关于“档案大数据”的非主流看法

近日，反复拜读了前国家档案局局长杨冬权先生今年6.9档案日的大作《从“选时代”到“全时代”——智慧社会档案工作的历史性转折》，作为档案信息化从业者那真是倍感振奋，壮怀激烈！

 这篇文章绝对可以用气势磅礴、高屋建瓴这样的词语来形容，体现出作者俯瞰全局的站位和洞悉全场的眼光，让笔者深深折服。但是笔者对于文中提到的“全时代”中的“立档单位对所形成电子档案的全归档”这一观点还是存在不同看法，这与笔者一直以来萦绕心中、挥之不去的关于“档案大数据”的非主流观点存在交集，借此机会一吐为快。

一

“立档单位对所形成电子档案的全归档”

首先我们来分析一下“立档单位对所形成电子档案的全归档”这句话，笔者个人觉得这句话是存在一定语病的，“电子档案”应该是归档之后的产物，归档之前的应该是“电子数据”、“电子信息”或者“电子文件”，所以准确地说，这句话改为“立档单位对所形成电子数据的全归档”更加合适。结合文中提到的“很多信息部门、数据部门的电子信息、电子数据，目前也都是‘全部性管理’而不是‘选择性管理’的。这些电子信息、电子数据不都是电子档案吗？”进一步印证了笔者的看法，那就是作者提出的“全时代”的要求是将所有电子信息、电子数据全部纳入归档范围，实现“立档单位对所形成电子数据的全归档”的目标。

在笔者看来，这个目标非常宏伟，但感觉有些理想主义，在实际工作中很难落地，且不说档案部门自身有没有能力实现“全归档”，从职责分工上而言，也很容易受到质疑：档案部门的手是不是伸得有点太长了，会不会动了信息部门的奶酪？
 

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