格工具”|“布局”选项卡中的“对齐方式”分组中，单击“文字方向”按钮；

步骤3：在继续选中“考生须知”单元格情况下，单击“表格工具”|“布局”选项卡中“对齐方式”分组中，单击“中部居中”按钮；

步骤4：选中“考生须知”后面单元格中的内容，单击“开始”选项卡中“段落”分组中的“编号”向下箭头，在下拉列表中，选择“编辑库”中的编号格式（注意：是带点的数字格式“1.”）。

2．①步骤1：将光标定位于“填写考试级别”单元格的文字上，单击“邮件”|“开始邮件合并”分组中的“开始邮件合并”按钮；

步骤2：在下拉列表中选择“邮件合并分步向导”按钮，弹出“邮件合并”任务窗格；

步骤3：在“选择文档类型”栏中，选中“信函”单选项，然后单击“下一步：开始文档”按钮；

步骤4：在“选择开始文档”栏中，选中“使用当前文档”，单击“下一步：选择收件人”按钮；

步骤5：在“选择收件人”栏中，选中“使用现有列表”单选项，在“使用现有列表”栏中，单击“浏览”按钮，打开“选取数据源”对话框；

步骤6：在对话框中找到考生文件夹下的“考生名单.xlsx”文件，选中该文件并单击“打开”按钮。在弹出的“选择表格”对话框中单击“确定”按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框，再次单击“确定”按钮。

②步骤1：光标定位在“填写考试级别”文字的左侧，单击“邮件”|“编写与插入域”分组中的“规则”按钮，选中“如果...那么....否则”按钮，打开“插入Word域：如果”对话框。在“域名”下拉列表框中，选择“考试科目”，在“比较条件”下拉列表中，选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入“高级会计实务”，在“则插入此文字”文本框中输入“高级”，在“否则插入此文字”中输入“中级”，单击“确定”按钮；选中“填写考试级别”，单击“开始”|“剪切板”分组中的“格式刷”按钮，按住鼠标左键选中“中级”，完成格式复制操作；选中“填写考试级别”，按键盘上Delete键进行删除。

步骤2：选中“填写准考证号”，单击“邮件”|“插入合并域”向下箭头，在下拉列表中选择“准考证号”域；

步骤3：选中“填写考生姓名”，单击“邮件”|“插入合并域”向下箭头，在下拉列表中选择“考生姓名”域；

步骤4：选中“填写证件号码”，单击“邮件”|“插入合并域”向下箭头，在下拉列表中选择“证件号码”域；

步骤5：选中“填写考试科目”，单击“邮件”|“插入合并域”向下箭头，在下拉列表中选择“考试科目”域；

步骤6：选中“填写考试地点”，单击“邮件”|“插入合并域”向下箭头，在下拉列表中选择“考试地点”域。

③步骤1：依次选中“财务管理”、“经济法”和“中级会计实务”，单击“开始”菜单，在“段落”分组中，单击“中文版式”按钮，在其下拉列表中，选择“调整宽度”按钮， 弹出的“调整宽度”对话框中，设置值为6个字符。

④步骤1：选中表格中的所有文字，单击“开始”菜单，在“字体”分组中设置其字体为“微软雅黑”、字体颜色为“黑色，背景1”；

⑤步骤1：单击“插入”|“文本”分组中的“文档部件”下拉按钮，在列表中单击“域”命令，打开“域”对话框，在类别中选中“链接和引用”，在“域名”中选中“IncludePicture”，在“文件名域”中随便输人一个名称（例如：照片），单击“确定”按钮；

步骤2：选中图片，在“图片工具”“格式”|“单元格”分组中，设置高度为“4.8厘米”；

步骤3：选中图片，按<Shift+F9>组合键切换域代码，将域中的“照片”删除（，将光标定位在刚删除的位置，单击“邮件”|“编写和插入域”分组中的“插入合并域”下拉按钮，在列表中选中“照片”域。

⑥步骤1：在“邮件合并”任务格“使用现有列表”中，单击“编辑收件人列表”按钮，打开“邮件合并收件人”对话框，在“调整收件人列表”选项中，单击“筛选”按钮，打开“筛选和排序”对话框；

步骤2：将第一行“域：”设置为“考生所属区域”，“比较关系：”设置为“等于”，在“比较对象”文本框中输入“门头沟区”；

步骤3：将第二行关系设置为“与”，“域：”设置为“考试科目”，“比较关系：”设置为“等于”，在“比较对象”文本框中输入“中级会计实务、财务管理、经济法”；

步骤4：将第三行关系设置为“或”，“域：”设置为“考生所属区域”，“比较关系：”设置为“等于”，在“比较对象”文本框中输入“门头沟区”；

步骤5：将第四行关系设置为“与”，“域：”设置为“考试科目”，“比较关系：”设置为“等于”，在“比较对象”文本框中输入“高级会计实务”。连续单击两次“确定”按钮；

步骤6：单击“邮件”|“完成”分组中的“完成合并”按钮，在下拉菜单中单击“编辑单个文档”命令，弹出“合并到新文档”对话框，在“合并记录”中，选择“全部”，单击“确定”按钮；

步骤7：打开文件名为“信函1”的文件，单击“文件”菜单，在其下拉列表中，选择“保存”命令，打开“另存为”对话框，在文件名文本框中输入“个人准考证”，文件类型选择“.docx”，单击“保存”按钮，关闭“个人准考证”文件；

步骤8：关闭并保存“准考证.docx”文档。

3．双击打开考生文件夹下的“Word.docx”文件。

①步骤1：在“开始”|“编辑”分组中单击“替换”按钮（也可以直接按组合键< Ctrl+F >）；

步骤2：在打开的“查找和替换”对话框中，选择“替换”选项卡为当前选项卡。单击“更多”按钮，单击“查找内容”编辑框。单击下面的“特殊格式”菜单按钮，在打开的“特殊格式”菜单中单击“手动换行符”命令；

