项目管理十大知识领域之项目范围管理

项目范围管理是确保项目做且只做所需工作的重要过程,包括定义、确认和控制项目范围。规划范围管理涉及创建范围管理计划,收集需求以明确产品和项目需求,定义范围以确定项目边界和验收标准,建立WBS将工作分解,通过范围基准固定工作内容,然后通过确认和控制范围来确保工作按计划进行。范围蔓延是项目管理中的挑战,需要及时识别并管理变更,以保持项目目标的可控性。

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(1) 项目范围管理的主要内容是什么?产品范围和项目范围,两者有何区别和联系?不同开发生命周期中,范围管理有什么不同?

✧ 项目范围管理:即使项目中需要做得事情;
✧ 范围vs进度vs成本(项目三大基准):
在这里插入图片描述
✧ 项目范围管理主要内容:
➢ 项目范围管理包括确保项目做且只做所需的全部工作,以成功完成项目的各个过程。管理项目范围主要在于定义和控制哪些工作应该包括在项目内,哪些不应该包括在项目内。
✧ 项目范围管理的过程:
➢ 四大规划,两大监控
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✧ 产品范围管和项目范围区别和联系:
➢ 产品范围(客户想要):服务或成果所具有的特征和功能。
➢ 项目范围(为了达成需求):为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作。
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✧ 不同的生命周期,范围管理的不同:
➢ 预测型:早期定义范围,任何范围变化都要进行渐进管理,只有正式的变更控制程序才能进行基准变更。
➢ 适应型或敏捷型:旨在应对大量变更,需要相关方持续参与随同可交付成果的创建提供反馈和意见,并确保产品未完项反应他们的当前需求。

(2) 规划范围管理的输出文件分别是什么?

✧ 规划范围管理主要内容:
➢ 为记录如何定义、确认和控制项目范围及产品范围,而创建范围管理计划的过程。
✧ 规划范围管理的ITTO(规划):
在这里插入图片描述
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(3) 为什么要进行需求收集,从哪里可以获得需求?原型法适用于什么情况?(考点)

✧ 收集需求是为实现目标而确定、记录并管理相关方的需要和需求的过程。本过程的主要作用是,为定义产品范围和项目范围奠定基础。
✧ 收集需求的ITTO(规划):
➢ 审查项目章程之后→收集需求→定义产品范围、制定产品范围说明书→制定项目进度。
在这里插入图片描述
✧ 需求收集的作用(考点):
➢ 看题干中:需要实施项目,首先应该怎么做,应该想到收集需求;需求是范围、进度、成本的基础。
➢ 看到题干出现收集需求,需求不合理,首先应该想到需求是否详细记录。
✧ 需求收集(把客户想要的转为需要的):为了实现目标而确定、记录并管理相关方的需要和需求的过程;
✧ 需求获得途径:让相关放积极参与需求的探索和分解工作(分解成项目和产品需求),并仔细确定、记录和管理对产品、服务或成果的需求,能直接促进项目成功;
✧ 收集需求五部曲:数据收集-数据分析-数据决策-数据表现-数据建模;
✧ 数据收集包含:头脑风暴、访谈、焦点小组、问卷调查、标杆

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