真题练习7-Word字处理-全国计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计考试【汪老师的个人课堂】

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题目要求

文档“Word素材.docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作：

1．在考生文件夹下，将“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”（“.docx”为扩展名），后续操作均基于此文件，否则不得分。

2．将文档中的西文空格全部删除。

3．将纸张大小设为16开，页面上边距设为3.2cm、下边距设为3cm，左、右页边距均设为2.5cm。

4．利用文档的前三行文字内容制作一个封面，将其放置在文档的最前端，并独占一页（封面样式可参考“封面样例.png”文件）。

5．将文档中以“一、”、“二、”……开头的段落设为“标题1”样式；以“（一）”、“（二）”……开头的段落设为“标题2”样式；以“1、”、“2、”……开头的段落设为“标题3”样式。

6．将标题“（三）咨询情况”下用蓝色标出的段落转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。

7．为正文第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接，链接地址为“http://www.bjstats.gov.cn/”。同时在“统计局队政府网站”后添加脚注，内容为“http://www.bjstats.gov.cn”。

8．将除封面页外的所有内容分为两栏布局显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。

9．在封面页与正文之间插入文档目录，目录中要求包含标题1、标题2、标题3样式标题及对应的页号。文档目录单独占用一页，且无需分栏。

10．除封面页和目录页外，在正文页中添加页眉，页眉内容包含文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码，要求页码编号从正文第1页开始，其中奇数页页眉文字右对齐，页码放置在标题文字右侧；偶数页页眉文字左对齐，页码放置在标题文字左侧。

11．保存“Word.docx”文件，并根据文档内容另行生成一份同名的PDF文档。

题目解析

1．【解析】在“考生文件夹”下双击打开“Word素材.docx”文件，单击“文件”选项卡，然后单击“另存为”按钮，在另存为中单击“浏览”按钮，打开“另存为”对话框，找到考生文件夹，再将名称改为“Word.docx”，单击“保存”按钮。

2．【解析】本小题主要考核查找替换操作。

在“开始”选项卡中单击“编辑”组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡中设置查找内容为西文空格，在“替换为”文本框中不要输入任何内容，直接单击“全部替换”按钮即可删除所有西文空格，然后关闭对话框。

3．【解析】本小题主要考核页面格式设置。

单击“布局”|“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中“纸张大小”下拉框中选择“16开”，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。

4．【解析】本小题主要考核封面制作。

在“插入”选项卡中单击“页”分组中的“封面”按钮，在弹出的样式表中选择“运动型”样式。在封面的适当位置插入素材的前三行内容。

5．【解析】本小题主要考核样式的设置。选中文档中以“一、”、“二、”……开头的段落，在“开始”选项卡的“样式”分组中设置样式为“标题1”样式。

使用同样的方法将以“（一）”、“（二）”……开头的段落设为“标题2”样式；以“1、”、“2、”……开头的段落设为“标题3”样式。

6．【解析】本小题主要考核文字转换为表格以及图表的插入。

（1）选中标题“（三）咨询情况”下用蓝色标出的段落部分，单击“插入”|“表格”分组中的“表格”按钮，选择“文本转换成表格”，在弹出的对话框中的“文字分隔位置”栏选择“空格”，即可生成5行3列的表格。

（2）选中整个表格，在“表格工具”|“设计”|“表格样式”分组中选择一种表格样式。

（3）将光标定位于表格下方，然后单击“插入”|“插图”分组中的“图表”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选中饼图后，单击“确定”按钮，将会弹出一个Excel窗口。在Excel窗口中拖动数据区域为A1:B4，清除默认的数据，最后根据Word文档中的表格填充数据区域（此时可使用复制粘贴技术）。

（4）关闭Excel窗口，然后单击“表格工具”|“设计”|“图表布局”分组中“添加图表元素”按钮，在列表中单击“数据标签”级联菜单中的“其他数据标签选项”命令，打开“设置数据标签格式”窗格。

在标签选项中去除“值”和“显示引导线”复选框前面的选中标记。并勾选“百分比”复选框。单击“关闭”按钮。

7．【解析】本小题主要考核超链接的使用和脚注的添加。

（1）首先选中正文第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”，然后单击“插入”|“链接”分组中的“超链接”按钮，此时会弹出“插入超链接”对话框。

（2）在对话框中的“地址”文本框中输入网址“http://www.bjstats.gov.cn/”，单击“确定”按钮关闭对话框。

（3）选中文字“统计局队政府网站”，单击“引用”|“脚注”分组中的“插入脚注”按钮，会自动跳转到脚注栏，在脚注栏输入文字“http://www.bjstats.gov.cn”。

8．【解析】本小题主要考核文本分栏设置。

选中除封面页以外的所有内容（不包括表格和图表，可以分多次设置），单击“布局”|“页面设置”分组中的“分栏”按钮，在弹出的菜单中选择“两栏”。

选中表格和图表，单击“布局”|“页面设置”分组的“分栏”按钮，在列表中单击“更多分栏”命令，在打开的对话框中的应用于中选中“所选文字”，在预设中选中“一栏”，单击“确定”按钮。

选中表格和图表，单击“开始”|“段落”分组中的“居中”按钮。

9．【解析】本小题主要考核目录的插入。

将光标定位于封面页与正文之间，单击“插入”|“页面”分组中的“空白页”按钮插入一个空白页。

然后单击新插入的空白页的文字输入位置，再单击“引用”|“目录”分组中的“目录”按钮，在列表中单击“自定义目录”按钮。

在弹出的对话框中，“设置级别”选择3级，“格式”选择为相应的格式或默认格式，即可插入目录；也可以选择“自动目录”中的一个样式自动生成目录。

选中插入的目录，单击“布局”|“页面设置”分组的“分栏”按钮，在列表中单击“更多分栏”命令，在打开的对话框中的应用于中选中“所选文字”，在预设中选中“一栏”，单击“确定”按钮。

10．【解析】本小题主要的是考核页眉页脚和页码设置。

（1）首先将光标定位于正文区第一段，然后单击“插入”|“页眉和页脚”分组中的“页眉”按钮，在弹出的菜单中选择“编辑页眉”，将会出现页眉输入区。

（2）单击“设计”|“导航”分组中的“链接到前一条页眉”按钮，取消该按钮的选中状态。

在页眉输入区输入文字“北京市政府信息公开工作年度报告”，去掉“选项”分组中的“首页不同”复选框的选中状态，并勾选“奇偶页不同”复选框。

（3）单击页眉区文字的最后，然后单击“插入”|“页眉和页脚”分组下的“页码”按钮，在弹出的菜单中选择“当前位置”中的“普通数字”，然后在“开始”|“段落”分组中单击“文本右对齐”按钮设置对齐方式。

（4）使用同样的方式输入并设置偶数页页眉，不过插入页码时要在文字之前插入，而且对齐方式为“文本左对齐”。

（5）若表格和图表后面的页码重新从1开始显示，则可以选中页码，单击“设计”选项卡“页眉和页脚”分组下的“页码”按钮，在弹出的菜单中选择“设置页码格式”按钮。在弹出的对话框中设置页码编号为“续前节”即可解决。

11．【解析】本小题主要考核Word输出成为PDF文档。首先保存文档，然后单击“文件”选项卡左侧的“导出”按钮，在中间选择“创建PDF/XPS文档”。

然后在右侧单击“创建PDF/XPS”按钮。

最后以指定位置和指定文件名进行保存即可。或者单击“另存为”按钮，在弹出的“另存为”对话框中的“保存类型”中选择类型为“PDF(*.pdf)”，最后单击“保存”按钮即可。

保存并关闭word文档。