步骤3：单击“替换为”编辑框，然后单击“特殊格式”按钮，在打开的“特殊格式”菜单中单击“段落标记”命令；

步骤4：在“查找和替换”对话框中单击“全部替换”按钮；

步骤5：“查找和替换”工具开始将“手动换行符”替换成段落标记，完成替换后单击“确定”按钮即可。

②步骤1：将光标定位于通知标题段尾，单击“开始”|“段落”分组中的“边框”下拉按钮，在列表中单击“横线”命令，此时插入了横线；

步骤2：先选中这条横线，然后右键单击这条横线，在弹出菜单中单击“图片”命令，打开“设置横线格式”对话框，将宽度设置为“40%”、质量单位设置为“百分比”，高度设置为“2磅”，颜色选中标准色中的“红色”，对齐方式选中“居中”，单击“确定”按钮。

③步骤1：将光标置于文中的任意一行，单击“开始”|“样式”分组中的启动器，打开样式任务栏，单击最下面的“管理样式”按钮，打开“管理样式”对话框；

步骤2：单击“导入/导出”按钮，打开“管理器”对话框。在“样式”选项卡中，单击右侧的“关闭文件”按钮，使其变为“打开文件”按钮，单击该按钮，弹出“打开”对话框。

步骤3：在“打开”对话框中，复制考生文件夹路径，粘贴到“打开”对话框地址栏中，单击“转至”，此时就跳转到考生件夹中了。单击文件过滤器，选择“所有文件”，在考生文件夹下的“样式模板.docx”，单击“打开”按钮；

步骤4：依次选中“样式模板.docx”中的“标题、标题1、标题2、标题3、正文、项目符号、编号”，然后单击“复制”按钮，在弹出的“是否要改写现有的 样式 词条 编号”对话框中，单击“全是”按钮。最后单击“管理器”对话框中的“关闭”按钮。

④步骤1：选中蓝色的文字，单击“开始”“剪贴板”分组中的“剪切”按钮，将光标定位于空白段中，单击“插入”|“插图”分组中的“SmartArt”按钮；

步骤2：在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选中“流程”选项，然后在列表中选中“分段流程”，单击“确定”按钮；

步骤3：选中插入的分段流程图，单击“SmartArt工具”|“设计”选项卡中“创建图形”分组中的“文本窗格”按钮，弹出“在此处键入文字”对话框；

步骤4：光标符定位在第1个“文本”项目符中，单击“开始”“剪贴板”分组中的“粘贴”按钮，粘贴选项选择“只保留文本”；

步骤5：光标符定位在“高级：2016年8月22日至9月7日”最右侧，按键盘Delete键删除所有空白开关；

步骤6：对照“流程图示例.png”示例文件，调整形状级别。光标符定位在“2016年3月1日8:00至23日24:00”中，在“SmartArt工具”|“设计”选项卡中，单击“文本窗格”分组的“降级”命令；光标符定位在“2016年3月24日至26日 上午9:00—12:00 下午1:00—17:00”中，单击“降级”命令；光标符定位在“2016年3月1日8:00至4月5日24:00”中，单击“降级”命令；光标符定位在“中级：2016年9月1日至9月12日    ”中，单击“降级”命令；光标符定位在“高级：2016年8月22日至9月7日”中，单击“降级”命令；

步骤7：选中分段流程图，单击“SmartArt工具”|“设计”选项卡中“SmartArt样式”分组中的“更改颜色”向下箭头，在下拉列表中选择一个合适的彩色分类（例如：彩色-个性色）；

步骤8：单击“SmartArt工具”|“设计”选项卡中“SmartArt样式”分组中的“其他”启动器，在下拉列表中选择一个合适的样式（例如：三维立体中的“优雅”样式）；

步骤9：适当调整分段流程图高度，使得下一段“首次报考人员……附件二。”跟流程图在同一页中出现。

⑤步骤1：选中文中附件的标题文字“1. 北京市会计专业技术中、高级资格考试报名条件”，单击鼠标右键，在快捷菜单中，选择“链接”命令，打开“插入超链接”对话框，在“查找范围”中找到并选中考生文件夹中的“附件1：北京市会计专业技术中、高级资格考试报名条件.docx”文件，单击“确定”按钮。

步骤2：选中文中附件2的标题文字“2. 北京市会计专业技术中、高级资格考试现场审核地点”，单击鼠标右键，在快捷菜单中，选择“链接”命令，打开“插入超链接”对话框，在“查找范围”中找到并选中考生文件夹中的“附件2：北京市会计专业技术中、高级资格考试现场审核地点.docx”文件，单击“确定”按钮；

步骤3：单击“设计”选项卡，在“文档格式”分组中单击“颜色”按钮，并在打开的主题颜色列表中选择“自定义颜色”命令；

步骤4：在打开的“新建主题颜色”对话框中，单击“超链接”后面的下拉三角按钮，在颜色面板中选择标准紫色。然后单击“已访问的超链接”后面的下拉三角按钮，在颜色面板中选择标准红色。完成设置后单击“保存”按钮。

⑥步骤1：删除最后一行文字“在此链接准考证”。单击“插入”|“文本”分组中的“对象”按钮，打开“对象”对话框；

步骤2：在对话框中单击“由文件创建”选项卡。单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框。找到考生文件夹下的“个人准考证.docx”，单击“插入”按钮；

步骤3：勾选中“链接到文件”和“显示为图标”两个复选框。单击“确定”按钮；

步骤4：保存并关闭Word.docx文档。