真题练习17-Word字处理-全国计算机等级考试一级计算机基础及MS Office应用考试【汪老师的个人课堂】

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真题练习17-Word字处理_哔哩哔哩_bilibili

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题目要求

2012级企业管理专业的林楚楠同学选修了“供应链管理”课程,并撰写了题目为“供应链中的库存管理研究”的课程论文。论文的排版和参考文献还需要进一步修改,根据以下要求,帮助林楚楠对论文进行完善。

1在考生文件夹下,将文档“Word素材.docx”另存为“Word.docx”(“.docx”为扩展名),此后所有操作均基于该文档,否则不得分。

2为论文创建封面,将论文题目、作者姓名和作者专业放置在文本框中,并居中对齐;文本框的环绕方式为四周型,在页面中的对齐方式为左右居中。在页面的下侧插入图片“图片1.jpg”,环绕方式为四周型,并应用一种映像效果。整体效果可参考示例文件“封面效果.docx”。

3对文档内容进行分节,使得“封面”、“目录”、“图表目录”、“摘要”、“1.引言”、“2.库存管理的原理和方法”、“3.传统库存管理存在的问题”、“4.供应链管理环境下的常用库存管理方法”、“5.结论”、“参考书目”和“专业词汇索引”各部分的内容都位于独立的节中,且每节都从新的一页开始。

4修改文档中样式为“正文文字”的文本,使其首行缩进2字符,段前和段后的间距为0.5行;修改“标题1”样式,将其自动编号的样式修改为“第1章,第2章,第3章……”;修改标题2.1.2下方的编号列表,使用自动编号,样式为“1)2)3)……”;复制考生文件夹下“项目符号列表.docx”文档中的“项目符号列表”样式到论文中,并应用于标题2.2.1下方的项目符号列表。

5将文档中的所有脚注转换为尾注,并使其位于每节的末尾;在“目录”节中插入“流行”格式的目录,替换“请在此插入目录!”文字;目录中需包含各级标题和“摘要”、“参考书目”以及“专业词汇索引”,其中“摘要”、“参考书目”和“专业词汇索引”在目录中需和标题1同级别。

6使用题注功能,修改图片下方的标题编号,以便其编号可以自动排序和更新,在“图表目录”节中插入格式为“正式”的图表目录;使用交叉引用功能,修改图表上方正文中对于图表标题编号的引用(已经用黄色底纹标记),以便这些引用能够在图表标题的编号发生变化时可以自动更新。

7将文档中所有的文本“ABC分类法”都标记为索引项;删除文档中文本“供应链”的索引项标记;更新索引。

8在文档的页脚正中插入页码,要求封面页无页码,目录和图表目录部分使用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……”格式,正文以及参考书目和专业词汇索引部分使用“123……”格式。

9删除文档中的所有空行。

文字解析

1.【解析】在“考生文件夹”下,双击打开“Word素材.docx”,单击“文件”选项卡,然后单击“另存为”按钮,在“另存为”中单击“浏览”按钮,打开“另存为”对话框,找到考生文件夹,再将名称改为“Word.docx”,单击“保存”按钮。

2【解析】1步骤1:将光标定位于“目录”上方的自动换行符处,单击“插入”|“页面”分组中的“空白页”按钮,即可添加一个新的空白页面;

步骤2:单击“插入”|“文本”分组中的“文本框”下拉按钮,在下拉列表中选择“绘制文本框”,此时光标会变成黑十字状,在空白页面中适当的位置画出一个文本区域,参考考生文件夹下“页面效果.docx”文件,将论文题目、作者姓名、作者专业放入文本框中,并调整字体、字号,在“开始”|“段落”分组中设置居中对齐。

2)选择文本框,在“绘图工具”|“格式”|“形状样式”分组中,单击“形状轮廓”下拉按钮,在下拉菜单中选择“无轮廓”。

在“排列”分组中单击“位置”下拉按钮,在下拉菜单中选择“其他布局选项”,打开“布局”对话框,在“文字环绕”选项卡下选择“四周型”,单击“确定”按钮;单击“排列”分组中“对齐”按钮下的“左右居中”命令。

3)将光标定位于页面下方,单击“插入”|“插图”分组中的“图片”按钮,打开“插入图片”对话框,选择考生文件夹下“图片1.jpg”图片,单击“插入”按钮。

选中插入的图片,在“绘图工具”|“格式”|“排列”分组中单击“位置”下拉按钮,在下拉菜单中选择“其他布局选项”,打开“布局”对话框,在“文字环绕”选项卡下选择“四周型”。

在“图片样式”分组中单击“图片效果”下拉按钮,在下拉菜单中的“映像”中,选择一种映像效果即可。参考考生文件夹下“页面效果.docx”文件,对整体效果进行适当调整。

3【解析】将光标定位于“目录”上方的自动换行符处,在“布局”|“页面设置”分组中单击“分隔符”下拉按钮,在下拉菜单中选择“分节符”、“下一页”。同理设置其他部分的分节。

4【解析】1)将光标定位于“正文文字”段落中,然后右键单击“开始”|“样式”分组中的“快速样式”中的“正文文字”样式,在弹出的菜单中单击“修改”命令。

在弹出的“修改样式”对话框中,单击“格式”按钮,在弹出的下拉菜单中,单击“段落”命令;在弹出的“段落”对话框中,设置段前间距为0.5行、段后间距为0.5行,首行缩进为2字符。然后单击2次“确定”按钮,即可完成设置。

2)选中“标题1”样式文字,在“开始”|“样式”分组中的“标题1”样式上单击鼠标右键,在快捷菜单里面选择“修改”,打开“修改样式”对话框,单击“格式”下拉按钮,在下拉菜单里面选择“编号”,打开“编号和项目符号”对话框。

单击“定义新编号格式”按钮,打开“定义新编号格式”对话框,在“编号格式”中输入文字“第章”,将光标定位于两个文字中间,在“编号样式”中选择“1,2,3……”样式,依次点击“确定”按钮。

3)按住<Alt>键,然后拖动鼠标选中标题“2.1.2”下方的列表中的编号“(1)…(6)”;

选中标题“2.1.2”下方的列表,在“开始”|“段落”分组中单击“编号”下拉按钮,在下拉列表里面选择“1)、2)、3……”样式即可。

4)单击“文件”|“选项”按钮,打开“Word选项”对话框,单击“加载项”按钮,在“管理”中选择“模板”,单击“转到”按钮,打开“模板和加载项”对话框,在“模板”选项卡下单击“管理器”按钮,打开“管理器”对话框;

在“样式”分组中单击右侧的“关闭文件”按钮,此时按钮会变成“打开文件”,单击“打开文件”,打开“打开”对话框,在“文件类型”中选择“Word文档(*.docx)”选项,选择考生文件夹下的“Word.docx”,单击“打开”按钮;在左侧选中“项目符号列表”,单击“复制”按钮,依次单击“关闭”按钮。

此时在“开始”|“样式”分组中会出现“项目符号列表”样式。选中标题“2.2.1”下方的项目符号列表,单击“样式”分组中的“项目符号列表”样式。

5【解析】1)将文档中的所有脚注转换为尾注,并使其位于每节的末尾,其设置操作步骤如下:

步骤1:选中任意脚注,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击“便笺选项”菜单;然后在弹出的“脚注和尾注”对话框中单击“转换”按钮;

步骤2:在弹出的“转换注释”对话框中选中“脚注全部转换成尾注”,然后单击“确定”按钮;在“将更改应用于”下拉列表中选择“整篇文档”,最后单击“应用”按钮;

步骤3:选中任意尾注,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击“便笺选项”菜单;然后在弹出的“脚注和尾注”对话框中的尾注下拉框中选中“节的结尾”选项;在“将更改应用于”下拉列表中选择“整篇文档”,然后单击“应用”按钮。

2)将光标定位于“摘要”段落,然后单击鼠标右键,单击弹出菜单中的“段落”命令,在弹出的“段落”对话框中设置段落大纲级别为“1级”。

用同样的方法将“参考书目”和“专业词汇索引”段落大纲级别设置为1级。

选中目录页中的文字“请在此插入目录!”,在“引用”|“目录”分组中单击“目录”下拉按钮,在下拉菜单中选择“自定义目录”,打开“目录”对话框,在“目录”选项卡下设置格式为“流行”,设置显示级别为3;然后单击“确定”按钮。

6【解析】1)找到正文中第一张图片,删除图注中的“图1”字样。在“引用”|“题注”分组中,单击“插入题注”按钮,打开“题注”对话框。

单击“新建标签”按钮,在打开的“新建标签”对话框,在“标签”中输入文字“图”,单击“确定”按钮,则会在图注文字前自动生成“图1”字样。同理,设置其他图片的文字。

2)将光标定位于“图表目录”下方,在“引用”|“题注”分组中单击“插入表目录”按钮,打开“图表目录”对话框,在“图表目录”选项卡下,将“格式”设置为“正式”,“题注标签”为“图”,单击“确定”按钮;删除下方黄色底纹的文字。

3)找到正文中黄色底纹的“图1”字样,将其删除,将光标定位于原“图1”位置,在“引用”|“题注”分组中的“交叉引用”按钮,打开“交叉引用”对话框,“引用类型”为“图”,“引用内容”为“只有标题和编号”,在“引用哪一个图注”中选择“图1库存的分类”,单击“插入”按钮。同理,设置其他图注的交叉引用。

7【解析】1)在“开始”|“编辑”分组中单击“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框,在“替换”|“查找内容”中输入文字“ABC分类法”,将光标定位于“替换为”文本框中并输入文字“ABC分类法”,单击“格式”按钮,在打开的列表选项中选择“字体”,打开“查找字体”对话框,为字体选择一种颜色,单击“确定”按钮,最后单击“全部替换”按钮,关闭对话框。

选择“ABC分类法”字样,在“引用”|“索引”分组中单击“标记索引项”按钮,打开“标记索引项”对话框,在“主索引项”中输入文字“ABC分类法”,单击“标记全部”按钮。

2步骤1:如果文档中的索引项没有显示出来,单击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮,此时所有标记都显示出来了;

步骤2:<Ctrl+H>组合件,打开“查找和替换”对话框,在查找内容中输入“供应链^d”,在替换为输入框中输入“供应链”,单击“全部替换”按钮,单击“确定”按钮,单击“关闭”按钮;

8【解析】1)在“插入”|“页眉和页脚”分组中,单击“页码”下拉按钮,在下拉菜单中选择“页面底端”“普通数字2”,即可在页脚正中插入页码。在“页眉和页脚工具”|“设计”|“选项”分组中勾选“首页不同”即可去除封面页码。

2)选中“目录”页页码,在“页眉和页脚工具”-“设计”选项卡下“导航”分组中,单击“链接到前一条页眉”按钮,取消其选中的状态。

在“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮,在下拉菜单中选择“设置页码格式”,打开“设置页码格式”对话框,在“编号格式”中选择“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ……”样式,“起始页码”为“Ⅰ”,单击“确定”按钮。

3)选中图表目录页的页码,在“页眉和页脚工具”|“设计”|“导航”分组中,单击“链接到前一条页眉”按钮,取消其选中的状态;在“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮,在下拉菜单中选择“设置页码格式”,打开“设置页码格式”对话框,在“编号格式”中选择“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ……”样式,选中“续前节”单选按钮,单击“确定”按钮。

4)选中正文第一页的页码,在“页眉和页脚工具”|“设计”|“导航”分组中,单击“链接到前一条页眉”按钮,取消其选中的状态;在“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮,在下拉菜单中选择“设置页码格式”,打开“设置页码格式”对话框,在“编号格式”中选择“123……”样式,“起始页码”为“1”,单击“确定”按钮。

如果在分节处出现页码从1开始,则选中错误页码,在“页眉和页脚工具”|“设计”|“导航”分组中,单击“链接到前一条页眉”按钮,取消其选中的状态;单击“页眉和页脚”分组中“页码”下拉按钮,选择“设置页码格式”,打开“设置页码格式”对话框,在“编号格式”中选择“123……”样式,选中“续前节”单选按钮,单击“确定”按钮。

9【解析】步骤1:<Ctrl+H>组合键,然后将光标定位于“查找内容”输入框中;单击“特殊格式”按钮中的“段落标记”命令,再次单击“特殊格式”按钮中的“段落标记”命令;

步骤2:将光标定位于“替换为”输入框中,单击“特殊格式”按钮中的“段落标记”命令;连续3次单击“全部替换”按钮,即可删除所有空白段落。

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